“重复性劳动”这件事，困扰你多久了？
2016/5/16 和君商学
作者：蜗牛君
来源：微信公众号：36氪
我第一次找工作去面试，HR问我为什么想做运营？我说，“能遇到很多新奇的人和事，每天可以接触到新的知识，很有新鲜感。”HR不假思索地回应道：“可每天的工作基本上都是一样的呀，你能接受重复性的工作吗？”
我当时有点愣，只好假正经地应付两句“当然，当然。什么事情都需要从重复开始嘛，我懂。”
重复其实是一件特别奇妙的事情。你得接受重复，因为重复几乎是所有职场新人都会遇到的工作状态，它考验你的耐心；但你又往往不甘心重复，因为很多重复性的事没那么多价值，而你在日复一日的重复中进步缓慢，还消耗了你大把时间，你又十分焦虑。
“重复性劳动”这个困扰，该如何解决？
1提升你的工作效率
前几天朋友圈流传很广的一篇文章《有一种焦虑叫做三十不立》，文章中说道：“任何工作都是在重复，区别在于重复的势能不同。” 如果无法避免重复性的工作，提高单位时间的工作效率就尤为重要。
也许对于不同类别的工作，效率的提升方法不尽相同，但是下面这十个习惯，或许能帮你不少。
(文 | Bernard Marr 译 | 创之)
定义每日要事
每日要事(Most Important Thing)，顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的3–5件事情，能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢？
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。
定制晨间例行规划
对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。
简化信息源，保证高效输入
不得不说现在是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么，如何让信息输入更加高效呢？精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。
保持简洁输出
写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。
做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务
简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。
删减与委派
工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以删减掉；有些是能够借助工具、交由技术完成的；有些则是不需要你本人监督的，可以移交给其他适合的人完成。
离线工作
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是建议选择离线工作来保证高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。
2学会思考，变得不同
当你提高了自己的工作效率，意味着你有更多的时间去做一些不一样的事。你要做到三件事：思考，不同，学习。思考是前提，不同是目的，而学习则是途经。
你要学会思考。
如果无法减少重复性工作的量，你要思考如何完成地更快更有效率；
如果重复的工作令你感觉疲乏和无聊，你要思考是否要更换一份工作或是思考如何调整自己的工作节奏；
如果重复性的工作阻碍了你的成长和你的晋升，你要思考是否要拿出额外的时间充电，思考重复性的工作是否那么有价值。
对于一个编辑，要做的除了日常的改错字排版改标题，对内容的把控能力和敏感程度是更需要思考的事情；对于一个销售，无非发传单跑渠道磨嘴皮，但对于人际关系的察觉和细节的捕捉把握是更需要思考的地方。
所以重复也许无法避免，思考让你变得不同。
也就是说，思考的目的就是变得不同。做同一份工作，会有好坏优劣，做重复性的事情，你和别人的区别之处就决定了很多。
同样是做贴发票这件小事，发票的平整度，不同发票的排列和整齐度，不同的人操作都不一样；同样是办一场线下活动，暖场音乐是否令人舒服，讲解PPT是否简单精致，场地选择是否交通便利，环节设置是否不单调死板...这些可变化的因素决定着一场活动的质量。
而你所需要做的，就是在看似重复性、无差别性的工作中做出不同。你可以言之为对细节的把控，但我更愿称之为一种“主动求变”、“寻找不同”的意识和能力。而这种思考方式和意识，将决定你的“重复性劳动”的效果。如果一件大家看起来都“没什么差别”的工作，你能做的与众不同，这自然也是你的核心竞争力，而“重复”这个词倒也没那么可怕了。
如果不持续学习，思考和不同都仅是理论的说辞。
还是那句话，“任何工作都是在重复，区别在于重复的势能不同。”抛除主观的因素，一份“重复性”的工作本身对你的成长帮助有多大、能让你学到多少东西，决定着这份工作对你的真正价值。这说明了学习的重要意义。
如果一份工作让你没什么学习的东西和空间，那恐怕也没有太多可供你思考的余地；而你如果不去学习，不去学习先进的经验和方法，怕是即使你想变得不同也只是纸上谈兵。
工作中的学习有助于你更好地完成工作，并检验这项工作的价值；工作以外的学习则辅助你更轻松更独特地做好工作，并给你更大的发展空间和自我提升的机会。
有多少人，都是在下班之后的自我学习中改变人生的。
3合理利用碎片化时间
我们曾经分享过《下班后，坚持自学有多难？》、《上班族如何培养早起，跑步，读书，冥想等习惯？》这两篇文章。其中多少涉及到一些时间管理的方法。很多时候，你的思考和你的灵感，是从生活的点滴迸发的；而在这个快节奏的时代，下班后的时间，也许才是你学到最多东西的时刻。所以，前文提到的思考和学习，在你的“碎片化时间”中往往可以获得。
下面这几则建议，有助于你更好地利用碎片化时间。
(来自译言，译者silver-K，原文链接：http://dwz.cn/3f76qu)
工作中
即使你的工作是非常忙碌的，你也会偶尔有几分钟无事可做。比如你那老旧的电脑死机了你在等待重启，或者你在等待一个电话会议而不能去做其它工作。
5分钟
为使你困扰的工作写一个任务清单或核对清单——它将马上让这工作看起来是容易处理的。
清理垃圾邮件——那些你可能永远都不会打开的邮件，毫不犹豫的删掉这些垃圾!
10分钟
整理你的桌面——将文件按项目放入文件盒，扔掉那些没有用的。
回复一些简短的邮件。
20分钟
写一个工作大纲，核对一些实际情况。
打一些被你推迟了的工作电话。
家中
当你在家中等待一些人或事的时候，零碎时间会经常出现。可能你已经吃完晚饭，但距你喜欢的电视节目开演还有20分钟。也可能是你准备出门，但你的老婆(老公)还在洗澡。也可能是等待迟到朋友的时候。
与其在无聊中等待或是翻看杂志，不如用这些时间梳理一下那些烦恼你的事。建议如下：
5分钟
检查没有用的电灯、电器是否已经关掉，关掉这些要比让它们处于待机状态要好(帮你节约电费开支)
写一个购物清单。
10分钟
写完几天前你打算寄出的支票。
叠好洗好的衣服和袜子。
20分钟
用吸尘器清理一下房间。
收拾一下厨房。
外出时
我发现我在外出时会有很多零碎时间——不管我是在外面娱乐还是工作，总有些时间耗费在了排队、等车上。
相比于不停的抖腿和看表，抽空做一些有意义的事会更好。当你外出时，在你的包里放一些这样的东西：
一个小笔记本和一支笔
你正在读的一本书
一个里面有有声读物、能听广播的Mp3
几乎所有你傻傻等待的时间里，你都可以安静的坐着或是站着读书。如果你在走路或者在车上不方便阅读时，就可以选择听Mp3中内容。
笔记本对你捕捉灵感、做计划、写清单非常有用。如果你在邮局长时间的等待，或者你在杂货店排队，用这些时间计划下周的饮食和购物，你将会因此省下一些钱，因为你不再会买一些你不需要的食物，并且你将不会再因为冲动而购物。
当你不断提高自己的工作效率，不断更合理地利用闲碎的时间，不断地主动思考主动学习的时候。重复性劳动这件事，也许只是你工作的一部分；也许你能从重复中不断收获不断成长；也许你很快要脱离重复性的工作或阶段了。
不管怎么说，当你做到上面的几点，重复性劳动这件事儿，就不会那么困扰你了。你会发现，我们很难摆脱“重复”，但我们有办法更好的面对“重复”。
其根本是因为，你的工作不再只有“重复”二字。
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