朋友圈里那个“总加班”的年轻人，最后怎么样了？
2019/8/7 12:08:51 MBA智库
1
“啊，好烦啊~”“啊，好累啊~”“啊，工作做不完啦~”
同事小王几乎天天都会在办公室里发出这样的“呐喊”，然後继续加班加得昏天暗地。
最近，公司做年中汇报，看似全部门最忙的小王，做工作报告的时候却十分崩溃——
“为什么我感觉自己这半年来忙得要命，天天加班，写总结的时候却一点拿得出手的成果都没有!”
身在职场多年，也见过许多跟小王一样的人：
每天都很忙，回头一看，一件正经事都没做成；
同事领导随便来点小插曲，工作计划就全乱了；
像机器人一样机械式地干活，毫无成就感可言；
……
这样的情况不仅仅发生在基层身上，管理层也很普遍。
有个朋友，在一家公司做品牌部门负责人，常常跟我说明明她带着手下做了非常多的工作，三不五时还要加班，但老板就是对他们品牌部很不满意，觉得看不到任何效果，连带着对品牌部们存在的价值也产生了质疑。
我问过她部门平时都在做什么，她的回答是，就是每天推公众号、做一下抖音之类的，发一些行业新闻、做一些SEO，在各种营销节点出品牌海报、策划一些小活动等等。
顺便还抱怨了一下，就这么简单的工作，两个手下都能整天摸鱼不干正事，简直“无法无天”。
我又问她：“你们这个品牌部的工作重点是什么呢？”
她想了很久答不上来，感觉好像什么都是重点，又好像什么都不是重点。
俗话说兵熊熊一个，将熊熊一窝，管理层自己都不知道自己在干什么，底下员工当然就只能跟着瞎忙、乱忙了。
2
这样看似忙碌，却没有作为的状态，其实就是我们常说的“低效工作”。
这里的“效”字，有两个概念，一个是效率，一个是效能。
效率，强调的是“正确地做事”，侧重于做一件工作的最好方法；
效能，强调的是“做正确的事”，侧重时间的最佳利用，这包括做或者不做某项工作。
很多人会觉得，老是加班，一定是我工作效率太低了，于是拼命恶补什么“提升效率的N个技巧”、“快速解决工作的N大方法”等等。
可能短时间会有一定的效果，但是时间久了，你就会发现：
日常工作中还是经常磕磕碰碰，在意料不到的地方忽然卡壳、不知道怎么做、莫名感觉很困难。
抓不住自己本职工作的重点、关键、核心，还是“接单式”地在工作，做完就完事了，不知道怎么更上一层楼。
美国Lead Star公司(专门帮助中小型企业培养各个层级领导者的公司)创始人之一安吉·摩根(Angie Morgan)接触观察过大量的职场人，她曾经说过这么一段话：
“我们常处于忙碌状态，但常常是瞎忙。当一个人说‘我很忙’时，这很有可能说明‘我是一个计划能力很差的人’，或是‘我不知道如何将事情进行优先级的排序或是授权’。你可以朝九晚五只是在回复邮件，但这并不能使你迈向更长，更大的目标。
总而言之，经常加班瞎忙的人，往往不是效率、而是效能上出了问题——get不到工作重心，无法让工作朝着正确的目标推进。
3
那么， 我们应该如何提升工作效能？
这里我想给大家两个建议：
一、了解自己的工作。
在做事之前，彻底弄明白你的岗位职责，弄明白你工作的真正意义是什么？它到底是为了达成什么目标、创造什么价值？
部门负责人也是一样，只有把工作重点弄明白了，才能给下属做好岗位培训，帮助下属快速掌握岗位重点，熟悉必要技能。这时候整个部门效能都能大大提高，员工有成就感，还不用加班。
二、提高时间利用率。
每个人的时间是有限的，不可能完成每件事情，所以我们必须在了解自己工作的基础上做出决策，把时间花在你最重要的事情上，拒绝瞎忙。
然而，想要掌控任务和时间，是需要付出代价，因为你需要改变你完成工作的途径：培养更强的专注力。
就像世界上出现锁以后必然有相匹配的钥匙一样，问题与方法也是共存的。
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