一文教你写好年终总结
2015/12/25 和君商学

     又到年终,一年一度的年终总结让许多童鞋直呼头疼。大家都知道,年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,将大大地为以后的工作做指导。

     那么问题来了,如何写好年终总结,写出精彩呢?

     请看……

     总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制订计划总是在总结经验的基础上进行的。期间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

     总结主要包括以下四方面:

     1、基本情况

     2、成绩和做法

     4、经验和教训

     4、今后打算。

     年终总结的特点

     强调科学性,总结经验不能就事论事,而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。

     表述上要叙议结合,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料。

     总结的经验主要表现在自我性、回顾性、客观性、经验性三个方面。

     年终总结的写法

     主要概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,要简明扼要。

     1、工作总结的结构形式及其内容

     年终总结或专题总结,其标题通常采用两种写法:一种是 发文单位名称+时间+文种;另一种是采用新闻标题的形式。

     正文内容包括:做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。正文一般分为如下三部分表述:

     (1)情况回顾

     这是总结的开头部分,叫前言,用来交代总结的缘由,对所做的工作作扼要概述,即简明扼要概述基本情况。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析。

     (2)经验体会

     这部分是总结的主体,总结的核心部分,在扼要概述工作情况之后展开的分述。

     (3)今后打算

     这是总结的结尾部分,它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在的问题及明确今后的努力方向。也可展望未来,得出新的奋斗目标。

     2、工作总结文字表述的要求

     (1)要善于抓重点

     不要分散笔墨,造成中心不突出。

     (2)要写得有特色

     与以往的材料认真分析、比较,不要停留在一般化上。

     (3)要注意观点与材料统一

     总结的经验体会是从实际工作(事实材料)中提炼出来的。经验体会一旦形成,就要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有使用价值。

     (4)语言要准确、简明

     文字朴实,简洁明了。

     3、工作总结写作的注意事项

     (1)要坚持实事求是原则

     (2)要注意共性、把握个性

     (3)要详略得当,突出重点

     (4)总结要写得有理论价值

     (5)总结要用第一人称

     一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。

     TIPS写好年终总结的常规要点

     1.先写出大纲,然后再把大纲中所涉及的事件加进去,然后再细致地进行加工,最后再进行文字的润色。

     2.遵循各司其职的原则,不要超越自己的职责范围和权限,而去总结评价其他人的工作成绩或失误,虽然有可能涉及到其他部门的配合。

     3.反思创新,总结的主要目的是通过反思过去,找出问题所在,同时应该拿出解决方案。

     4.总结的内容一定要做到心中有数,总结中的关键是要有重点,要展现出自己的工作重点和亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。

     5.不要忽略细节,尤其是一些重大事件的细节,通过细节的描述,赢得上司的关注和理解,毕竟上司在决策层,有时并不能理解执行层的苦衷。

     附:PPT制作技巧指导

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     工作总结素材来自网络;PPT制作素材来自小蚊子数据分析

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