开会要用四个小时，我要不要辞职？
2019/7/11 12:01:31Jenny乔 MBA智库
文/Jenny乔 编辑/MBA智库琉琉
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最近，知乎上有个关于开会的话题，引发了一波热议：“开会要用四个小时，该不该辞职？”
题主所在的公司每周都好几次长会，一开就是四个小时，又臭又长，导致工作效率低下，所以正在考虑是否应该辞职。
答案里也全是吐槽。
有个IT行业的网友现身说法，说开会四小时简直是家常便饭，特别是跟客户对需求的时候，往往开两三个小时没有任何一点输出，还时不时跑题或者吵架。
除了会议冗长，开会的时间也很让人心塞。
一个做销售的网友说，经常被领导12点叫回公司开会，分析当天销售业绩，可自己明明九点多才加完班，屁股还没做热，又要杀回公司。
还有人吐槽老板，总是六点通知开会，还特别喜欢周五傍晚，还威胁员工，周五不开，那就只好周六再，而且开会不算加班，搞得每个人都怨声载道。
不仅是普通员工，有些大佬也很烦开会。
前一阵子360副总裁谭晓生在中国计算机大会上，因不满中国计算机大会拖堂，临时增加议程，现场怒摔话筒，直接发飙：“可以散会了!”
身边深受会议毒害的朋友也经常自嘲，我们不是去开会，就是在去开会的路上。
自己的工龄，都是加班和开会凑起来的。
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这几年，经常有大大小小的老板吐槽，现在的年轻人怎么都那么独，就不爱凑在一起，开会能躲就躲。
我没好意思说，其实，80%的会都是无效的。
我以前就有过这种经历，总觉得应该把团队的人凑在一起头脑风暴，讨论话题，可后来发现，哪怕是一小时的会议，也要花费整个团队至少一天的时间，每个人都要停下自己手中的工作，为会议做准备。
特别是临时通知的开会，经常扰乱工作节奏。
这也是为什么越来越多年轻人不爱开会，不是因为懒，而是真的没效率。
雷军就曾经说过，自己很反对开会，他希望小米是一家一年365年只开半天会的公司。所以小米的决策从不需要开会，群聊就能解决。
虽然说这话时，小米还是一家小公司，但不可否认，这种理念其实对大公司同样适用。
很多时候，开会都未必是最高效的工作方式，特别是所谓大会上，80%的议题都和自己无关。
今天的职场，是个体时代，人们更喜欢自由安排时间，而不是被带着跑。
虽说团队合作很重要，但年轻人更喜欢把时间和步调掌握在自己手里。
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不少人曾经做过关于开会的统计，数据很吓人：
企业管理层平均有40%～50%的工作时间是在开会；
接近30%的中国企业员工每天参加1到5个小时的会议；而25%的会议，会用来讨论其他不相干的议题；
90%参会人员承认开会时不专心、胡思乱想；73%的人承认开会时会做其他事情；还有30%的员工认为他们参加的会议毫无意义。
《哈佛商业评论》一项调查更是残酷地揭穿，93%的企业中，那些每周一次的常务会议可能都是低效率的。
前几天，一个读者跟我吐槽，说自己新来的老板就爱开会。本来大家对开会并不反感，每周凑在一起高效解决问题，也很容易。
可自从换了新领导，开会成了满足老板表现欲的秀场，不是喊口号，就是灌鸡汤，偶尔讨论一下关键问题，也是没完没了地讨论，永远得不出结论。
久而久之，开会的目的成了敷衍领导的舞台，极尽吹捧之能事。
可对于真正想做事的人来说，无比痛苦。
以前和一个HR聊天，她跟我说，想要预测一个部门的发展，参加一次部门会议就知道。你会发现，同样是一个小时的会议，怎么开，结果是完全不一样的。
这让我想起万达开会的一个理念，既要准时参会，更要准时散会。
在万达，开会的PPT有张数限制，如果你不能在特定时间内说完，说明你能力有问题。
开会从来没有空话、废话，没人是想来听你唠叨的。因此，如果万达会场你跑题了，轻则发言或汇报被打断，重则会被训：“这个根本用不着跟我汇报”。
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怎么开会，更有效率？
这几年，在不同类型的公司工作，做过被开会的员工，也当过邀请大家开会的领导，总结了这么几条能让开会更高效的方法。
首先，能不开的会，绝对不要开。能不来的人，绝对不要来。
饱受会议之苦的人都有体会，会议的数量和参会人数和效率成反比。
可很多老板，特别是初创公司老板不理解，他们总以为，把所有人凑在一起，能给员工打气，却不知道，这样一来，员工更容易泄气。
我的前老板就有个这毛病，只要开会就要把所有员工拉到一起，说要加深了解。可会上，每个部门老大挨个表决心做计划，员工个个蔫头耷脑。
员工怨声载道，老板才开始醒悟，缺少目的性的会议，和多余的列席人员，才是公司效率低下的根本原因。
这个道理很多好公司都懂，所以谷歌开会不能超过8个人，脸书的会议只能定一张披萨饼。
你到底为什么要开会？
到底谁必须要参加会议？
这两个问题没想明白，千万别开会。
其次，把控会议节奏，关掉手机，少说废话。
必须要开的会，控制节奏就显得很重要。
创业以来，我也经常和合伙人吐槽会议节奏。
开会前，大家都说，一个小时搞定，可总是不知不觉就开了四五个小时，头脑风暴经常变成无脑争论。
所以，每个环节负责人都要有能力控制开会的节奏，他们既要有每个议题的具体时间表，也要有能力在脑洞过大的时候把大家拉回来。
此外，开会要屏蔽任何聊天工具，我还见过一些公司把大家关进没有信号的会议室，甚至没收手机和电脑，只有专人做会议纪要。
保持专注，才能让会议更高效。
第三，做好会议总结，每个议题都要结论。
开会不是目的，目的是解决问题。可很多人过于重视开会这个形式，却没能理解它真正的价值。
会议之所以无意义，是因为缺少结论。
很多议题，越聊越散，困难越聊越多，看起来得到了充分讨论，却没能解决问题。所以，会议如何收尾很重要。聪明的老板都会在会议结束时，总结要点，分配工作，还会配备专人做书面总结。作为参会者，每个人开完会都应该带走属于自己的功课。
今天的职场，每个人都在和时间赛跑，我们最浪费不起的就是时间和精力。开会，或许也是我们都该做的断舍离。
-THE END-
● 作者：Jenny乔。猎聘网特约作者，北大学霸，常春藤海归，美国纽约州执业律师。本文来源于猎聘网(ID: liepinwang)。图片来源：图虫创意。MBA智库(mbalib)经授权发布本文，转载请联系原作者。
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