Facebook内部26张ppt,帮你提高90%工作效率(推荐收藏)
2019/10/28 21:51:00 金融圈参阅

    

     编辑 | 元芳程来源| 互联网思维(ID:wanjing0123)

     本文分享了来自Facebook内部的26张PPT,希望能让你快速提升工作状态!

     1、时间常有,时间在于优先。

    

     2、时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。

    

     3、当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。

    

     4、重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。

    

     5、不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。

    

     6、养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。

    

     7、在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。

    

     8、进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

    

     9、迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。

    

     10、工作时间越长,并不等于效率越高。

    

     11、按重要性工作,提高效率。

    

     12、有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

    

     13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。

    

     14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。

    

     15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

     番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

     使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

    

     16、把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

    

     17、从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。

    

     18、必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen

    

    


     19、把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。

    

     20、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!

    

     21、把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。

    

     22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

    

     23、针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。

    

     24、多记,多做笔记。

    

     25、进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。

    

     26、休息,休息一下~

    

     延伸阅读:工作效率飙升的三大秘诀

    

     一、立刻做

     两分钟原则

     凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。

     ◆ 加微信加QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了。

     ◆ 吃完饭立刻洗碗,分分钟的事。

     ◆ 物归原处分分钟,下次再找好轻松。

     ◆ 想到给谁打电话,立刻打。

     五分钟原则

     开工前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。

     拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助你迅速进入状态。

     ◆ 写作,从写标题开始。

     ◆ 整理书柜,从眼前这本书开始。

     随时记录

     任何时候的灵感、想法、思路等,觉得有用就务必要记录下来,因为分分钟你会再忘记,只有记录下来才有实现的可能。

     ◆ 关于工作的想法

     ◆ 关于给亲人的礼物

     ◆ 创作

     经常充电

     多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

     加强时间意识

     盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

     二、系统做

     横向读书法

     当你了解一个有立场的学科或者主题时,不妨几个立场的书一起读,可以有效帮助你辨别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等。

     纵向读书法

     想快速了解一个学科,最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书,不求甚解,多读几本你就懂了,因为精华的部分会重复出现的。

     主动分享

     想真正掌握所学,就要不吝分享,分享是把所学化为所用最快的方法。

     学会做计划

     凡事预则立,学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照计划走,才有方向感。

     学会做总结

     每天晚上给自己一个独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。完成一个大的项目或者事件时学会做总结,为下一次同样的事情打基础。

     利用碎片时间

     学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。

     三、享受做

     常用的东西要舒服

     常用的鼠标、键盘、手机、包等,这方面不要吝啬,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。

     学会放松

     不能一味埋头工作,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率。不会休息就不会工作,适当地放松一下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

     加强锻炼

     身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

     来源:帅帅职场屋(ID:zzbxwb),综合共青团中央(ID:gqtzy2014)

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