谈判高手,6种武器
2020/8/30 21:59:00 笔记侠

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     文 |游梓翔

     责任编辑 | 苏打

     第5101篇深度好文:4795 字 | 6 分钟阅读

     从小到大,我们看过很多武侠小说,小说里面的各路武林高手,通常都是修炼极高的内功心法,才能让武功招式在关键时刻发挥出更高的威力;

     武功的最高境界是心性的修炼,而谈判也是同理,掌握好正确的谈判心法,可以帮助你提高自己的谈判能力,从而以更好的姿态进入到谈判高手的层次。

     心法一:

     用“为什么”决定“做什么”

     在谈判中,不管你准备要做什么,一定要问自己三个问题:“我为什么要这样做?我需要达成的目标是什么?做了就能达成目标吗?”这个目标是你决定采取或不采取某种行动的关键。

     听起来可能很简单,但在真正的谈判中,许多人是会在不经意间就违背了的。

     试想在足球场上,球员或球队的目标是什么?最重要的目标当然是帮助自己的球队赢球。

    

     那要怎么赢呢?就要让我方多进球,对方少进球。所以,在球场上,你做的任何行动都应该由这两个目标来指导。

     在比赛中,如果对方做了个危险动作,本该罚红牌,可裁判员却只给了对方一张黄牌,这时我方球员是否要向裁判员表达不满呢?

     为了达成赢球的目标,给裁判员施加一点压力,表达对他判决的不满,有时是必要的。

     你可以说“这都不给牌啊”,小小地抗议一下。这样一句看似不起眼的抗议,其实是有利于达成目标的。

     但如果你走到裁判员面前,推他或辱骂他,用这种方式来抗议,最后很可能对方的牌没给,反而自己吃了张黄牌甚至红牌,那么你所在队伍赢球的可能性就会大幅降低。

     可见抗议的方式、采取的行为程度都必须结合目标来考虑。这就是哈佛大学谈判课程中的第一个心法口诀——用“为什么”决定“做什么”。

     心法二:

     要有计划,但计划也要能变化

     谈判过程中的形势是瞬息万变的,无论计划多么周全,都无法预测会碰到怎样的情况。但谈判专家会告诉你,即便如此,做好周全的计划仍是非常重要的。

     通常,在谈判前,我们要做好如下准备:

     1.明确自己的需求及愿意付出的价格,也要想好对方所有可能的需求及出价,明确自己所能接受的最差的提案,甚至猜想一下对方的接受底线。

     2.想好当双方意见不一时,对方可能采取的施压手段以及相应的抵抗对策。

     以上的内容都是需要在谈判之前,就做好周全计划的,否则很容易在谈判中陷入被动。

     但充分的计划并不能保证万无一失,你还需要随时观察现场形势的变化,观察对方的行动,抓住对方的偏好,揣摩对方真正的意图,然后适时地对原有计划做出调整。

     有这样一个小故事,名叫《比利牛斯山的地图》,讲述的是一支部队受困在风雪交加的阿尔卑斯山,正当士兵们心力交瘁,觉得希望渺茫时,有一个士兵忽然在口袋里找到一张地图,他说:“我有这张阿尔卑斯山的地图”,于是士兵们便有了信心。

     他们临时搭起避难所躲避风雪,等风雪过后天气好转,就按照地图一步一步走出了大山。

     山下的指挥官见到他们惊喜万分,就问他们是怎么走出来的。士兵便把地图拿出来,说:“我们有这张地图”,结果指挥官一看,那张地图根本不是阿尔卑斯山的地图,而是另外一座山——比利牛斯山的地图

     后来,一些谈判专家和管理专家在分析这个故事时,都不约而同地认为,正是因为有了这张地图,士兵们才有足够的信心跟动力走下山,否则他们在心理上可能早就崩溃了。

     又因为是错误的地图,所以他们在比对地形跟地图时,反而对环境的警觉度更高,从而使得他们安全下山。

     这个故事说明计划可以让我们更有信心和动力,但计划也要能变化。

    

     好比用GPS来导航,你必须同时留心四周的环境,不能完全按照导航的指示盲目地行车。

     常有按照导航的指示却开进了湖里的新闻出现,正是只盲目按照导航而不观察环境所产生的危险结果。但试想如果目的地是一个完全陌生的地方,而我们却不用导航和地图,则会因此迷失了方向。

     在谈判中也一样,你既要了解对方所有可能的需要以做好充分的准备,也一定要观察对方的反应,通过聆听提问,通过现场所搜集到的信息,去判断对方真正的需求所在,从而对原有计划做出必要的调整。

     所以,请牢记第二个心法“要有计划,但计划也要能变化”,才能够在谈判中既保持一定的信心,也具备足够的弹性。

     心法三:

     创造的时候要追高,分配的时候要知足

     美国一位心理学家,名叫贝瑞·施瓦茨,他在《选择的吊诡》一书中将世界上的人简单分成两类:一类是很容易满足的人,被称作“知足者”;

     另一类是不容易满足的人,被称为“追高者”。请问你是哪一类人,你又想做哪一类人?从小我们就被告诫:“要知足常乐,贪心不足蛇吞象是会惹麻烦的。”

     不过也有另一种声音常常鼓励我们:“要勇敢追梦,永不知足。”那么在谈判的场景里我们要做哪一类人?什么时候要追高,什么时候又该知足?

     哈佛谈判专家惠勒的建议是:“如果你正在做价值创造,你就要追高;如果你正在做价值分配,你就要知足。”

    

     闽南语里有一句俗话:“吃碗内看碗外”,这句话其实是骂人家不知足,明明给了对方一碗饭,结果对方的眼睛却还看着外面,这是不可取的。

     但在谈判中却不是这样判断的。谈判相当于两个人在分一碗饭,如果两个人都只看碗内,就会变成你多吃一口,我就只能少吃一口,你吃的就是我的,这就变成了之前提到的 “零和博弈”。

     所以两个人分一碗饭时,绝对不能只看碗内,还要看看碗外。如果碗外还有饭菜,就应该都拿进来,拿进来的东西越多,双方分配的东西也越多,这样才更可能从“零和博弈”变成 “正和博弈”。

     在碗变大,拿到的饭菜变多之后,接下来分配的时候就一定要知足了。既不能整碗饭都自己独吞,亦不能自己独占大份而只留给对方一小口,因为如果这样做的话,这个谈判就很难谈成了。

     之前担任台北市新闻处处长期间,我曾遇到这样一个谈判案例:因为要举办一场跨年演唱会,需要在市府的广场上搭建舞台,而搭建舞台需要封锁马路,封锁马路势必会影响交通,交通局自然就会反对。

     如果两个单位召开协调会,局面通常会变成新闻处需要封锁更长的路,而交通局却坚持只能封锁更短的路,双方各不相让,很容易就变成“零和谈判”了。

     如果这个时候新闻处能够做“追高者”,先去看看“碗外”,看看自己能拿什么东西上桌谈判,比如新闻处可以将手中所有台北市的宣传渠道借给交通局使用,不仅可以让更多市民尽早知道封路的信息,也能够让交通局来做更多宣传,从而提升市民对交通的满意度。

     同样,交通局也可以先去看看“碗外”,是否可以找到更多的替代道路,以减少麻烦;或是否可以协助一些人力来帮助新闻处更快地搭建好舞台。

     这样都会增加谈判桌上的利益,使谈判更容易达成双赢。在做好“追高者”之后,我们也要懂得做个“知足者”。

     新闻处可以考虑替代道路的方案,减少对于交通的影响;交通局也要多分一点时间给新闻处,方便进行调整。只有在谈判分配时双方都懂得知足,协议才更容易达成。

     这就是第三个心法:“创造的时候要追高,分配的时候要知足。”

     心法四:

     情商智商不能少,更不能吵

     谈判中既需要情商,也需要智商,而且情商和智商是不能打架的,即“不能吵”。如果情商跟智商打架,那么你的谈判能力就会大打折扣。

     1.控制负面情绪

     谈判情商,首先体现在控制负面情绪的能力上。在谈判中,负面情绪不仅会让你丧失冷静,亦会干扰判断,变成谈判的阻力。

     在谈判前务必要做好心理准备,以面对可怕的谈判情境、难以揣测的谈判对手,以及谈判可能产生的最坏结果,因为这些焦虑和畏惧都极可能变成一种妨碍谈判的负面情绪。

     所以在谈判中,必须把这一类的负面情绪控制在一定范围内,更不能进入一种情绪自残的状态里。

     所谓“情绪自残”,即自己去主观地放大一些负面情绪,比如去强化自己的焦虑,将原本并不可怕的谈判、对手妖魔化,这不但于事无补,还会造成更大的伤害。

     所以你必须在负面情绪面前给予自己足够的正向暗示,告诉自己:“我充分准备了,我能挺住,我什么场面没见过,我见过比这个更大的场面,这不可怕。”

     只有积极地控制住自己的情绪,才能避免负面情绪对谈判的干扰。

    

     另外一种典型的负面情绪是失望。面对满怀希望而来却空手而归的结果,人自然会生出失望和难过的情绪。

     但这时千万不能情绪自残,自暴自弃,对自己说:“我这人就是差,就是什么都拿不到,就是不会谈判,就是比不上别人。”

     与其让自己陷入这些于事无补的自责中,不如鼓励自己:“我确实没成功,但下次仍有机会努力,就算没有达成谈判,也能有经验积累。”

     要以这种积极的心态去激励自己,从而重拾信心,更充分地准备下一次的谈判。

     2.不做谈判“冷面人”

     既然情绪可能会妨碍谈判,甚至变成阻力,那在谈判中,我们变成一个没有情绪的“冷面人”,不就行了?答案是否定的。

     正如硬币的正反两面,我们也要辩证地看待情绪。事实上,冷漠是不利于谈判的,反而带有一点点情绪更能促成协议的达成。这里的一点点情绪正体现出了一定的情商。

     试想如果对方知道你有一定程度的焦虑,他就势必会拿出东西来安抚你。比如你担心跟对方订了货之后,明年这个货一旦涨价,自己就很可能支付不起货款。

     当你说出这一焦虑时,对方想跟你成交,就势必需要给你更多的保证或拿出更多的证据来让你安心。所以在这种情况下,你的适度焦虑对谈判具有正面促进的效用。

     同样,在谈判中,你让对方知道自己有一点愤怒,或是有一点失望,在这种情况下,如果对方想要让你满意,就有可能会做出某些让步,去为你创造更多的利益。

     “您别生气了,我来帮您想个办法,您觉得这个方案如何呢?”这时候,自己的一点点愤怒与失望,其实对协议的达成是具有推动作用的。

     试想在谈判中,如果你没有任何情绪,完全变成冷漠的人,对方就无法感觉到你的喜怒哀乐,也就没有“让你满意”这样的压力了。

     但凡事过犹不及,如果你的负面情绪失控,不仅会把事先计划好的战略、战术全盘打乱,更会影响谈判的结果。

     本来拿不到最想要的,也可退而求其次拿到次佳的,但如果情绪失控,“我什么都不要了,我不想跟对方谈了,我要伤害对方了”,整个谈判就陷入非理性和不可控的地步,不仅会摧毁双方的协议,更会进一步伤害双方的关系,后果是不可想象的。

     所以,在谈判过程中,一定请记住“情商智商不能少,更不能吵”这个心法。

     心法五:

     要对最坏做好准备,也要对最好做好准备

     朱伯庐的《治家格言》有“宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井”之说,比喻事情要早做准备,不要事到临头才想办法。

     当代企业家在管理企业时,需要事先买好保险,准备应急机制,提前拟好危机处理的计划,也就是这一道理。

     同样在谈判中,我们也要对可能发生的最坏情况做好充分准备。如果谈判对象翻脸了,我们还有别的谈判对象吗?或是有其他途径可以解决自己的问题吗?如果对方拒绝自己的要求,我们是离开谈判桌还是退而求其次选择其他的呢?

     所以,“对最坏做好准备”即在心理上做好沙盘推演,推演出当最坏的状况发生时自己的对策。就算这个最坏状况真的发生了,你也做好了充分的准备,以应对情况,不会慌乱到不知所措。

     分析了“对最坏做好准备”后,我们再来看看什么是“对最好要做好准备”。

     我们对谈判总是有某种期望的,如果谈判的结果远远高于自己原来的期望,此时你可能会喜出望外,甚至得意忘形,以至于乐极生悲。

    

     我们都听过这样的故事,某些人中了乐透,却没有做任何规划而胡乱花钱,最后钱财散尽,没有好结局。

     所以在谈判中,假设自己要的是五毛钱,对方真的给你五毛钱,甚至给你一元钱,该怎么办?此时应该礼貌地向对方表达感谢,但一定不要把兴奋与高兴过分地表现在脸上。

     如果你显得过于兴奋与高兴,会让对方觉得“是不是给你太多了,可能给你两毛钱就够了”,这时候你的情绪表现是十分不利于后面的谈判的。

     同时也要记得“天下没有免费的午餐”,对方给你一元钱后,会不会有其他的要求与条件?所以在面对超出预期的结果时,你更应该谨慎地面对谈判,不要让自己被兴奋冲昏了头脑,而做出一些未经思考的举动。

     试想这样一个场景:公司最近正在进行大幅度的人事调动,总经理忽然召见你,此时你一定要想好最好与最坏的状况分别是什么,以便能够从容应对。

     假使总经理会给你一个好的工作机会,你一定要做好从容面对的准备,以免显得过于兴奋,而令总经理怀疑自己的判断与决策;假使是最坏的状况,总经理问责上个月你没做好的工作,这时你就要对此充分说明,做好争取自己权益的准备。

     所以,请记住这一心法:“要对最坏做好准备,也要对最好做好准备”,如此你才能更从容地应对各种场面与状况。

     心法六:

     留一盏灯,还有包厢的一个座位

     你也许会问:这跟谈判有什么关系呢?“留一盏灯”即美国心理学家奇克森米海先生所提出的概念——“心流”,该概念强调的是专注、聚焦的重要性。

     就好比在一场钢琴演奏会上,忽然全场的灯光都黯淡下来,只留下一盏灯打在了钢琴家和钢琴上面,仿佛这个现场只剩下表演家和他的钢琴,这样表演家就会全神贯注地进行演奏。

     几乎各个领域的前辈、高手都会告诉你:“要做好一件事,专注至关重要。”

     比如我平常很喜欢打网球,许多网球高手都跟我说:“要打好网球,就要每一秒钟都专注地盯着那个球。”

     我自己的体验也正如他们所说的,如果心里有别的念头,真的就打不好网球了。

     同理,在谈判中,我们也一定要做到专注,去思考、判断对方的球会飞到哪里,自己要用什么样的方法来应对。

     千万不要受到其他的因素干扰,诸如对方的言语、态度等等。

     有些人在谈判时会故意带上一句“像你们这种没有什么谈判经验的,我跟你们谈很辛苦的”,此时千万不要被他的话语转移注意力,要保持专注,不受干扰。

     “留个包厢的座位”是哈佛大学谈判专家威廉·尤里在《突破拒绝》(Getting Past No)一书中的建议,意思是除了保持专注外,我们还需要掌控全局。

     继续以打网球为例,我们需要知道对方的站位,哪里是空档,对方能够跑多远,会对我的球做出何种反应,并考虑能否把球打到对方预测的相反方向,或是跑不到的位置,这样胜算自然就会变大了。谈判也一样,不能只关注某个议题的胜负,而更应该顾全大局。

     如果这个议题自己让给对方,那么对方会因此在另外一个对自己更重要的议题上让步吗?有时候,真正的对手也许并不在现场,而是谈判场外的对手。

     所以谈判双方达成的合作也许就比需要获得的东西更为重要,此时自己也可以多做一些让步以便取得合作,共同应对场外的对手。

     所以,这个心法叫作“留一盏灯,还有包厢的一个座位”。

     我相信只要大家能将这六个谈判心法熟谙于心,并运用得当,定能大幅提升自己在谈判场上的战斗力。

    

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