7分钟读完《Google工作整理术》，学会谷歌的信息整理方式
2017/1/28 精读
【精读君曰】
今天介绍的这本书，是谷歌前首席信息官分享的谷歌信息整理术。它将帮助现代人彻底告别无序工作，学会利用数字工具为大脑减压。
《Google工作整理术》告诉你：不要花太多时间给信息归档，用的时候学会去搜索；从前，知识就是力量,现在，共享知识才是力量把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。
《Google工作整理术》丨NOTES
本文已获授权转载，来源微信公众号少穻(ID：Mr_Ungeilivable)
本书讲了什么
谷歌作为引领全球的信息搜索与整合巨头，拥有能够有序整理信息的独特方式。而谷歌首席信息官便是主导这一“信息工厂”的总工程师。如今，曾担任“总工程师”的道格拉斯梅里尔亲自将风靡谷歌的信息整理方式分享给大众读者，帮助现代人克服无序工作的通病。
作者什么来头
道格拉斯·梅里尔，谷歌前首席信息官及全球工程技术副总裁。后出任百代唱片公司数字音乐事业部总裁兼新音乐首席运营官。
第一部分.全面认识自己第一章 探索我们的大脑
鸡尾酒会效应：在一个人声嘈杂的鸡尾酒会中，穿过所有的噪音，突然听到有人叫你的名字，你能马上听见，哪怕在这之前，你压根没听见说话人说的一个字。
在任何特定时刻，你的大脑中暂存的内容比你实际意识到的多很多，你的脑子里暂存着名字，因而名字进入你的关注中。一般而言，只有那些跟我们有关的信息才会进入我们的意识。
当新的选择出现时，我们倾向于质疑最初的选择。我们通常仅仅由于有了新选择就改变决定，因为我们大脑感受到所有选项造成的负重感。
第二章 让朝九晚五的工作和生活不再混乱
仅仅因为一直都按照某种特定方式做事，并不意味着就该永远那样做。遵守朝九晚五的工作日安排，只是因为我们已经习以为常，这个理由相当蹩脚。
努力展望技术会给你的生活带来怎样的改变，而不是等到这些变化成为不可撼动的惯例之后仍不理不睬。
跟别人一道，最好是不同于自己的那些人，共同寻找解决自己那片天地里某些重大问题的便捷办法。
第三章 认识自己的短处，突破制约
无论是身体的、心理的还是社会强加给我们的制约，人人都有自己面临的独特制约。
充分理解你面对的制约和挑战十分重要：制约来自何处，它们是实际在的还是主观假想的，这些制约如何对你造成影响，你对它们能够切实做些什么。
有两大类制约：真实制约和假想制约，了解二者之间的差异至关重要，这样你才不会因为力图克服那些并不存在的制约而浪费时间和经历。
很难确定我们面对的真实制约是什么，因为我们在对自己和环境进行客观评价方面真的很差劲，这正是我们需要别人帮忙的时候。
在那些真实制约中，有些在我们的控制范围内，有些只能缓解，无法完全克服。还有一些制约完全就在我们的控制之外。我们越早辨别出那些制约的特质，就可以越早停止在不可能产生积极结果的事情上浪费时间。
在不可预料的意外发生之前，对于那些面临压力时还会变本加厉的制约，要及早辨别并准备好绕开它的有效策略。
第四章 目标清晰，才能井然有序
对目标有一个清晰的认识，可以为你做的每一件事提供背景和目的，可以帮你更加有效的安排自己的行为。
知道自己的目标，就更容易知道哪些事情重要，哪些信息需要记在脑子里。这会让高效有序的目标更容易实现。
对自己的目标有一个明确而详尽的认识至关重要。目标越明确、详尽，实现起来就越容易，结果的衡量也越容易。
为了明确详尽的目标，要问自己：我真正需要首先实现的目标是什么？我为什么要实现这个目标？如果我不这么做，会发生什么？
针对你的决定可能产生的结果，列出所有的利弊得失，尽量按照重要程度把它们的优先次序排列好。
对于正在考虑的决定，把支持和反对的理由都写下来。一天之后再去阅读你写的内容，要大胆质疑自己的假设。
第二部分 全球的Google工作生活方式第五章 为什么说搜索很重要
每个人的组织模式都是不一样的。
我们今天需要的是一种全新的有序组织方法，这种方法能够辨别我们的个体差异，考虑我们自身的制约和弱点，充分利用可能的技术。
搜索功能是新式组织管理的基础。我们不必在文件归档方面耗费时间和精力，也用不着为了找到重要信息而劳神费力。我们要做的工作就是搜索。
第六章 如何玩转搜索
因为有了搜索功能，你再也不必像以前组织管理有形文件一样进行分门别类的存放，所有的电子资料可以在计算机中任意存储。
对搜索技术理解的越透彻，你滤除次要信息的效果就越好，速度就越快，这样你就可以集中精力解决核心问题。
没有哪两个搜索引擎的运行机制是一模一样的，在不同的搜索引擎上使用同样的条件搜索，可能得到不同的搜索结果。
第七章 为什么一定要养成信息过滤的习惯
鉴于每天都有大量信息汹涌而来，只把真正需要记忆的内容记住，这是十分总要的。清楚杂乱信息的第一步就是过滤。
为了实施信息过滤，在阅读之前或者阅读过程当中，尽量明确围绕这些信息需要实现的目标。不管是一本书、一篇文章还是一封邮件，都应对相关材料进行通读。根据此前设定的目标，立足对信息所做的不同处理，将其分门别类：可以忽略的内容，记下来已备日后复习的内容，以及需要当场记住的内容。
明确获取信息的目标，有助于组织和记忆信息。因为知道自己今后计划如何使用信息，你就能形成有关这一信息的背景，或编一个故事，而这些做法都有助于记住信息。
如果没有目标，过滤会更困难，重复和回顾通常可以帮你确定目标。
要么用笔记下来，要么重读有关内容，每周抽出一定时间，回顾温习本周搜集的信息。需要关注某个主题的时候，再次回顾温习相关信息，有助于记住这些信息。
只要有可能，就把大块信息分解成小块。方便记忆的同时也让你找出其中的规律和主题。
根据自身情况开始养成信息过滤的习惯。
第八章 纸质文档与电子文档，孰优孰劣
尽可能的利用生活中处理信息的目标来引导存储信息的方式。
如果目标是解决某个问题或提出一种想法，那就把你的想法随时写在纸上，然后撕下纸贴起来，让写有相关内容的纸片靠在一起，可以帮助你纵观全局。
如果目标是记住或吸收信息，就把它打印出来，在纸上可以注意到从电子文档上无法捕捉到的内容。
第三部分.克服大大小小的挑战第十二章 避免大脑压力，集中精力工作
你正全神贯注于克服一个挑战，或正集中精力处理一组信息，随后去做一些毫不相干的事情，这就是转换思维。
转换思维的时候，大脑必须要把短期记忆中的当前内容转移到长期记忆中，以便为新信息腾出空间。这样一来，有些信息就会丢失。
思维转换次数越多，各种思维背景之间的关联度就越低，大脑的工作难度就越大。
随手给自己加上以后转换思维时需要参照的注解，这样思维转换更容易完成。
把类似的任务安排在一起。
定期查收电子邮件，而不是让它们随时破坏你聚精会神的状态。
第十三章 怎样把工作和生活完美融合
在谈到工作生活两不误的时候，多数人其实是想少点工作。不过在今天这种高度竞争的环境中，那的确是不可能的事。更现实的目标是通过某种方式把工作和生活融为一体。
要认识到工作和生活不是泾渭分明的两件事，要接受这样的事实：有时候我们拼命工作，有时候我们尽情玩乐。工作未必要给生活让路，正如生活未必要凌驾于工作之上一样。
周末休息，有那些不需动脑的无聊时段，如果能处理一下工作的琐事，原本会白白浪费的无聊时光变成了富有成效的工作时间。
度假时是否应查收邮件，取决于你的独家目标、自身需求以及制约条件。不管答案是什么，在动身之前都要制定一个计划。
结语
我在这本书中自始至终都在说，把自己的人生安排的井然有序，好处就是能提高自己的效率，而减小承受的压力。有了这样的组织安排你就不会在处处遇到障碍。这些都没错，不过更重要的事，生活井然有序可以让你自由自在的充分体验人生。
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