6条秘诀,让你说话好听又有效
2016/1/31 精读

    

     【一】

     你的语言表达能力如何?

     进入正文前,先跟精读君一起来做个测试吧:

     做完了吗?来看看测试结果:

     如果上述题目中,你选了4个以下的C,就说明你有受到语言表达能力的困扰,你迫切需要学习一些交流上的技巧,来提高你的表达能力。

     现代社会中的我们,多少都会有用错词语、问错问题、传错信息的情况,所以我们才常有这样的感慨:

     我话都说完之后,才想到一些更完美的言词,可是为时已晚;

     我内心有想法,但是却找不到合适的语言来表达等等……

     而这些往往与我们的词汇量有关。随着我们吸收信息量的日益增多,和关注范围的日益狭窄,能够清楚明了地表达自己变得越来越重要。

     若你希望能提高自己的社交能力,不再于社交中受挫,精读君认为你很有必要看看这本书——《沟通的力量 : 强力词汇激活社交潜能》

    

     【二】

     怎样让说出的话和内心想法一致?

     《沟通的力量》作者——梅里尔?卢尼昂,全球知名的演说家和培训家。她的客户包括IBM公司、洛克希德马丁公司、贝尔南方公司、美国联邦调查局等。她是处理冲突和指导人际交流的专家,同时也从事一些会议主题发言和高营培训方面的工作。

     梅里尔指出,不管你有多特别,你都和其他人一样,在交流上面临着同样的挑战,我们需要知道彼此怎样来进行交流。书中给了一些社交原则,但精读君认为本书最大的特色在于,它为你提供了恰当的强力词汇,教你使用恰当的方式和准确的语言来传递你的思想。也就是说,它在告诉你如何进行谈话的同时,还教会你应该说什么。

     这就是作者所说的“强力词汇”(Power Phrases),指的是:

     一个简短的、具体的、有针对性的表达,使你的语言和思想保持一致,切忌词不达意。

     书中列出了使用强力词汇的六条秘诀:

     ①简练

     你是否曾经有过想让讲话的人早点闭嘴的念头?是否也有过开长会的是时候,盯着天花板打发时间的经历?抑或,你在担心你在发言时,其他的人正在盯着天花板?

     其实,这些往往是因为说话过于啰嗦,人们都是不喜欢长篇大论的,要不为什么交际大师说话都那么简练呢?

     少就是多,简短实际上更受欢迎。关于这一点,精读君很早之前专门写过一篇微课,教你怎么简练表达。具体请点击沟通如何做到简练,让人觉得不啰嗦?

     ②具体

     如果你说话不具体,你可能会得到你所说的,但得不到你想要的。看看下面这个例子:

     “你想要剪什么样的发型?”发型问道,女士说“短一点”。结果她齐腰的头发被剪到了肩膀上,而实际上她只是想要稍微剪短一点点。

     类似的情况,你遇到过吗?马克?吐温曾说过:“正确的用词与差不多的用词之间的区别,就好比发光的萤火虫和发光的闪电。”因此,我们在说话时,要注意仔细考虑每个词之间的细微差别,自问是否每个词都恰当而准确。

     ③明确目的

     说话之前要想想本次沟通的目标,并用适宜的话表达出来。也就是说,在说话之前问问自己,你的想法是什么,你的目标是什么,你的胜算有多大,你能取得更好的效果又是什么。

     作者在书中阐述了四种有效可行的目标:

     a.理解别人;

     b.阐述你的观点,让对方了解你的想法;

     c.解决问题

     d.传递有效信息。

     ④清楚表达

     你有没有过这样的经历?一时冲动和某个人说了一番话,后来又回去向他道歉:“我真的不是那个意思。

     很多时候,我们以为表达清楚了自己的想法,但是坐下来回想的时候,却意识到自己并没有正确表达出来。或者你明明想表达好意,说的时候却是相反的意思。

     为了避免因为话没说清楚而产生误会,我们有必要在说话时,问问自己到底是什么意思。要求别人理解你之前,首先你要清楚自己想表达的意思。

     ⑤言行一致

     人们总是敬重言出必行的人,如果你自己都言行不一,那你还对别人抱有什么期望?如果做不到,就别说出口。

     别说:下午3点我会去的。却到下午4点才出现。如果你的言行不一致,你就是在告诉别人你说的话是没有意义的,你就会失去别人的尊重。

     ⑥说话语气不能刻薄

     我们有必要知道这一事实:当有人伤害了你,人性的本能使你想还击。所以,意识到这一点后,下一次在你下意识反击的时候,可以试着找出替代词汇使气氛平静下来,而不是趋于紧张。比如:

     不要说:你没有说清楚。应该说:我没听明白。

     不要说:你没专心听。应该说:我感觉没人在听。

     不要说:你听懂了吗?应该说:我表达清楚了吗?

     【三】

     当有人粗鲁待你时,如何应对?

     看了上述6条秘诀后,你应该已经对强力词汇有了初步的认知,但却还是不怎么会应用。别着急,作者在书的第三部分,具体说了在各种情形下应该如何使用强力词汇,如:你在表达想法或感受时、请求时、拒绝时、道歉时、提问时、被恶意批评时、别人愤怒时、自己愤怒时、异性交往时等。

     由于微课篇幅有限,精读君在此只重点介绍一个部分——当你被恶意批评时,如何使用强力词汇。

    

     现实生活中,我们很难完全避免遇到说话刻薄的人,你需要知道怎么去应对。作者梅里尔根据强力词汇的6条秘诀,指导你这样应对:

     ①简短:最好的回应是1~3句话;

     ②具体:具体地告诉攻击者他们是怎么伤害你,同时告诉他你希望得到怎样的对待;

     ③明确目的:你的目的是要阻止对方对你的攻击,或终止对你的讽刺;

     ④清楚表达:说出你真实的想法、感受和需要;

     ⑤言行一致:只有一次勇敢地面对恶意攻击,而其他时候却听之任之,不会有多大效果始终坚持必须得到尊重;

     ⑥语气不刻薄:当别人对你不友善时,你要清楚地知道你的目的是得到别人的尊重,而不是对他进行报复或相应的攻击。

     下面看看故事中的小米是怎么运用强力词汇的:

     小丽在一家私人诊所找到了一份称心的工作。但是,并没有干很久,因为她的老板说话非常难听:你怎么这么笨、你就不能按我说的做吗、我的狗都比你做得好等等。

     小丽忍受了他两周,在这段时间内,她的自尊受到了打击。忍无可忍之后,她离开了诊所。随后诊所招来了接替者小米,而小米和小丽不同,在一开始她就教会了老板如何对待她。

     当医生说:“你怎么这么笨?”,小米没有默默忍受,她也没说:“我和雇我的人一样笨”。而是说“当你说我笨的时候,我的思想变得更乱,更紧张,就更容易犯错了,在我犯错的时候,我希望你支持我。”

     当医生说:“我的狗都比你做得好”的时候,小米说:“你是在侮辱我,我是一个职业人,我希望你以对待职业人的态度对我。”

     可以说,从第一天起,小丽就教导医生如何对待她,他听从了。

     你学会了吗?

     【四】

     学习社交技巧前,得先学会开口

     精读君在看完这本书时,并没有一下子就把这些交流技巧都学会,但精读君认为这本书的实用性很强。书中提到的很多交流技巧,也许不能解决所有问题,但是它们确实能改善尴尬局面。

     同时,精读君认为在你准备运用这本书提高社交力时,应该先记住这句话——沉默不是金。若你不开口与人沟通、不实践这句话,作者讲的一大堆方法都是没有用处的。

     什么时候沉默是金,什么时候沉默不是金?请点击阅读微课沉默是金与沉默非金,到底孰对孰错?

     因此,下次在不该沉默的时候,请你鼓起勇气,站起来,大声表达。

    

    

    http://weixin.100md.com
返回 精读 返回首页 返回百拇医药