疾控新作为·管理大家谈|浙江疾控积极探索第三方疫苗储运模式
2024/4/1 健康报


随着科技进步、社会发展,疫苗管理模式发生了很大变化,越来越多专业的第三方疫苗储运公司参与到疫苗储运过程中。委托第三方开展疫苗储运,在提高疾控工作效率、降低管理成本的同时,也对监管提出了更高的要求。浙江省疾控中心近年来的实践探索积累了相关经验,值得同行借鉴。
多方研判 开启第三方储运
2020年之前,浙江省疾控中心年出入库疫苗约2800万剂,年平均接收疫苗约160次,配送约120次;拥有冷链车3辆,已使用10余年的冷库约740立方米,尚未启用的新冷库约840立方米;仅有专职冷库管理人员2名。在费用方面,中心冷链设施设备日常维运约30万元/年,如进行大规模维修或更换设备,所需经费更是难以估算。
根据《疫苗管理法》相关规定,疫苗上市许可持有人、疾病预防控制机构自行配送疫苗,应当具备疫苗冷链储存、运输条件,也可以委托符合条件的疫苗配送单位配送疫苗。当时,北京、上海、天津、辽宁等地,以及省内多家市、县级疾控中心,均已采取委托第三方的方式进行疫苗储运。
符合配送条件的企业,一般来说,均按照药品经营质量管理规范的要求进行配送,较疾控机构更为专业。由药监部门和疾控机构对第三方公司的疫苗储运工作进行双重监管,能进一步提升管理的规范性和储运的安全性。
考虑到未来可能出现大规模疫苗接种情况,在多方研判的基础上,2020年,浙江省疾控中心开启了委托第三方进行疫苗储运的采购流程。
严格要求 保障储运质量
在委托第三方进行疫苗储运的采购过程中,浙江省疾控中心从资质要求、冷链设施设备要求、冷链温度监测要求、人员要求和服务要求等方面对相关公司进行了评定审核。
浙江省疾控中心要求相关公司须同时满足三个基本条件:有道路运输经营许可证和“货物专用运输(冷藏保鲜设备)”经营资格;对疫苗储运的管理符合《疫苗管理法》等法律法规规定;通过省、市药监部门的疫苗冷链专项检查。
此外,浙江省疾控中心在冷链设施设备及管理、冷链温度监测、人员、服务等方面,提出了具体要求。
经浙江省疾控中心主任办公会议、党委会审定,按照采购流程,自2021年3月起,浙江省疾控中心委托一家储运公司开展免疫规划疫苗储运工作。2021—2022年,根据省疾控中心疫苗储运管理要求和调拨指令,该公司有条不紊地开展疫苗储存、运输、调配工作,圆满完成了任务。
2023年,经过调研、专家论证,浙江省疾控中心引入第二家储运公司。遵循“平稳过渡,对基层、疫苗生产企业影响降到最低”的原则,省疾控中心按疫苗种类进行分包,委托2家第三方配送企业分别承担省疾控中心的疫苗储运工作,从而引入了市场竞争,提升了疫苗储运能力和服务质量。
重视检查 强化日常管理
在日常管理中,浙江省疾控中心在免疫规划信息系统中设置了第三方储运公司账户,赋予其出入库管理、供应管理、库存查询等权限,数据可实时上传至国家相关系统。
浙江省疾控中心每月对第三方储运公司运输过程性资料、冷链温度监测数据,以及账物是否相符、拟报废疫苗存放等内容进行检查,并对疫苗批号、数量是否与系统内一致进行抽查,做到账物相符。
同时,浙江省疾控中心出台2本疫苗冷链管理操作手册和2份指导意见,进一步规范疫苗储运管理。针对当前疫苗冷链管理存在的问题,出台2个团体标准,对管理缺失、不足环节等进行整理、补充、细化、完善,明确具体操作方式量化要求,尤其是对疫苗短暂超温和脱离冷链的处理,让基层单位遇到疫苗相关突发应急事件时能够有据可循。
发现问题 探索解决措施
在两年多的实践过程中,浙江省疾控中心也发现了委托第三方进行疫苗储运的一些问题,并持续探索解决措施。
第一,疫苗储运方式发生了变化,但主体责任仍在各级疾控中心。如何从“执行者”转变为“管理者”,如何做好第三方储运工作的监督与管理,需要各级疾控中心通过继续提升管理能力,做好相关工作。
第二,存在一家企业委托多家公司配送、疫苗二次存储和二次运输等情况,为后续管理带来困难甚至隐患。
第三,疫苗生产企业将疫苗配送到省级疾控中心前,疫苗在途温度信息系统对接到省级冷链系统,需要协调不同的企业,精准对接存在一定难度。
为了加强平台建设,提升工作效率,浙江省疾控中心成立了免疫规划数智平台专班,着力建设智慧化、数字化和一体化服务体系。同时,中心对省级冷链平台进行迭代升级,探索解决疫苗在途温度系统对接等问题,尽量减少纸质单据与人工操作环节,实现电子单据和系统自动抓取。
此外,浙江省疾控中心开展对全省疫苗储运管理人员的培训,增强疫苗储运的监管、交流,积极引进药品冷链先进理念,尽可能做到使用全球定位系统进行管理,提升安全管理水平。
委托第三方公司进行疫苗储运管理,是疾控机构创新疫苗管理模式的重要举措。如何对第三方公司进行规范管理,是疾控机构面临的重要考验。无论是自配还是委托第三方储运,主体责任都在疾控机构,这对疾控管理人员的专业水平提出了更高要求。立足实际情况,探索完善科学的配送模式,是浙江省疾控中心下一步重要的工作内容。

策划:全国疾控宣传平台
文:浙江省疾病预防控制中心综合保障部主任 于村编辑:刘立夏审核:刘平安 魏李培喜欢就告诉我们您“在看”


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