如何从0开始建立自己的PPT素材库
2017/1/11 LinkedIn

    

     大一的时候买的电脑，一直用到现在。因为很多资料和软件很久没整理，电脑上存了很多用得到用不到的东西，所以干脆重装系统，来个大清洗。

    

     系统重装之后PPT也需要重装，所以，想跟大家聊一聊如何从0开始建立自己的PPT素材库。

    

     一、软件安装

     我发现很多人不是不会做PPT，而是版本实在是太低了。前不久公司有个同事问我PPT图表应该怎么弄？

     结果就是我在他的电脑面前用office2003版本找了好久功能键，想给他的图表美化一下，发现根本就没有我需要的功能。

     人们更愿意在自己熟悉舒适的环境里工作，为此哪怕花费更多的时间和精力他们也不愿意改变。

     其实高级的PPT不仅是在功能方面更加完善，操作界面也更加人性化。

     而且高级的PPT可以安装各种插件辅助我们办公，比如美化大师就有很多素材和图片可以免费使用，可以节省我们很多的时间和精力。

     我office下的是2016版本，软件是直接在百度下载的。因为需要使用变体功能(现在叫平滑)，所以我下的是最新的office。目前只有2036以上版本才有变体，当然大家如果没有动画方面的需求，随便找个office2013版本以上的安装就行。

     二、插件安装

     安装完office之后，我们需要将软件调成我们最舒服的模式，也就是说，我们需要把经常用的操作或者功能放在我们最容易找到的地方。

     而在PPT中最容易找到的地方莫过于快速访问工具栏。

     比如我就喜欢把布尔运算、对齐方式，以及选择窗口等放在快捷访问工具栏。

    

     这些操作都可以在文件下面的选项里面调整出来的，这里不再赘述，如有需要可看我以前的文章。我把自己的设置文件放在文章结尾，我讲一下如何导入。

     跟之前的操作一样，点击PPT左上角的文件，在文件中选择选项，就会出现这个页面，然后点击导入，导入文件就行。

    

     调整好操作，我们再来安装几个顺手的插件。安装插件的意义在于可以帮助我们快速完成那些琐碎重复性的工作。

     比如大量复制、图片处理、素材资源查找。

    

     我自己就下了3个插件，一个NT、一个美化大师和一个口袋动画，大家可以根据自己的喜好安装。

     三、建立素材库

     建立素材库，其实包括配色、图片和文字。因为配色更多的靠平时的收集，因此本文只讲图片和文字。

     1、图片素材

     如果你以前做PPT都是做完即删，没有收集图片的习惯。那么，我建议你可以从今天开始收集自己的图片素材库。这里说的图片不是什么看到什么图都收录，你可以把图片分为这几类。

    

     1)风景类，这种图片一般像素高，可以做为背景，实用性很强；

     2)人物类，比如商务风格的PPT就需要大量的人物图片，像握手，合作，演讲等；

     3)图标类，很多时候，我们并不需要那么多的图片去修饰我们的PPT，而是用小图标更适合；

     4)主题类，比如星空类图片，比如环保类图片，比如黑白类等等。

     我们可以按这样的分类标准去收集图片，这样在我们做PPT的时候就不需要到处找图片了。当然大家如果有自己的分类标准也行。

     下面给大家推荐一个本人特别喜欢的免费图片网站，https://www.pexels.com/。

    

     里面的图片都是免费的，而且图片质量都很好，我经常在这里找图片给文章配图片。

     2、字体素材

     如果你做PPT只用系统自带的宋体和微软雅黑，那你就真out了。不同风格的PPT，不同的场景都需要搭配不同的文字。但是字体的搭配却不那么容易，因为好多字体看上去好像都差别不大。

     给大家推荐一种办法，就是看PPT的风格跟哪种字体的风格最像就用哪款字体，比如文艺风就用细一点的字体，比如文字比较少的，就用粗体。

     总结起来就是一句话，看哪个字体跟PPT最像。

     下面跟大家说说PPT的字体收集。跟图片一样，字体也需要收集几种特定的字体。

    

     1)风格类：比如简约风格应该搭配哪种字体，商务风格应该搭配哪种字体。做PPT直接去找这些字体就行；

     2)文本类：文本类主要指正文的显示字体，这种字体要求显示效果好，让人能清楚，舒服的观看，而不会有视觉负担；

     3)标题类：标题类主要起强调作用，所以，这种字体可以棱角分明，让人一眼就关注到；

     4)特定类：特定类从名字其实就可以分辨出来，比如手写字体，草书，粉笔字等。

     下面再跟大家推荐一下，如何找字体。跟大家推荐一个网站，http://www.zhaozi.cn/。

    

     找字网收集了很多字体，大家直接搜索需要的字体名字就行。

     其实建立PPT的个人素材库，首先要做的就是升级你的PPT，然后把PPT的操作模式调整到最合适的样子，选几个合适自己的插件，最后再开始分类收集图片和文字。

    

     本文作者Bu偷腥的mao，转载自微信公众号小虾学堂(id:xiaoxiaclass)，LinkedIn经授权转载。

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