500强企业员工：别人都在跑，你跑不动就输了
2017/9/28 职场实用心理学

    

     工作中，经常还没忙完这个项目，下一个项目却接踵而来。忙得焦头烂额，最可怕的是，时常感到自己处于“不知道在忙什么”的状态，身心俱疲，难以取得个人与职业的突破。

     其实，这很大程度上是我们对项目及效率的管理能力不够导致的。我们不懂得如何安排繁杂的各项工作和进程，不懂得如何提高与他人的协作方式，甚至不知道项目的问题出在哪里就忙着去执行和解决。

     要提高工作效能，就必须掌握一些优秀的项目管理工具，它们是工作思维和方法的高度总结。在职场中，人与之间的区别，很大程度来自于你是否能够比别人更快、更有效解决问题，达成目标。而那些职场中的精英，一定是那些拥有出色思维和工作方法的人。

     面对较为复杂的项目和任务，一定会涉及到这几个方面：战略规划与协同、高效的项目执行、有效分析问题并解决。下面我们将介绍三个来自顶级管理咨询公司和500强企业的管理工具，让你了解职场精英如何高效管理任务，解决问题。

    

    

     我们制定完战略规划以后，在执行这个战略的时容易出现以下问题：

     战略的目标不清晰；

     部门之间或者同事之间的协同不够；

     对于战略的执行的情况的把控没有办法做到一目了然。

     要解决这几点，可以使用T-Map(一个非常好的战略的执行的工具)。通过T-Map，所有的业务单元对于战略的目标方向，以及相关业务单元的主要的工作职责目标一目了然，是我们推进战略的一张非常好的作战图。

    

    

    

     在项目执行阶段，我们常常会遇到这样的情况：

     “任何人”都能去做，但是“没有人”去做! “每个人”认为“任何人”都能做，但是“没有人”意识到“每个人”都不会去做!

     “我不知道到底要我做什么!”

     “有太多人想去做同一个工作!”

     “我不知道到底要我做什么!”

     结果是：没有人去做，太多人想去做，对角色感到困惑(我到底应发挥什么作用？我到底应该做什么？)，每个人都在互相责备和推诿 … ...

     而RACI是在任务的执行和项目执行管理过程中，明确责任权利目标非常好的一个工具。RACI可以对“去做什么”达到一致，就“负责人”进行确定并达到一致。 改进沟通，避免重复劳动。 正确地、按时地完成工作，避免推脱责任及施压。

    

    

    

     关于如何快速准确地分析问题并找到解决方案，我们要推荐的是金字塔原理和其中的核心的一个逻辑思维的方式，叫做MECE分析法，这是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)在金字塔原理中提出的一个很重要的原则。MECE用最高的条理化和最大的完善度理清了你的思路，让你在分析问题时不至于一头雾水、找不到头绪和思路。

     身在职场的你，如果想脱颖而出，就要学会掌握那些优秀的管理方法和工具，拥有这些，会让你事半功倍。可我们经常面临这样的困扰：我从书本和网上知道了很多工具方法，实践起来总是困难重重，于是怀疑这些工具并不适合自己，感慨“道理好像都懂，但依旧做不好”。

     其实我们是缺少了详细案例与具体情境的指引，缺少资深人士为你答疑解惑。你只是简单了解到这些工具，自然发现难以运用到实际工作中，这些工具和方法也就不能为你所用。

     这一次，资深管理咨询顾问倪云华导师，将通过具体的情境与案例，和你分享这三个可以优化你思维模式和高效做事的项目管理工具，让它们成为你的职场利器。本次直播课，不仅有详细的PPT课件和导师讲解，还可以与导师进行互动答疑，解答你的职场困惑。

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