领导问你工作忙不忙?千万别说“还好”,高情商的人都这么做
2024/4/1 MBA智库
文/秋叶PPT·圆仔&小叮 编辑/MBA智库琉琉
刷知乎的时候,看到这样一个话题:
如果,你在电梯里,在办公室,在路上,在洗手间,在会议开始前,
被领导突然「袭击」提问「最近工作忙不忙?」
面对这样的「死亡拷问」,很多人都会有点不知所措。
如果回复「还好」、「挺好的」、「就那样」,估计气氛会瞬间尴尬。
但如果把做的工作都给领导介绍一遍,领导会更觉得头疼吧?
这也不行,那也不好,那到底该怎么回答呢?
别着急,下面,我们就一起来看看:
高情商的人,是怎样礼貌又不显刻意地回答,抓住时机主动发问,给领导留下好印象的吧!
图源《今日宜加油》
1
这几种回答,全部踩坑
职场就像个小江湖,虽然没有刀光剑影,但也危机四伏。
好不容易有领导主动「搭讪」的机会,千万不要一不小心踩坑,给自己以后的工作埋雷。
我把大家容易踩坑的回答,分成了下面 3 类。
?只说毫无营养的客套话
如果领导问你:最近工作忙不忙?
你回答:就那样。
难免显得随意,领导也没法儿接话。
?疯狂自我表现
虽然不能随便敷衍回答,但也不能话匣子一打开就关不上。
如果你从年初的工作安排,到最近的项目进度,再到后面的工作,都事无巨细地一一汇报……
原本是想在领导面前好好表现自己,可他哪有耐心听完你毫无重点的工作汇报?
而且,你流水账似的碎碎念,会让领导摸不着头脑,还会暴露出自己工作没有重点,毫无章法,主次不分的缺点。
?借机表达工作上的不满
每个人都会多多少少在工作中遇到不如意的地方,特别是有些小伙伴,由于沟通不畅,工作分配问题积累了一些对领导、同事的不满。
一遇到领导主动问工作情况,可是抓住了机会,想着:
领导主动问工作的机会百年难遇,
赶紧跟他反映问题,
借机表达自己工作上的诸多不满。
然而,领导可不想做你情绪上的垃圾桶,更没时间听你对工作的诸多抱怨。
在这种时候表达对领导和同事的不满,还会说明你和团队合作出现了问题,只能让你在领导心中的印象分大打折扣。
所以,千万要收起你的情绪化回答。
图源《今日宜加油》
2
高情商人的回答姿势
那到底该怎么回答呢?难道我们还得提前列个大纲,打个腹稿么?
别着急,接下来,我们就一起来学学高情商的回答姿势。
?介绍重点工作,汇报亮点
我们可以先简单感谢领导,
然后挑最近比较有代表性的工作,汇报进度。
比如:
谢谢领导的关心。
最近我的工作主要是做 ×× 项目,目前的进展 / 取得的成果是 ××。
按现在的节奏来看,项目能如期圆满完成。
简单几句话,交代清楚自己的工作成绩,不但完美回答领导的问题,还给领导留下了继续发问的空间。
?适当复盘经验,突出团队的作用
如果老板继续追问:
你们的项目遇到哪些问题,具体怎么解决的?
你可以简述:
虽然遇到了 ×× 问题,但是通过 ×× 方式 / ×× 同事的协助,问题已经得到了很好的解决。
你也可以运用背景+挑战+行动的方式,详细说明。
比如:
背景:项目刚开始的时候,我们发现 ×× 问题。
挑战:这个问题直接导致 ×× 结果,让项目推进几乎停摆。
行动:经过团队沟通和探讨,我们发现这一问题的原因是 ××。于是我们马上采取相应措施,具体是 ××。
这个回复不仅可以复盘工作中的经验,突出团队在解决问题中的作用,从而凸显自己发现问题和解决问题的能力,还能体现自己的团队合作意识。
?不谈问题,谈解决方案
如果我们刚好遇到棘手的问题,正好可以利用这个契机,向领导寻求帮助。
毕竟,很多我们认为难以解决的问题,有了领导的帮助,解决可能只是分分钟的事情。
但是,这种时候,我们特别要注意技巧,不要过多谈论困难和问题,而是和领导汇报自己思考过的解决方案,说说自己具体需要哪些帮助。
比如:
一两句话描述遇到的问题;
你已经为解决问题做了哪些努力;
你还需要哪些具体的帮助。
这样领导既能知道项目的价值和进度,了解你的困境,又能清楚地知道怎样为你提供帮助。
俗话说:「你不解决问题,问题就会解决你」。
领导欣赏的永远都是解决问题型的员工。
图源《今日宜加油》
3
写在最后
看完前面的内容,如果再被领导问到「最近工作忙不忙」,大家都知道该怎样优雅又不失分寸地回答了么?
最后,让我们再来一起复习一下,高情商的回答姿势:
? 汇报工作抓住重点,突出亮点。
言简意赅复盘经验,突出团队合作的作用。
工作遇到困难,不谈问题,谈解决方案。
希望对大家能有一些帮助~
-THE END-
● 作者:圆仔,小叮。本文来源:秋叶PPT公众号(ID:PPT100)免费PPT模板、PPT干货教程、PPT素材资源一网打尽。Office、神器工具、职场成长,每天早上三分钟,碎片时间学起来!MBA智库(mbalib)经授权发布本文,转载请联系原作者。
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