分析、思考、改变 || 技巧、方法、工具
2015/12/8 和君商学
介绍:
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,作为时间管理的入门攻略,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
技巧:
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
工具推荐:
番茄任务:一款结合了番茄工作法和任务管理的软件。
它包含了完整的任务管理内容,如重复任务,子任务,任务提醒,任务分类等信息;在执行任务时,便可通过番茄钟计时,与现有单独的番茄计时器相比,此软件的功能相当强大。
最后,它还提供了一个不错的报表,可以方便的看到番茄时间和任务数统计等信息,当用户使用越久,报表给出来的数据越能提供成就感,更能激发人长久的高效工作和学习。
2.《奇特的一生》
介绍:
柳比歇夫时间统计法,他利用统计学的知识对时间进行统计,分析:每天一小结,每月一大结,年终一总结。并保留详细的时间日志,即找出当前花费时间的方式,了解个人时间的实际去向。
技巧:
在一整天里,无论你何时开始或停止一项活动,都请记录下所用时间。在当天结束时,将所有时间区块整理到各个类别中,找出每种类型的活动花了自己多大比例的时间。
工具推荐:
ATracker PRO:便捷之处是下拉菜单能够分项目,直接点击就开始计时,再点击就计时完毕,不需要每天点开应用,自动最后会统计。
3.《getting things done》
介绍:
我们常常提到的GTD,就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
技巧:
主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。
工具:
doit.im:一款基于GTD设计布局的时间管理软件,软件适合个人进行时间管理,也适合团队协作使用,其中“两分钟”原则使用下,可以及时发送任务的特殊设计,可以大大提高团队工作效率。
4.《拖延心理学》
介绍:
作者为我们提供了达成目标、管理时间、谋求支持和处理压力等一系列方案来克服拖延问题,她们提供的方案极为实用并经受过实践的检验。
技巧:
确定一个可操作的目标,而非那种模糊而抽象的目标,并将目标分解成短小具体的存在。然后只管开始做,不要想一下子做完整件事情,每次只要迈出一小步。
5.《80/20法则》
介绍:
本书展示了成为“80/20一族”的九条法则:从发掘自身的“20%特质”,到以优质创意提升事业高度;从找到最佳发展模式,到进行高效能的时间规划;从组建最好的团队,到利用外部资源实现目标;从化解资金来源的难题到实现事业的螺旋式增长,作者都提供了便于操作的解决路径。
技巧:
保证一段工作时间段内的高质量,是提高工作效率,充分利用好时间的最大保障。
避免模糊地带,享受真正的休息,请别再休息期间处理不在时间段内的任务,比如处理杂事,因为这更有可能使你筋疲力尽。
6.《高效能人士的七个习惯》
介绍:
本书以“七个习惯”主题框架,每一个章节增加了更丰富的内容含量,汇集了作者10多年来对世界变化的新思考。
技巧:
1.重新探索自我;
2.从依赖到独立;
3.从独立到互赖;
4.自我提升和完善。
7.《精力管理》
介绍:
本书证明:尽管我们不能挤出额外的时间,也不能减轻自己的压力,但我们可以调动更有意义的东西——精力!管理精力,而非时间,是高效、健康与快乐的基础。 最重要的是,本书提供了一张能从此改变你的生活的路线图,使你体能上充沛、情感上相连、思想上集中,精神上一致,在工作上和工作之外变得更加投入。
技巧:
如同第四代时间管理中所说的,与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
整理编辑by:时间管理俱乐部
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