管理者不是人——22分钟读完《不懂带人,你就自己干到死》
2016/8/3 精读

    

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     【精读君曰】

     此前,有读友在精读后台留言,希望精读君能推荐一些管理主题的书籍,于是,精读君应允介绍了6本关于管理的书籍(有兴趣的读友可点击蓝字阅读此书单内容)。今天,精读君打算再跟大家详细介绍一本实用性极强的管理者必读书目——《不懂带人,你就自己干到死》,由欧美知名企业顾问路易斯·卡夫曼所著。

     管理者不是人

     (本文已获授权转载,来源亦无欢,微信公众号ID:yiwuhuan1226)

     演义归演义,故事总是有趣。

     关羽温酒斩华雄之前,只是刘备账下弓箭手,说白了,大头兵一个。

     老版《三国演义》电视剧里关羽卖豆子,倒是能举起磨盘,力气不小。

     流落江湖是因为杀人而逃难,不管是不是为自己,杀人就是杀人。

     好了,情况是这样的,一个力气很大的杀人犯,而且还没事读点故事会,学问不深,道理不少。

     你是刘备,就算此人愿意跟着你,你如何服众,如何带他,如何激励和批评?

     不说别的,一个大头兵默默无闻之时,你何以保持他傲然于世的骄傲和老子就是牛逼的豪气,还得督促训练,力气得更大,不然将来你也是白瞎。

     自己随便印张名片上面写着中山靖王之后,然后有事没事哭哭鼻子,就可以带出一个武神来吗?

     而没有默默无闻的关张二将,你就随身带一沓子名片四处发一发,就能起于草莽,拉起队伍,对抗曹操,将来成一方霸主吗?

     名片上印着太阳系地球亚洲中国东北铁岭莲花乡沟旦村药匣子,你连朋友圈做微商都会饿死的。

     管理者不是人,且先记住这句混不吝的话,听我道来。

     22分钟读完《不懂带人,你就自己干到死》

     【一】

     看前面,黑洞洞,待俺赶上前去,杀他个,干干净净

     想管人?那最好先了解什么是管理。

     管理的定义:规划、组织、领导和控制一个组织成员的工作,同时利用其他的组织资源,以期达成组织的目标。

     为了更好地达成组织的目标,我们既要充当领导者的角色,又要充当教练的角色。领导者确定组织的前进方向,并且为员工制定指导性的行动方案;教练帮助员工尽力做到最好。通俗的说,又当爹,又当妈。

     既要安排工作,还要监督评判,同时还要教育教化。

     传统管理模式是从问题着手:首先,我们调查问题的由来,分析所有可能相关的方面;其次,我们调查问题的根源,弄清问题是如何发生、和谁有关、为什么会出现;最后,列出清楚这些原因的步骤。

     这是问题导向管理模式。

     如果用类似模式解决人与人之间的问题,我们会遇到各种麻烦。当我们研究复杂的人和管理上的问题时,我们很难找出单个的原因。有许多复杂的原因导致一个人的行为,当我们寻找员工不理想行为背后的原因时,往往会导致指责一个人是问题的“原因”。

     这不利于问题的改善。当一个人吩咐其他人该如何做时,人们往往倾向于逆反。强势的建议会招致员工出现这样的反应:如果你坚持,那我就反对。甚至是我不管你说的多不对,总之,我烦了。

     以问题导向管理的公司,员工很容易变得沮丧、压抑、毫无斗志,其管理者只会挖掘为题背后的原因和责任人,而忽略了解决方案。

     简单是最有效的。

     聚焦答案模式用尝试的力量来解决管理问题,同时创建快速而有力的解决方案。聚焦答案模式提出有效的问题,筛选出有效答案,把你的注意力导向建构可能的解决方案。不是专注于过去的问题,而是聚焦于期望的结果。

     简单说就是,错了的结果和对结果的不满不是最重要的,告诉他如何做,简单,有效,即时落地,落地成佛。

     【二】

     如何听,员工才会说;如何说,员工才会听

     学会怎样更好地倾听,你能够帮助你的员工变得更活跃、更有效,这反过来也会使管理者的工作更顺利。

     倾听不仅仅是别人发出的声波震动你的耳膜。倾听意味着在听他人讲话的时候,不要让自己的先入之见扭曲别人传递的信息。你需要做到毫无偏见,敞开心胸,才能全面地理解对方的信息。

     作为聚焦答案模式的管理者,你会比那些问题导向的管理者听到更多不同的东西,你应该着重听取例外情况、工具、资源、积极地资讯等相关信息。

     你应该寻找那些在员工的思路中,能够天然地与可能的解决方案想联系的要素。倾听也改善了你与员工的关系,原因很简单——当别人注意倾听的时候,人的反应会更积极,会觉得自己被认真对待,被对方赞赏。对于管理者来说,听胜于说

     事实只是“我们以为”的事实,从来不是“唯一的”事实。我们看问题的方式和讲问题的方式决定了我们看到怎样的事实。管理者有时会以“不绕圈子”以及“直击要点”为傲,他们认为使用商业语言会给他们带来强大的气场,有一些人甚至认为用一种“上司式”的语气说话会让自己看起来更好。

     运用聚焦答案方法的管理者不那么关注自己的形象,他们更关注有效的结果。他们使用更宽松而不是指令性的语言,采取邀请的姿态,而不是摆出指挥的架势。使用宽松的语言引领你的员工自己思考,这反过来让他们能做出更好的业绩表现。宽松的语言亦增加了合作的概率,避免了双方的对抗。

     分析问题是如何开始和进一步发展的,这是问题导向的典型做法。聚焦答案方法则采取了不同的姿态,它聚焦于问题的终结。如果你问团队成员和自己,他们是如何停止争吵的,那么相比分析争吵是如何开始的,你会得到更有用的信息。

     培根说过:提一个谨慎的问题自身就是一种智慧。

     提出构建解决方案的问题,解决方案自会出现。

     构建解决方案的问题有多种类型,每一个问题都把回答者指向了某一个方向,这个方向暗含在提出的问题中。比如“要帮助我正确地看待这个问题,你还有什么要告诉我的吗?”,“你工作的哪一部分很顺利,你希望继续保持?”,“从1到10的范围里,假设10代表问题完全解决,1代表你决定召开这次会议时的状态,你认为现在是几?”等等。

     如果我们给问题添加设定的假设或暗示,对方的回答有很大的可能会基于你的暗示。

     比如“这么长时间,你们团队是如何解决缺乏人手这个问题的?”(暗示你的团队虽然缺乏人手,但是把工作做得很好,团队成员很有能力。)

     “你是怎么快速解决这个问题的?”(暗示他们之前这样做过,这次可以找到解决方案。)

     在讨论解决方案的细节时,要多多益善。聚焦答案型的管理者离不开一个非常关键的问题:还有什么吗?

     这个问题鼓励员工提供更多的细节,更实际的观点。简单几个字可以成为你问的最重要的补充问题。但也会产生一个反作用——可能会过分强调困难。

     忘掉“为什么”,多问“怎么办”。

     “为什么”之类的问题很容易会演变成“谁做的”“谁的错”。团队进行讨论时会将问题演变成讨论谁是导致问题的罪魁祸首上。所以,与其问“为什么你没有完成这项任务?”,不如问“要按时完成预算计划你需要什么?”。

     一日,玄德正与孔明闲叙,忽报云长遣关平来谢所赐金帛。

     玄德召入。

     平拜罢,呈上书。

     信曰:“父亲知马超武艺过人,要入川来与之比试高低。教就禀伯父此事。”

     玄德大惊曰:“若云长入蜀,与孟起比试,势不两立。”

     孔明曰:“无妨。亮自作书回之。”

     玄德只恐云 长性急,便教孔明写了书,发付关平星夜回荆州。

     平回至荆州,云长问曰:“我欲与马孟起 比试,汝曾说否?”

     平答曰:“军师有书在此。”

     云长拆开视之。

     其书曰:“亮闻将军欲与 孟起分别高下。以亮度之:孟起虽雄烈过人,亦乃黥布、彭越之徒耳;

     当与翼德并驱争先, 犹未及美髯公之绝伦超群也。今公受任守荆州,不为不重;倘一入川,若荆州有失。罪莫大 焉。惟冀明照。”

     云长看毕,自绰其髯笑曰:“孔明知我心也。”

     将书遍示宾客,遂无入川 之意。

     事情是这样的,关羽同学自诩甚高,那已经不能说骄傲了,简直已势成傲娇。本来刘备集团手边马超这个小公司是件好事,一听说“锦马超”人帅武艺高,老帅哥云长心里开始不得劲儿,要开撕,还写信给集团领导表明意见。

     关羽镇守荆州乃刘备集团咽喉命脉,得罪了影响安定团结;马超新降,大家还不太熟悉,尚需安抚,这档子事拿着当猴皮筋玩也容易出变故;不思军国大事,只挣集团领导心里的位置,云长给刘备和诸葛出了个难题。

     孔明知人善用,一纸书信,不但了结事务,还激励了武侯,督促其好好工作。

     一听一说之间,胜似马超许诸赤膊之战。

     “犹未及美髯公之绝伦超群也”,万两黄金美女成群所不能让云长动心,诸葛孔明几句话就让武神美的屁颠屁颠的。曹操已哭晕在厕所。

     【三】

     把庸才变干将,天下无不可用之人

     管理是通过人把事情做好的艺术,它涉及人与人之间的互动,也是人们相互影响的过程。

     因此,人事管理不是一个单方面的独白,而是所有相关角色的对话。

     本节所讲的7个步骤,构建了你与员工互动的模式。

     创建舒服的工作环境,让员工有更好的积极性、创造性去解决问题。

     舒服的工作环境不单单指硬件设施,更多的还是良好的工作氛围——也就是人与人之间的交际。交际不仅仅是对人友好,而是与你的同事建立最佳的工作关系。

     首先,绝大多数人都希望能够工作得愉快,在积极的环境中工作会让人感到愉快。其次,如果和同事建立了良好的关系,他们会给你犯错的空间。最后,在管理中有时候需要处理困难的情况,在做出艰难的抉择后,大家需要承担负面的后果。良好的人际关系会使处理这些困难情况变得容易。

     调节员工的情绪,让员工从积极的角度看问题,找到合理的解决办法。

     没有人在真空中生活,也没有人在真空中工作。我们遇到的每一件事都是在一个情境中遇到的,这种情境决定了、至少极大地影响了我们感受事情的方式。

     情境对所有的事情都有着很大的影响。作为管理者,花时间问员工问题,了解员工所处的情境和工作环境,可以使你更有效地帮助员工解决问题。情境问题告诉踏进你办公室的人,你更关注的不是他的问题,而是他这个人。这本身就告诉他,你尊重并且欣赏他。这是一个强大的互动——不仅在情感方面如此,在获取和给出帮助你找到解决方案的信息方面也是如此。

     帮员工把目标分解成一个个动作,让目标清晰有效

     没有目标就无法成功。作为管理者,设定正确的目标以及帮助员工设定正确的目标是关键性的任务。目标就像是路标,给员工的行动指示方向。混乱、不清晰的路标会让人走错路,对于用最短的路径到达目的地毫无帮助。

     目标设定是一个互动的活动,是一个持续的过程,不是单方面一蹴而就的。明白这一点就可以让我们避免陷入错误的思想——“一旦目标设定了,就要一直坚持下去。”在设定目标的过程中,有以下几点基本原则

     公司目标是第一位的

     工作的现实告诉我们,公司的目标要优先于个人目标。作为管理者的一项工作就是看公司前进的方向,并根据公司的目标调整你的目标。

     尊重员工的目标

     21世纪最缺的是人才,公司资本的一大部分也是员工。以尊重的态度对待员工和你的团队,意味着你接受他们的价值观,即便你可能不赞同。拒绝或者否定他人的观点通常会引发紧张的关系,是不利于工作的。尊重员工无害的“怪异”不会给你带来损失,而是总会带来红利。整体关注个体,个体有利于整体,在这样的生态结构中,整体和个体的价值都得到了最大化。

     给员工设定的目标必须有效

     如果你想用最小的努力获得最大的结果,那么在设定目标时应遵循以下原则:

     目标必须现实、可行。“越多越好,越快越好”等思维很容易让人要求过高,给自己和他人过大的压力。要知道,在强力拉伸的时候,即便是最强韧的橡皮筋也会断开。如果一个人抱着不切实际、无法实现的目标去工作,那么他距离失败就不远了。选择和设定可实现的目标,可以极大地帮助你实现很好的结果。

     具体的目标要能够用可见行为描述。模糊不清的目标常常导致人们浪费时间争论应该如何、何时实现什么目标。当目标用实际的行为描述时,就更容易知道他想实现的目标是什么。这些行为就像是成功之路上的路标。你越确实地描述你想实现的目标,你就越容易实现目标。

     从小目标开始,努力实现大目标。根据你的大目标设定一系列的小目标会使得实现大目标更容易。得到你最想要的东西一个有效而可靠的方式就是,迈出小步伐而不是妄图实现大的飞跃。此外,在确定大目标之下的小目标时,你也在自动地明确你不应该做什么事情,因此你节省了很多精力。

     调用你的资源,帮员工解决问题,达到目标。聚焦答案型管理者的工作是帮助他们的员工发现他们“忘记”的资源,并且给他们新的工具,帮助他们构建解决方案。资源可以是无形的,比如努力、动力、团队精神、专业知识,但也可以是具体的,比如沟通技能、技术工具、时间、资金。在发现或创造出资源之后,你的团队员工会利用你提示给他们的资源迅速地捕捉到这一点,实现自助和互助。

     【四】

     赞美员工的某个行为,而不是泛泛赞美

     赞美在日常工作当中的作用非常重要,当其他人让你感觉很好时,你会在自己正在做的事情上表现得更好。好的管理者对于员工的资源有着敏锐的观察,这会给其许多机会去赞美周围的人。赞美分为一般性赞美和功能性赞美。一般性赞美可以在平时创造一个非常好的工作氛围,而功能性赞美可以加强你认为员工做得好的事情,这种赞美有助于强化有效的行为。

     让员工对工作进度做自我评估,让员工找到完成剩余工作的办法

     当人们用一种无差别的方式思考时,就会陷入“二选一”思考模式的危险,觉得不是好的就是坏的。这种非黑即白的思考方式会让员工认为,在问题没完全清除、事情没达到完美状态之前,事情就没解决。但生活、工作中的完美只是一种幻象,试图达到完美状态是一定会失败的行为。我们的任务就是帮助员工用差异化的方式思考和做事。

     在构建解决方案的模式里,你可以用一个10分的度量器来展现不同的“灰度”。因为人们习惯和数字打交道,非常容易接受“度量”的方式。不管你的员工选了什么数字,一定要给出积极的反应。并问他做了什么,让他选了不是0的数字。最重要的一点,要避免固定在“最终目标”,也就是标尺上10的位置。如果沉迷于实现10这个最终目标,我们就陷入了追求解决方案的狂热。

     引导员工“向前看”,少问“为什么”,多问“怎么办”

     聚焦答案型的管理者更关注未来,而不是过去。过去是一种限制,试图改变过去是一种彻底的时间和能力的浪费。问题属于过去,解决方案属于未来,于是我们要以未来为导向。最好的帮助员工向前看的方法是,问对方合适的构建解决方案的问题,帮助对方把未来解决方案的可能性“向后投射”到现在的环境中。比如“你希望看到什么发生,你是如何知道它们已经发生了呢?”,“想象我们现在是在一年以后,我们已经解决了这个恶意收购的问题,那时候我们的工作是怎样的呢?”通过提问和回答各种未来导向的问题,我们得到了新的解决方案的可能性。

     管理者不是人,管理者是神,因为需要放下自己的七情六欲,一切以具体事务和目标为导向。尤其对于创业者来说,更需明了其中种种。

     和人有关的事情都会变的复杂起来,一群人的事更是复杂。

     个人英雄主义的时代已经过去,不会带人,那就只能做个手艺人。

     是团队还是团伙,是一群已经死了等着老了去埋的人;还是时时可死,步步求生,方生方死,方死方生,时时进步更新的人,对于管理者来说,这是一个问题。

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