从哪里找出时间
2016/6/19 20:23:40 华商72行

    

    

     每位主管都有许多想推动的事，如何能在满满的工作行程中再挤出时间来？

     《人才发展》杂志归纳了专家顾问的建议，提出事半功倍的五个做法：

     1.每天从最重要的工作开始着手

     你每天上班的第一件事是什么？千万不要让自己掉入“一进办公室就先查看电子邮件”的陷阱。这会吃掉你许多宝贵的时间，让自己被动响应其他人要你做的事，将会排挤掉自己主动应该做的事。

     即便能有的时间非常短暂，每天早上都一定要排出一段时间去做重要的工作，让重要的工作天天都有所进展。

     张博士点评：越是重要的事情， 越是不紧急.紧急的事情，往往不重要.但我们往往做了很多紧急的事，而怠慢了重要的事.比如，树立品牌、培养人才、研发新技术等等.

     2.你是主，科技是仆

     科技应该是为你服务，而不是反过来。例如，许多人花了太多时间在处理电子邮件上，应设法提高查看电子邮件的效率。

     举例来说，只是提供参考信息的电子邮件，现在不需浪费时间细读，全部归到一个档案匣，将来用得到时再拿出来参考，别让科技变成一种负担。

     3.评估每个会议的价值

     如果你出席一个会议，对公司和你自己都没有太大的帮助(例如，根本不会有人注意到你究竟有没有出席)，那就尽量争取不出席。

     4.现在就做

     拖延是个坏习惯。需要立即处理的事如果拖延， 之后往往会需要花更多时间才能完成，还是现在就赶快着手进行吧!

     5.像要去渡假之前那样好好工作

     一般人要休假出去玩之前，工作效率都会突然变得特别好。一方面因为机票旅馆都订好了，工作非得在休假之前完成不可；另一方面是知道即将可以休息了，所以心情特别好，工作起来也特别顺畅。

     平时也为自己设定有如迷你度假般的工作截止时间，以提高工作效率。例如，设定自己不能像昨天那样，拖到晚上九点才下班；如果今天能够在七点顺利完成工作离开办公室，就请自己吃顿好一点的晚餐。

     本文选自《人才商学院》02期 第66页 主管教练

    

    

    

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