进化岛嘉宾锦囊：拼命成长，才不浪费一次危机。
2022/4/23 13:16:00 进化岛
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口述 / 刘润 主笔 / 婧娴
这是刘润公众号的第1498篇原创文章
进化岛上最近有不少同学提问，疫情之下，店铺的客流量少了，干着急。
疫情之下，员工们都在家办公，感觉大家效率低了好多，很苦恼。
一个人闷在家里，总想找人聊聊天，怕emo了。
……
为此，我特地请教了岛上的嘉宾老师们，他们给支了好多招。
一起来看看。
(本文选自进化岛日常分享)
—1 —
用行动对抗迷茫。
彼得·德鲁克说，当企业在危机中自救时，领导者必须能够迅速适应不断变化的危机，清晰地做出自己的选择，形成有效的决策，并在混乱的环境和动荡的组织中确定方向。
急剧变化带来的不确定性，与其与它相顾无言，束手束脚。不如冷静下来，拥抱随机性。
增长研习社发起人，中信出版社《增长思维》《增长战略》作者李云龙老师说，
要用确定性对抗不确定性，做对未来有积累的事情。
一个公司所在领域，哪怕生意受到了影响，也一定有可以为未来带来价值的事情。
往往就是那些我们想做但是一直没有做的“重要不紧急”的事情。
不如趁着这个闲下来的时间，或许是写一本书，学一个技能，做一次培训，组织一次云团建。
向未来探一探手。
除了可及的远方，别忘了头顶的冰凌。越是经历考验，越需要决策果断。
做好财务规划，该优化组织就优化，该暂停的就暂停。
李云龙老师分享了一个故事。
有一位餐饮老板说，自己已经连续亏了半年多，接下来该怎么办？
我问她，可见的未来，多久可以有好转？
她说，看不到尽头。
我又问，如果环境好转了，你重新干起来难不难。
她说也没那么难。
我就说，那你怎么不考虑关掉呢？
想了很久，她没有答复。过了几天她说，已经把几家店关上了。
现在每个月亏100万，及时关掉，相当于六个月后省出来600万，用这个重新开始都可以。
当然，别忘了和你患难与共的人。
李云龙老师说，在困难时期，能跟我们同甘共苦的人，会结下革命般的情谊，那些不为你着想只想自己的人也很快能看出来。
这不恰恰是危机带来一个出奇的收获吗？
看好钱，选好人。
越是不景气，越要成为引擎般的存在。
我想，或许未来度过疫情之后，我们一定会后悔。
哎呀，可以更坚强一些，我可以有更好的机会。但是当时太down了没有抓住，一定会有的。
那么，何不考虑现在就支棱起来呢？
华大基因CEO尹烨在一次对谈中讲道，理性是极致的感性。也就是说把你自己心中最想做的事情做到极致了，它就变成理性。
不被情绪支配，把生命当做一次体验，每一种体验我们都可以是赢家。
即使是在被居家办公搅得有些烦躁的时候，依然有办法告别emo。
有意思教练CEO，高琳老师给我支了招。
远程沟通，应该从追求效率转变成平衡效果。
效率是快。能不能在有限的时间内，把工作完成。
而效果是长远的价值。不妨给时间一点留白，它会回馈于温暖。
—2—
远程办公不emo。
高琳老师说，平时在办公室的时候，大家手头都很忙，有什么事情碰个头，噼里啪啦说完，散会。很直接。
但是现在大家各自居家，有的同事还是独居，少了很多平日里的social connection。
所以尽量不要单刀直入，直奔主题，不妨在会前留一点点时间，寒暄几句。
最近怎么样？在做什么？看到上海的同事，可以问问最近抢菜怎么样?
把效率放一放，大家需要时间去建立连接。
除了开会，具体到日常该怎么做呢？
高琳老师举一个例子。
在上海的销售有一个群，这个群本来是讨论工作的。企业的学员怎么样？班级怎么样？等等。
但是最近的画风就变成了，今天谁去做核酸了，谁的小区怎么样了。几乎占了90%的内容。
这正是大家生活中的真实反馈。管理员们没有去制止，或者不搭理人家。
我们能做的是在大家倾诉的时候，坐下来耐心地听着。给大家创造一个情绪释放的渠道。
这本身就是一种沟通，就是和员工、学员之间建立连接。
除此之外，工作还需要营造仪式感。
即使在家办公，也要梳洗得当，换上一身上班的衣服，女生还可以化点妆。
所以你知道吗？
美国这两年有不少公司采取了居家办公，于是美国裤子的销量远远低于上衣的，因为大家都是上面穿衬衫，下面穿睡裤。
从个人，到整体，氛围感可以帮助每个人放下陌生场景的戒备感，孤身一人的冷清感，无人照应的落寞感。
比如说开会前，大家都各自拍一张照片发在群里，看看我现在的desk，现在的办公环境是什么样的。或者是拍一张窗外的风景，扔在群里。
大家都能沉浸式感受到彼此所在的环境，很有意思。
还有比如说，哪一位同事过生日，我们可以给他办一个云party。都是一些小事。
关键在于有没有心。
高琳老师说，越是不确定的环境中，越能展现一个人的领导力。
有的事情别人没张罗，而你挺身而出。有的同事出了点小难题，你主动去帮一把。
在同事、老板眼中，你就特别让人踏实。
我们都希望可以早日回到办公室，回到往常的工作生活中，但是不妨趁着现在，抓住机会锻炼自己的组织能力、沟通能力和领导力。
每一件小事背后，都是你给人的信任感。
还有一个保持彼此信任感的方式，很直接也很固定。
就是汇报。
润米的同学们每周五都会提交一次周报。
一共分为四部分，本周目标现状与完成情况、思考、下周行动和心得分享。
只要有时间我都会逐一看大家周报。因为这是每位同学状态的如实呈现，哪怕现在隔屏相对。
那么，怎样才能写出一份高效、清晰的汇报呢？
我请教了Sophie老师。她是畅销书《PPT演讲力》作者，特别擅长结构化思维和表达。
Sophie老师和我分享了她对于高效汇报的心得。
—3 —
不放过每一次汇报。
远程、线上办公和坐班办公最大的区别就是，少了同步环境，导致过程不透明。
员工死干活， 不汇报，很多时候老板就觉得不可控、不信任。
就像外卖 APP 让用户实时掌握动态(商家已接单、 骑手正在送货等)，汇报工作同样能让老板有掌控感。
抓住汇报的痛点，你要学会主动出击4P法。
我们一个个拆开看。
(1)Plan 计划，负责人/可执行/截止时间。
我们会在尽快找出几家优质的货代。
VS
物流部门的张三，在 5 个工作日内， 找到满足以下 3 个条件的货代，条件 1-信誉良好， 5 年以上经营，通过天眼查、企查查核验没有违规记录；条件 2-专业水平，时效/价格/安全 优于现有货代；条件 3-资金实力，可以提供 3 个月账期。
哪个更有信任感，高下立判。
看到群里布置工作任务，仅回复“收到”是毫无意义的，也要加上负责人/可执行/ 截止时间。
用确定性，打消对方的不安全感。
(2)Progress 进度，整体情况/关键节点/数字亮点。
A、整体情况
很多人觉得没有必要定期(日/周/月/年)汇报进度，一是觉得没啥可讲，二是想着做完再讲。
但是这对于老板来说，就是黑箱，心里没底。定时告知项目进展，很必要。
B、关键节点
将解决问题过程中的一些重要小发现，阶段性的小胜利，实时呈现给老板，让他看到你的工作能力和价值。
C、数字亮点
老板关心结果，你要一开口就说重点。这个数字，最好是老板不知道的，或者有对照的，这会给你的汇报增色不少。
(3)Problem 问题，没解决要资源/解决了要嘚瑟。
如果问题没搞定，切记，搞不定，要汇报，不要硬抗。
工作中遇到困难是必然的，但是我们要带着方案，而不是带着问题去找老板。
如果问题搞定了，该怎么汇报？
用困难+打法+成绩，让老板看到你解决问题的能力。
(4)Performance 结果，提炼可复制的方法论。
汇报不是邀功，不是吐槽，不是甩锅。
总结问题，提炼方法，复制到其他工作中，成为公司的经验的资产。
你的每一次汇报，都是展示自己思维、能力、格局的机会。
别不来也别乱来。
用Sophie老师的4P法，让远程汇报少一点开盲盒的惊吓，多一点开彩蛋的惊喜。
最后的话
再次感谢进化岛上嘉宾老师们的分享。
虽然疫情的不确定，变化的接踵而至，让我们每个人都来的有一点点手忙脚乱。
或许，你在一家酒店工作，原来成队的旅游团，商务会议，取消了大半。
或许，你经营了一家家具厂，本来次日达的物流，过了五六日，还没有等上。
或许，你是一个上班族，原先雷打不动的办公室打卡，变成了居家远程。
或许，你是一个职场妈妈，从原来的上班前送孩子上学，到现在清晨抢菜，白天一边工作，一边陪孩子上网课。
或许，你就是一位普通的居民，原来邻里之间互不认识，现在你主动加入志愿者，变身了“楼长”，组织团购、分发物资。
但是，请相信我们的陪伴，请相信自己不屈服的倔强，和保持乐观的决心。
莎士比亚在戏剧《暴风雨》中，写道：
别在树下徘徊，别在雨中沉思，别在黑暗中落泪。
向前看，不要回头，只要你勇于面对，抬起头来就会发现，此刻的阴霾不过是短暂的雨季。
向前看，还有一片明亮的天，不会使人感到彷徨。
祝福。
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200多年前，达尔文登上了距离南美洲大陆1000多公里的加拉帕戈斯群岛，24年后，写成了《物种起源》。
那座岛，远离大陆。 岛上的动物，为了生存，进化出了奇特的外形。
不是最聪慧，不是最强壮，但是最适应的，生存了下来。
这座岛启发了达尔文，印证了“物竞天择，适者生存”。这座岛就是，进化岛。
在如今瞬息万变的商业环境中，我们每个人都必须不断提升自己的商业认知，不断进化、进化、进化，才有可能看清时代的逻辑，抓住更多机会。
所以，我建立了一个社群，取名“进化岛”。
在岛上，你可以阅读和分享独到的商业观点；与岛上的大咖们积极互动，互相学习。
有时候你的顿悟，可能只是别人的基本功，而你的只言片语，也许能让别人醍醐灌顶。
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