周休三日也能使命必达
2016/6/13 20:30:42 华商72行
花更少的时间工作，却得到同样的工作成效，甚至是更好的工作成效，这是可以做到的。如果你是一名经理人做到这点，就会让你的组织获得更好的绩效。工作之余，也可以把更多的时间花在你真正想做的事情上面。每天上班，你不会再为你必须要做的事情而感到压抑，可以脚踏实地、兴致盎然地工作，然后在一个适当点下班回家。想象你和你的书桌位于一个巨大的导弹发射井里，你坐在导弹发射井的底部，弹头朝天。许多人——你的上司、同僚、工作伙伴、心爱的人、家人、各种机构和组织的官员和雇员、你自己和其他所有人——可能从发射井口扔东西下来，所有的东西都落到了你头上，成为你必须完成的工作。如此一来，也许你已累得趴在书桌上，而不是坐在书桌前了，因为所有这些要求的重量将压得你直不起腰。
但想象一下，这次不是导弹发射井，而是一个漏斗。同样的人从漏斗顶端扔下同样多的事情，但是这些事情都要经过漏斗。这个漏斗有三层滤网，他们对事情进行筛检，因此只有某些事情能够通过，到达你的手边。这个漏斗就是我们要实施的极限时间管理方法，采取此法才能使我们不做那么多事情，也能让我们少做一点却完成更多。以下是漏斗的三层筛检滤网：
张博士点评：轻诺寡信，这是古人的经验总结.只有勇敢说不，经常说不，才能保护自己的时间和精力. 提升效率的一大秘诀，就是勇敢拒绝干扰你的人、干扰你的事.
· 巧妙地说“不”；严格地确立优先顺序；与其事后大量救火，不如事先制定计划。
张博士点评：样样会不如一样精.只有做得少，才能做得好；只有管的少，才能管得好.少就是多的原理就在于，只做一件事、持续做同一件事才能出专业度.
你可以把漏斗模式想象成：有些事情根本就不必去做；我们只做优先顺序清单中的事情；只要是确实要做的事情，就确保用最少的精力来完成它。
学习说不的技巧
学习说不可以让自己：
· 减少处理事情的时间，你可以一次性地处理电子邮件，而不是每次听到电脑发出收到新邮件的提示音就处理一次，你也可以把所有需要打的电话都集中在一起打，这些都是很好的做法。
· 把事情交给另一个人去做，就是所谓的“授权”。
· 拖延或者回避，能拖多久就拖多久，这种情况叫做“延迟”。有些时候做事的延迟颇有好处。
· 根本就不要做；有时候不作才是最好的作法。你需要巧妙地说“不”，而且是以一种不得罪任何人的方式说“不”。
· 因为个人因素，我不能作那些事了——或类似的说法，但是选择用词非常重要——“对我来说，情况发生了变化，我不能作那件事了。”
· 实施“红色时间”和“绿色时间”法。把工作日画分成“红色时间”和“绿色时间”。在“绿色时间” 内可以允许他人干扰(包括面对面的干扰，透过电话或电子邮件的干扰)：在“红色时间”内，则不许他人干扰。举例来说，你可以把一个朝九晚五的工作日这样划分：上午10 点至11 点和下午3 点至4 点是“红色时间”。
· 说“请填好这张表”或“你能就这个问题给我一封邮件吗？”如果运气好，他们会觉得填表或发邮件太麻烦，于是这件事就做罢了。
·“谢绝会议”。问问为什么要你参与会议？期望你在会议上做什么？也问问你能在会议中获得什么，以及是否能在会议中先处理与你有关的议题？(结束后就可以离开)
处理每日清单的方法
1. 检视你的生活清单，看看哪件事需要你今天就采取行动，对于这些事情，在你的每日清单下写下需要做些什么。
2. 看看你的记事簿，是否有其他事情，例如约会， 需要把它们填写在每日清单上。
3. 问问你自己，是否有其他事情，可能需要今日完成。
4. 这个清单是你的入围事项清单，也就是可能必须完成事情的清单。
5. 清单上，用A、B、C、D 分别标出每个事项的性质。
6.ABCD 字母的含意如下：
A ：必须今天完成，对于A 类事项，你要尽全力去做，但真的这么重要吗？不能等等吗？看看下面的分类。B ：如果今天能做完的话会很不错。C ：实际上我今天不会完成这个事项。D ：删掉它，我可以找别人来做这件事。
7. 先做完所有D 类事项，也就是把它们从清单中删除。
8. 接着做完所有的A 类事项。
9. 当你完成了所有A 类事项后，就可以停下来， 回家去，去吧一走! B 类和C 类事项怎么办呢？答案就是：今天先忘掉它们，改日再做。
本文选自《管理商学院》02期 第73页 突破观念
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