不怕事的领导者,到底做对了什么?
2023/4/7 8:00:00 哈佛商业评论

    

     在今天这个动荡不安的世界里,对于领导者来说,沟通不是一种软技能,而是硬性的、必不可少的能力。他们面临的最棘手的一个问题是:作为公司,我们应当对目前的事件或问题采取什么立场?本文作者建议公司寻找最适合自己的框架,利用结构设法为可能来临的一切做好准备。

    

     辉瑞公司首席企业事务官萨利·苏斯曼(Sally Susman)的新著作节选,给出了一个可供参考的框架:

     作为领导者,我们的工作是准备应对朝我们袭来的风暴。但我们很难看到每一个角落,也无法预见所有可能发生的事情。这是不可能的。不可能有一份简报文件、应急备忘录或谈话要点能预测到每一种情况。

     我在2016年美国大选后被各种问题淹没,就意识到了这一点。随着特朗普的胜利,许多问题向我涌来。我们公司是否会支持就任典礼第二天在华盛顿举行的妇女游行活动?我们对所谓的科学战争持怎样的立场?我们对是否应该允许非法移民使用社会服务这个问题的态度是什么?我们是否认为美国应当继续遵守《巴黎气候协定》?我的脑袋一片混乱。

     我选择建立一套框架,以便根据一套事先商量好的标准决定是否对热点问题发表意见。为什么不呢?其他大公司的选择都有一套事先商定的用于管理公司的措施和约束:何时投资、如何评估生产力、如何计算风险。但在何时以及如何涉足公共事务的问题上,我们就没那么确定了。这是我的专业领域,这个领域缺乏其他领域(财务、制造、法律等)的原则和严谨性,我感到懊恼。

     我的高管委员会成员提出要帮我写公式。我们聚在公司会议室,开始进行头脑风暴。坦白讲,我原本很难听取同事的意见,他们中的一些人在我的领域没有什么特别的专业知识。一些人是科研人员,一些是律师,还有几位是会计师。我刻意努力不摆出防御的态度。因为我坐下来认真听,我从那些自己原本可能会抗拒沟通的人们口中听到了很好的建议。这些人都是聪明且有经验的领导者,我觉得自己的框架如果有了他们的意见会更强大。因此我放下自负,开始在白板上做笔记。我知道这种方法很老,但很有效。

     我们的框架有五个问题:

     一、这个问题是否与我们的目标有关?

     这个问题是一个有意义的刹车机制,防止公司对所有问题都加以权衡。没必要对所有文化或社会运动发表观点——在很多情况下,沉默是金。

     大部分消费者并不会考虑公司在每一个社会问题上的立场。他们想知道的是我们在与公司业务相关的问题上的立场。在大公司里,每个公众争议都会有提倡者(或批评者),但不应该让个人利益支配立场。而且,不是所有问题都平等。在太多话题上发言,会影响可信度。不要太频繁发言,否则人们不会再听。把发声的重点放在与公司目标相关的问题上。

     二、这件事对我们的利益相关者有什么影响?

     这个问题必须考虑周全再回答。特别是在可能与利益相关者的利益冲突的情况下。从气候变化到育儿假,对许多问题的支持或反对很快就会在意见不同的人群里燃烧起来。

     对我来说,有一个群体高于其他:组织的员工。他们的意见是最重要的。感到被忽视或被疏远的员工,往往就是你最麻烦的反对者。而感到自己得到了倾听和理解的员工则是你最好的大使。

    

     三、我们在参与社会议题上有哪些选择?

     你在回应模式和行动上总是有选择,虽然此时此刻可能不明显。受到“请签署我们的请愿书”或“请在我们的公开信里加上你们CEO的名字”或“在我今天的最后期限内给我答复”的压力时,不要成为别人议程和计划的俘虏。设计并遵循你自己经过仔细考虑的策略。选择最能表达自己观点的信息和传达方式。特朗普和拜登的大选辩论后,辉瑞CEO阿尔伯特·布尔拉博士(Albert Bourla)给同事的信在网上热传,根据这次经验,我喜欢的对热门话题发表意见的方式是让老板发内部信息,然后我们将之公开。这样可以由我们自己来控制和执行。

     四、保持沉默有什么代价?

     这个问题通常比其他问题更重要。某个话题或许跟公司的目标关系不大,利益相关者的观点或许不明显,但沉默的代价太大了。种族主义、仇视同性恋、反犹太主义和其他人权问题——对这些话题保持沉默是不可接受的。

     2019年,商业圆桌会议(BRT)重新定义了企业的目的,从股东至上转为包含对所有利益相关者的考虑。辉瑞与其他180家跨国大企业一同签署该宣言。这一宣言设立了新的领导力标准,包括更活跃地参与公共事务。

     五、这个问题是否与我们的价值观有关?

     我们秉持的价值观是勇气、卓越、公平和快乐,其中任何一个都可以促使我们去行动。

     这个框架让我的工作更容易、更有效率。利用框架,可以让我们顺畅地开展实际工作。我或许不知道明天会出现怎样的争议,但我知道该如何为公司评估争议。我向美国总统怀特·艾森豪威尔(Dwight D. Eisenhower)看齐,他说,“计划没有价值,但规划就是一切。”建议你寻找最适合自己的框架(也可以随意使用我们的框架),利用结构设法为可能来临的一切做好准备。

     关键词:沟通

     萨利·苏斯曼(Sally Susman)| 文

     萨利·苏斯曼是辉瑞公司首席企业事务官。

     朔间 | 译 周强 | 编校

     推荐阅读

    

    

     这些方面出问题的公司,你一刻也不能多待

    

     高管们,不具备这项能力,离淘汰就不远了

     《哈佛商业评论》中文版 联系方式

     投稿、广告、内容和商务合作

     newmedia@hbrchina.org

    源网页  http://weixin.100md.com
返回 哈佛商业评论 返回首页 返回百拇医药