看了8000万中小微企业的困境,我才懂: 掌握这一点,至关重要!
2024/4/1 MBA智库


文/钟有鱼 编辑/MBA智库琉琉


01
新时期企业困境
“营收+成本”双重挑战
前段时间,在头条刷到一则热点新闻:
一位网友开了一家面馆,11月份面馆总收入37646元,单看这个数字好像并不低,但算完房租、水电、人工和耗材成本后,网友破防了。
他发现自己倒亏了1300元。
这位网友为了面馆的经营,经常熬夜加班,早上还要早起准备食材。长年累月下来,身体还患上了胃溃疡和失眠症。
他为此感到沮丧和焦虑不已,自己每天起早贪黑地工作,换来的却是一身伤病。
闻之令人心酸!
这位面馆老板的经历,是无数普通人的缩影,视频一经发出,立刻引起了许多网友的共鸣。
有人感慨吐槽,“创业的尽头是负债,当老板的尽头是老赖,读书的尽头是送外卖”。
这话虽然有些夸张,却也点明了当下无数创业者面临的困境:“营收+成本”双重挑战。
一方面,在消费降级的潮流下,企业的营收增长有限,甚至营业额大为削减;另一方面,经营成本有增无减,人工、房租、物料等负担居高不下。
恰好前些天国家统计局也公布了一项数据:
2023年前10个月,我国规模以上工业企业利润总额为61154.2亿元,同比下降7.8%。
这也再次佐证了当下中小企业生存状况有多严峻,营收减少和成本高企的双重挤压,中小企业面临的生存压力无限增大。
如何应对这种双重挑战,已经成为摆在企业面前的重要课题。
许多人也敏锐地意识到,要想让企业在危机中获得稳定发展,不仅要靠开源增收“向上拉动”,也要注重成本管理“向下推动”,从而在营收和成本之间创造更大利润空间。
而且,这种成本管理已不是短期的“百米赛跑”,而是长期的“马拉松”,企业在赛事中的表现将直接关系到自身的生存和发展。
采购作为成本管理的重中之重,把控好企业采购的“成本关”,堪称企业经营的一条生死线。
因此,更值得企业重视的是建立起规范的管理机制,提高采购业务执行效率和跨部门协作效率,挖掘企业间接成本的节降潜力,这才是创业者老板和采购管理人员的明智之选。


02
锚定降本增效
中小企业采购痛点多多
说起采购,在许多人眼里这就是个花钱的岗位,工作轻松、简单、舒适。
但外行看热闹,内行看门道,真正从事采购工作的职场人,才明白这个岗位有多难。
首先是成本敏感。企业年年想着降低支出,但市场却只有涨价没有降价,夹在中间的采购人员左右为难。而且囿于规模,中小企业的采购量不会很大,供应商不会主动前来竞价,采购员只能主动出击,在议价上左支右绌。
其次效率低下。很多公司的采购需求都是临时性的,并非提前规划,采购需求繁多复杂,采购员往往需要一次次寻找供应商,选品、比价、议价,常常疲于奔命。
除此之外,采购周期长、费人力等问题也不可忽视,且购买的物料一旦遇到问题,弱势的中小企业也很难有话语权,在维权过程中很难占到有利位置。
种种痛点,足以让从事采购工作的打工人精疲力尽。
前同事小孙在一家50人左右的连锁培训艺校工作,他名义上是行政部主管,但实际上可谓公司的大管家。除了行政工作外,公司的采购也要兼顾,小到办公室里一张纸、一个墨盒,大到公司活动订购酒店、布置会场,方方面面都需要操心。经常是老板一张嘴,他就跑断腿。
更为难的是,老板总是不先给预算,老是要他先垫付,事后再拿着发票报销,他也因此每个月承担着巨大的资金周转压力。可到了报销的环节,老板却又一笔笔跟他核算,责备他花钱没节制,成本没压缩好,气得他真想撂挑子不干。
然而上有老下有小的年纪,在经济寒冬时期,有哪个打工人敢轻易离开?
职场人的采购烦恼多,作为创业者的中小企业老板,花钱时更加精打细算。
曾经遇到一位浙江衢州的老板,给人最大印象就一个字“抠”。有一回和他一起出差,早上在车站旁边的永和豆浆点了一份早餐,花了27块,他的第一反应是“真贵”,而我当时只觉得他一个身价千万的老板,花27块还觉得贵,是真抠。
但往深层次想,这何尝不是一位创业者老板,在成本控制上的“花式内卷”。
毕竟创业,最怕的就是梦还在,钱没了。
精打细算的创业者老板,恰恰是他们组成了我国8000万家中小微企业,数量占全国企业总数的99%,为国家贡献了60%的GDP,还吸纳了社会上80%的就业人口。
涓涓细流,汇聚成海!
这些中小微企业就是中国经济的腰部力量。
解决这8000万中小微企业的采购痛点,其意义不同凡响。最好的办法,就是依托一个高效的数字化采购平台,一劳永逸解决采购问题,帮助企业降本增收。


03
解决采购难题
重要的是选对高效平台
荀子曾言:“君子生非异也,善假于物也。”
对于工具的不同使用,使得人成为了不同的人。
这个道理放在采购上一样成立,一个高效、智能的平台,必定能帮助企业的采购工作事半功倍。
如今又是一年年关,无论是小公司还是大企业,都存在各类物资的补充和更换需求。
一方面,公司为员工发放年节福利礼品,存在个性化、多样化的采购需求。另一方面,公司也需要考虑为明年准备办公耗材、清洁用品的囤货,以及员工办公设备、饮水机、净化器等设备配件的更换。同时,大多数企业也将年会提上了日程,开始准备场地布置和奖品采购。
面对年末如此多场景、大批量的采购需求,如何提高采购效率、合理管控成本?
不妨借助外部完善的平台,既解决自身采购难题,又帮助企业节降成本。
在这方面,京东作为最早关注到中小企业采购痛点的平台之一,凭借多年来扎实的基础设施、高效的数智化社会供应链、创新的技术服务能力,为企业提供以采购管理为主的数字化转型、智能化升级服务。
旗下的京东企业购,剑指“快采购、轻管理、一站式”,通过数字化的采购流程,深度构建8大核心服务能力——选品快、议价快、签约快、下单快、支付快、开票快、报销快、服务好,帮助中小企业在采购中提高效率、节降成本。
像我的前同事小孙,京东企业购便为他打开了一扇新世界的大门。
原本繁杂多样的选品过程,他只需要借助京东企业购的场景化推荐,一键选择不同的场景,便能避免琐碎的选品奔波,还能享受批量级别的价格,一小时不到便为公司一站式购齐物资。
而原本头疼的付款报销环节,他也可以借助京东企业购实现先下单后付款,集中开票,最大程度减少报销周转的压力。

年末已至,京东企业购更是倾情推出60天采购补贴1240元活动:
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同时,企业用户还可借助京东企业购两大产品能力:
01
采购清单
帮助企业实现预算、需求、商品、数据的统一性管理,还支持多人协同采购,大幅提升选品采购效率。
02
企业金采服务
中小企业无抵押采购账期,新客开通首单立减288,账期支付灵活下单,解决企业年末资源周转问题。
用京东企业购,采购人员可以真正做到:偷偷降本增效,狠狠惊艳老板!
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