隐形的中产焦虑:是什么偷走了我的时间?
2017/11/28 MBA智库
文/ 维小维 编辑/露露
“每天都活得像打仗,给我三头六臂都做不完!”
这是我刚开始踏入社会,进入四大会计师事务所之一的安永的时候,每天一睁眼就有的念头。
每天,我的桌面上永远摊开横七竖八的报告,电话那头始终有好几个经理在叨逼叨催促,一堆客户发邮件问着在我眼里是无厘头的问题。
这些都算了,每天总有些不知道从哪个角落冒出来的人,突然把一堆资料啪的一声扔在我桌上,不由分说地吩咐:帮我复印!
不过我也感激这第一份工作,10吨重的杂事360度无死角蹂躏我。让我不用上什么时间管理课程,不用下载什么时间管理App,多任务多线程工作无师自通,无论deadline多么紧迫,我都能在那一个时点之前神奇地变一份报告出来。
很多已经成了“中产”的朋友常常跟我抱怨,时间都去哪儿了?每天好像刚打开电脑,下班时间就到了。忙乎了一天,成果都被偷走了。
我的后台也经常有人问我:你上班,出差,带俩娃,做吃货(这是重点),减肥(这不是重点),还要写公众号,你是不是超人?
猜对了,我就是个超人,时间管理的女超人。
我的三头六臂到底是用什么方法变出来的呢?我不由得用心梳理了一下这十年来的工作方法。听说大名鼎鼎的有钱人巴菲特也是这么干的。
2
80%的时间用来做20%最重要的事情
巴菲特买股票坚守的是“二八定律”:用80%的资金买20%最好的。
他1300亿美元的规模,就只买了49只股票。想想我们这些13000块都要买49只股票的人,真的好像在菜市场买菜。
二八定律意味着,一个人必须把最黄金的时段,投放在最重要的事情上。 碎片的20%时间,用来处理边角小事。
而事实上,很多人最喜欢的每日开始,是东摸摸、西摸摸,先把容易的事情小事情搞定,然后苦大仇深咬着牙开始做重要的事情。
不妨从明天开始反过来试试,一大早就把憋不出的报告、搜不到的数据、想不到的选题、看不透的战略统统都先搞定了。
然后你突然觉得,哇塞自己好伟大啊,这么难的事情都搞定了。接下来,那些回邮件啊,打电话啊,寄东西啊,打印复印的小事,简直就是轻松得可以哼着小曲,吹着口哨。
一整天也感觉鸡血满满,成就感爆棚。
知名博主于小戈曾经说过,人生事件的出场顺序,决定了你的成就高度。而我觉得,每天完成重要事情的时间顺序,也很大意义上决定了你的工作成就。
4
能搜索解决的事情千万别去问人
人的天性,就是希望饭来张口、衣来伸手,连困难来了都巴望旁边有一台答案播放机照着做就行。
我开始做公众号的时候,是一个Photoshop小白,凡事ps不出来就依赖咨询设计师。求人嘛,也不能直奔主题啊,通常都要寒暄一下,聊聊八卦。一不小心就聊跑题了。一来一回,耽误个半小时很正常。
而且,如果对方没空不秒回,那就更惨!思路就打断,事情就继续不下去了。这时候,我们常常就开始堂而皇之逛淘宝,刷微博,美其名曰:等答复。这一等,半个小时又过去了。
后来我发现,但凡遇到不懂的事情,只要自己到百度、谷歌等搜索引擎搜索一下,很多操作都可以秒懂搞定。跟着一步步去做虽然探索的时间长一些,但是比起一边沟通一边学习甚至还要更快捷。
所谓的捷径,有时候反而是拖累你的重负。
7
借助语音工具,记录有用的闪念
作家路遥曾经说:美的一切总在瞬间。
是的,美好的东西都在脑子里一闪而过,那可能是一段美文,一句鸡汤,一点领悟,一些总结。过几分钟,就记不起来了。
工作的节奏本来是连续的,被打断了之后要捡起来也相当困难。过几分钟,也记不起来了。
现在我所知道坚果手机的系统已经有专门记录“闪念”的功能,而其他系统的手机语音记录的App也非常多。我会借助它们,随时随地记下每一秒的思考,那么,我蹲厕所的时光也不会被浪费了。
而事后,我只需要把这些零碎思考的点串成线,然后把线梳理成文,那么我就成功地把碎片时间的思考,凝聚成短时间内可以完成的文案。
零碎的时间很多人都忽视了,甚至随便用来刷刷手机看看漫画就过去了。
这就是所谓的聚沙成塔,滴水成河。懂得时间管理的人,都不乐意放过任何边角料和小碎屑。
根据百度百科资料,假如一个人的寿命为60岁,他总共有21900天。
一生时间的用途分别为:睡眠20年(7300天),吃饭6年(2190天),穿衣和梳洗5年(1825天),上下班和旅行5年(1825天),娱乐8年(2920天),生病3年(1095天),等待3年(1095天),打电话1年(365天),照镜子70天,揩鼻涕10天。
最后只剩下8年285天用来做事情。
你看,能奋斗的时间是不是很短?不会用时间是不是很可怕?
我们的时间,就是一种个人投资,投在哪里都随你。
投得好,可能可以像巴菲特那样变成有钱人;投得不好,可能就是无所事事,一世无成。
时间它永远都在。就看你怎样珍惜它。
-THE END-
● 作者:维小维。公众号“维小维生素”(Weixiaowei6)。曾任四大、网易等知名企业管理层,10+年CFO及高管经验,掌管2亿资产。财税投资行家,职场领域达人。文字活泼接地气,专注职场、财商和个人成长。版权归原作者所有,如需转载请联系原作者。
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