这些都是“费用报销单”惹的祸，会计一定要警惕！
2018/7/20 11:21:12 i会计

    

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     01

     费用报销单或差旅费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

     要求：费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均应签字，如分公司当地没有财务的，兼职财务人员应在财务负责人处签字。

     我公司购入了5000元购物卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。

     02

     报销单填写不规范的问题

     (1)小写金额与人民币符号之间有空格

     要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100；

     (2)大写金额无数字部分没有用零或?补齐

     要求：大写金额无数字部分用零或?补齐；

     (3)报销单上字迹有涂改和勾抹

     要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；

     (4)大写金额书写有误

     要求：金额填写规范，无书写错误；

     大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

     (5)大写金额与小写金额不一致

     要求：小写金额与大写金额保持一致；

     (6)项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

     要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

     03

     报销原始单据的问题

     (1)取得发票上没有加盖销售方发票章

     要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；

     (2)取得收据上没有加盖销售方财务章

     要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；

     (3)出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

     要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销；

     (4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印

     要求：手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印。

     04

     报销单粘贴的问题

     (1)票据粘贴杂乱无章

     要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀地粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；

     (2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴

     要求：要用胶水粘贴附件；

     (3)火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看

     要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。

    

    

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