一上班就蓝瘦香菇？这里有五个hin成熟的小建议
2016/10/14 LinkedIn
最近栗丝儿在和同事们闲聊时，好几位都说在公司工作效率很低，工作时注意力老是不集中，还不如在家工作。
仔细一问才发现，分散注意力的罪魁祸首都是桌上的小零食、乱堆的资料。思绪中断后，需要很长一段时间才能重新进入深度思考的状态，同事们纷纷表示要收拾掉那些分散注意力的小杂物。
整理办公桌并不是一件无关痛痒的小事。一张整洁的办公桌可以为你带来什么？
更敏锐的思绪。杂乱的办公桌随时都会出现让你分心的情况，简化办公桌能够除去冗余的信息。
新机遇。干净的桌子充满无限的可能性，重新进入手头的工作时，容易看到一个问题或完成任务的新方式。
靠谱的形象。干净的桌子容易在同事面前树立高效率、自律的形象。
今天，栗丝儿要说说让你高效工作的办公室整理术。
本文由LinkedIn原创，作者栗丝儿。
1
整理的第一步
断舍离
中秋节过后，是不是积攒了许多漂亮的月饼盒子？心想着漂亮的盒子正好可以用来装隔壁桌同事送的舍不得吃的樱花果冻、还有前年生日朋友送花附上的卡片们，在内心为自己的小机智点了个zan？
然而这就是容忍自己囤积东西的开始，东西只会越堆积越多。盒子上积了厚厚的一层灰，你也不会想起要去打开他们。
所以，在有效收纳之前，首先要从丢东西开始整理。
物品大致可以分为以下几种：
1.必备，离开就寸步难行。
2.鸡肋，有更好，没有也可。
3.无用，收起来后再也想不起来用的。
必备之物，留下。无用的，一次性彻底丢掉!
养成勤扔东西习惯，你需要在办公桌旁常备一个垃圾桶。
鸡肋之物，对于新手来说是最难处理的。辨别它们到底该不该留下，有一个非常实用的方法：扔进不经常打开的柜子里，一个月之内如果没有想用到它们，就可以扔掉了。
2
办公室乱象杀手
收纳管理文件纸
办公桌上最容易杂乱的物件，其实是文件纸。
日本整理咨询大神——近藤麻理惠，有一套简单易行的文件整理法。
首先扔掉所有不在自己的工作范围和职责范围之内的文件。
但硬是要留在手边的话，就按这两项来分类——“待办”和“保存”。
待办，这类是必须处理的文件。比如必须预计提交的报告、打算阅读的资料等，都属于这个类别。不妨用一个文件夹专门装这类文件。重点是这个专区只能有一个，而且绝对不能分散各处。
需要保存的文件，按使用频率再分成两类。一种是使用频率低的文件，除此之外就是使用频率高的文件。
已经签署的合同、保证书等合同相关的文件，平日里使用频率很低。虽然这些文件很少会再用到，但是为了备案也就必须保管起来，这类文件放在一个文件夹里放在柜子里即可。
使用频率高的保存文件，比如剪报、会议资料和笔记等，自己会时常想要拿出来看的文件，就归入这一类。
总结来说，文件分为待办、保存(使用频率低)、保存(使用频率高)三种，而不按文件的内容来分类，可以使用的盒子或资料夹最多只有三个。
同学们，重点来了!待办的收纳盒基本上是以清空为前提。
换句话说，如果待办收纳盒里还留有东西，就意味着你还有尚未完成的待办事项，请以维持空盒状态为目标。
3
清空待办事项
完成你的项目
办公桌整洁的最大敌人就是烂尾工程。
未完成的项目资料，躺在我们的办公桌上，根本无法收纳起来。
不要在多个任务中切换，节省进入深度思考每个任务的时间。尽快完成一项任务。
长期面对未完成的项目，头脑混乱有时可能瘫痪。
如果项目进行到瓶颈期，那就该把它收进待办文件夹，直到你准备把它拿出来，再次进行这项工作。
4
最常用的东西
摆在最显眼的地方
你是否也有过这样的经历：好不容易整理好办公桌，以为已经整理干净，但不到三天又乱成一团，东西愈来愈多，严重影响办公的心情和效率。
懒惰是人的天性，只想省事图方便。物品一开始就没有合理摆放在最顺手的地方，之后就会乱放，又变成了最开始那片废墟的模样。
因此，常用到的东西一定要摆在最显眼的地方。
美国著名效率管理大师，“Getting things done”工作法的创始人David Allen曾说：
工作区的功能就像一个驾驶舱，必须最大化地方便操作，让工作者专注于手头的工作。
David Allen的办公桌，手旁每件都是最常用的东西
5
桌面整洁之后
进阶个性化装饰
捋顺杂乱的文件和物品，就可以好好布置个性化的办公空间了。
根据上班多年对高效办公桌的观察，结合LinkedIn的读者朋友们平日喜欢的办公室必备神器。栗丝儿在此推荐几条桌面布置的基本原则：
1.色系一致
办公桌物件颜色搭配，没有多年的审美素养，很难搭配出高级感。
对于新手来说，最简单易行的方法就是统一大件摆件的颜色，简洁的白色为最佳。
2.放上花卉或绿植
放上绿植和花卉，整个桌面都多了一份生机。不少朋友也感同身受：
Coffee Yi
作为天然空气净化器来讲，一束花是不足以治愈的。
Jade
花儿和各种萌萌哒的东西，让我现在下班时竟然没有那么着急回家了。
3.百事“效”为先
工作时，办公室的任何风吹草动都有可能分散我们有限的注意力。高效工作的益处，想必栗丝儿也不必赘述。
tewuhd
工作时听音乐严重影响效率。有了降噪耳机，打开降噪开关，工作效率直线提高。
Jeanny
把办公桌上的各种线头，都藏进这个盒子，视觉感觉都被净化了。
项离粟
加强时间管理意识的神器：
黑幕
腰靠，拯救上班族的劳损老腰。
农户地虎
手机架，多屏工作时候架上手机或者是ipad不能更方便了。
写在最后
很多人都会抱怨自己加班加得太晚，整个人都没精气神。自从掌握了科学的桌面收纳方式，营造一个别有风情的办公小环境，每天上班心情变得超好，办公效率也提高了不少。
栗丝儿在此提供一些办公桌美图供参考，你的办公环境也可以这样高!大!上!
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本文由LinkedIn原创，作者栗丝儿。
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