想让员工死心塌地,管理者需要做好6件事
2024/4/1 罗辑思维
带团队的过程中,当有员工离开团队时,其他成员也会或多或少受到影响,离开的可能性就会增加。
面对团队出现的人员流失,管理者采取措施,保证团队的积极性和动力是非常必要的。维持好的士气也是强大领导力的一部分。以下六件事也许可以帮助管理者在员工辞职时“稳定军心”。
来源:哈佛商业评论
01
打造确定性社会心理学家海蒂·格兰特,人类的大脑其实并不足以应对工作和生活中的大量变化。商业局势、客户和员工期许、工作安排的不断变化,以及疫情结束之日遥遥无期,让生活中充满了不确定性。这种不确定性让大脑如惊弓之鸟,可能会导致员工动力、合作能力、自我控制,以及整体状态的下降,而团队的流失只会加剧这种状态。应对这种局面,要尽可能地为团队成员创造确定性。如果你没有离开公司的计划,就明确说出来,“大家都知道,我并不打算离开公司。我会一直陪着大家。”
如果团队需要明确的公司策略,而你也不确定,那么你应该告知团队自己寻找答案的计划,以及何时能找到答案,并以此提供明确流程,而不只是说“相信我们很快就能找到答案”。
02
征求反馈意见
评估个人和集体能力定期与团队成员沟通,了解他们正在做的工作,可以方便你了解如何重新平衡团队成员间的工作,以及随时评估团队的整体能力。如果团队在接近或超负荷工作,且需要帮助,那么管理者可以邀请其他团队协助,并调整优先事项。当员工能够参与创建团队目标,以及决定所从事工作的内容时,他们会变得干劲十足,而且他们可能会提出令人惊喜的好主意。借助团队成员的持续反馈,你可以更好地了解他们希望将哪些工作转交出去,或希望停止做哪些事情,转而抽出时间做更有价值的工作,释放特定领域的潜力。
反馈还会让你更好地了解工作量,当然,之后你可能需要因此调整对团队实际可完成工作量的预期。它还有助于你以团队目标为基础,更好地说服老板,为团队争取额外资源。
03
提升自主选择权和团队确认共同目标后,管理者需要允许团队自行决定如何、何时以及在何处完成工作。大部分员工认为,灵活性比工资或其他福利更加重要。与确定性一样,自主权也可以给大脑带来威胁和奖励感。员工觉得自己有控制和选择权时会更有动力,状态也更好。除了给予灵活的工作安排外,管理者还要考虑允许团队决策的范围。例如,你是否能够允许员工选择从事的项目或合作伙伴?并非所有决策都会受益于管理者的指导。不妨将员工可以自主决定的事情都交给他们。
04
允许团队说“不”要让团队知道,他们可以拒绝或质疑交工日期。邀请他们挑战你的看法,告诉你那些“看起来简单”的事情实际上有多耗时耗力。管理者要明确表明员工可以这样做,并不断重复这一信息。领导者很容易忽视的是员工在面对领导权时很难表达意见,更不用说提出拒绝。当员工表达观点或表示拒绝时,一定要倾听。坦然面对听到的意见,并围绕能做和不能做的事、截止日期,以及如何帮助团队消除障碍,与员工进行对话或协商。管理者如果没有赋予团队这个权力,并营造心理安全感,就会造成团队沉默和士气下滑,并助长倦怠情绪,最终可能导致更多成员离开。
允许员工说“不”后,管理者还可以公开承认自己和大家一样,都有自身局限性,也会受到倦怠情绪的不良影响。这样,当团队成员感到过度紧张或压力过大时,可以更顺利地与你沟通。
05
保护自己的团队好的领导者通常会保护自己的团队,拒绝不切实际或不重要的要求,特别是在工作量不变,团队人员更少的情况下。在判断优先级时要果断,包括迅速对非必要或低价值工作进行分类,并代表团队拒绝不重要的要求,这点非常重要。此外,管理者需要为团队提供明确的决策标准,包括应该接受哪些要求,并在必要情况下授权他们拒绝非必要要求。在支持员工拒绝无法完成的需求时,要有前瞻性。让团队成员说“不”并非易事,特别当对方资历更深,或是外部利益相关方的时候。
而你的介入是在告诉员工,你会在背后支持他们。如有必要,在以充分的理由“回绝”对方或说“现在不行”时,站在前面。
06
建立良好的人际关系盖洛普称,工作友谊会提升生产力和专注度。与员工共同应对巨大挑战,并让员工知道自己会做他们的后盾,可以有效提升士气。同时要培养“同甘共苦”的意识,团队成员要尽力相互帮助。每个人都可以作为别人的榜样,也可以奖励他人。这样可以催生团队精神和同事间的情谊,让团队成员间形成超越职场的长久友谊。此外,管理者要花时间让团队成员间建立个人关系,可以在员工会议一开始与个人交谈,庆祝员工生日、小聚,或策划有趣的团建活动。营造员工间可以进行个人交流的空间的做法,可以预防孤立感,从而抵消倦怠情绪。詹妮弗·莫斯在《倦怠传染病》一书中指出,“个人关系不仅有利于工作的专注度和幸福感,也造就了我们本身。”延伸阅读:一个企业的衰败,是从组织沉默开始的你对反馈的恐惧,其实是一种“病”
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