开年发“财”，7大要点
2022/2/28 笔记侠
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《管理吐槽大会》专栏·第19篇
高级笔记达人 |微笑天使轮值主编|智勇责编&值班编辑 | 金木研第 6538篇深度好文：5525字 | 14 分钟阅读
《更新学堂-春节7天知识狂欢》特别栏目。
笔记侠筛选决策管理者最焦虑的问题，直接提问导师，剖析、改变和提升企业在科学决策、组织发展、营销增长的行为和结果。
本期直播嘉宾：徐薇，原永辉超市财务总监，北京财得得财税咨询创始人。
一、开年利士包
财有两方面，一个是物质类财富，还有一个是精神类财富。
利士包来源于南方企业，尤其是广东非常盛行。不管是互联网大厂，还是中小型企业，开年时候发的利士包就是图个吉利，比如66、166、股票，为的就是让大家高兴一下。
从企业角度来讲，发红包是有三个积极作用：
第一，收归心。
通常企业放假若超7天，员工收心就比较困难，员工的工作效率就会被拉长，即“放假一礼拜、收心一礼拜”。企业都希望员工在开年第一天就可以快速进入工作状态。开工，即收心到工作中。
第二，开工大吉。
新年要说吉祥话，开工亦是如此。开工日，企业给员工发红包，彼此做些祝福，既重启了员工好心情，也重启了企业财运盘。
第三，尽早到岗。
只要让员工在开工第一天得到红包，员工就可以早点到岗。企业通过这个小小的做法，既能调动整体工作气氛，也能迅速将人力回归到位。人就是企业的资产，有了人才能将工作做得更好。
像腾讯、小米这些自带光环的企业，很多员工都是老板本人的粉丝，但很多人入职多年都未见过老板真人。由此可见，他们见到老板后，对整个工作的激励作用是很大的。
比如在腾讯开工第一天时，马化腾在门口亲自接待大家并挨个发红包。小米的雷军，亦是如此。
再比如，阿里通过抢红包的方式发开工红包。这样，企业的开工红包既增加了仪式感，又增加了趣味的玩法。
特别是一些年轻的企业，管理者发愁如何与90、00后沟通，不妨用玩的心态迅速与他们打成一片，帮助团队越做越好。
二、办公室的环境氛围
1.布置的仪式感
不管是外企还是民营企业，基本都比较重视仪式感。这不是说封建迷信，而是对人心态的积极回应。
比如企业会提前一天请行政人员或专业人员去公司，将所有花草都养护一遍，换上金桔等新年花朵，迎接大家开工。这样，员工一进入公司，就会有非常积极的心态。
2.财务部的布置
① 方位
任何企业都一定要重视财务部的方位问题。一般，企业会将财务放在公司背景最牢靠的地方，比如后方有实体墙的位置。
其实这也是个心理问题，要是你后面总有人在走来走去，心里肯定慌，容易算不清楚账。
只有将财务的工作环境打造得非常安定、稳健，这样大家进去后才会感觉特别踏实。
另外，财务部非常重视通风性，通风即通财。只有通风了，财务人员的头脑才会非常清醒。
我看到某个企业怕财务把钱和凭证弄丢了，于是将财务搞得密不透风，窗户上加了好几个铁栏杆。其实这已经过时了，因为现在没有纸币，也不存在风险了。同时，现在的凭证基本都是电子版，也不存在该风险。
我觉得，越开放、越达观的企业，越通财。因此，作为企业老板，一定要重视财务的工作环境。
② 布置问题
我的前公司老板很重视财务的位置，趁我休假期间，行政老大在我办公室的天花板上藏了一串铜钱，据说大师算过寓意好。
行政老大说，我的办公室是公司最重视的地方。只要我往那里一坐，公司发不发财就靠我了。
公司的这种操作，给我带来了两种感觉：第一，公司很重视我。第二，公司希望有好运的寄托。
三、开工大会
在企业第一天开工的时候，CEO应该跟员工开个会议，我将会议总结为三个类型。
第一，反思型。
CEO或老板很愿意开严肃且理性的反思型会议，总结去年做对了什么、没做对什么，新的一年需要迭代什么。通过反思型会议，大家将今年的整个基调确定下来。
第二，感恩型。
CEO或创始人可以先感谢下过去一年坚持工作、做得还不错的小伙伴，尤其是过年加班、没有离开工作岗位的同事都非常辛苦，这又叫做企业奥斯卡。
第三，开创型。
在互联网公司或创业公司的高速发展时期，大家都很少回忆过去，而是用比较积极的心态去看未来。我们可以先分析市场形势，洞察与行业有关的市场机会，用最快速的方法寻找布局方式。
各企业做开创型的开工大会，其实是在别人还没有投入到工作状态时，你已经投入到工作中了。当别人上班时，你的工作状态基本已经非常顺畅了。尤其是互联网企业或C端企业，更需要捕捉机会。
作为公司的核心，CEO在开工大会中的讲话是定基调。同时，这也会给员工打气的机会与场景，迅速帮助员工与公司业务做关联，让大家更好地投入工作中。
这三种打法，大家可以根据自身情况与场景来选择或使用。
四、2022，财的新机会
1.业务财务一体化
大厂一般都在做大赛道，作为创业公司，不妨找到自己的差异化，做重度垂直赛道。
作为传统企业出身的我，与一些互联网企业出来的小伙伴做了互联网型公司，没多久就失败了。
于是，我们很快将这个项目关掉，改为对年龄不挑剔的to B赛道。
我希望从业务的努力看到财务结果，从财务结果又能还原成业务的场景，帮助业务部门更好地分析及抓到机会点。
在每天努力的过程中，由于赛道的重度垂直，我们在定义和标签上取得了一些红利，这是我们在To B 行业看到的新机会。
2.消费品牌的变迁
我们仔细观察发现，传统零售不行了，电商流量也到瓶颈了。
首先看线上，在直播的引导下，用户会购买很多东西。抛开我是消费者来看，我们构筑的其实是氛围下的购物，这反而是很自然的行为。
比如今年你买了很多围巾，这就是女人的特色。但当你买围巾时，要是主播教你如何系围巾，用户就会很开心，一边学东西，一边被诱惑从而进行冲动性购物。
在直播带货中，有三点非常重要。第一，选产品。第二，营造愉快的购物氛围。第三，真正输出价值，不仅仅是卖货。
我觉得在电商中，用户更需要这种场景或氛围。现在很多主播都是扯着嗓子地让用户下单，容易让用户觉得很累，但主播若娓娓道来地与用户讲述产品的功能、使用方法，会更精准吸引到用户。这是我们在电商领域看到的新机会。
如今，超市中的消费品挺难做的，但若你找到差异化，就不难做了。
比如，某企业在线下把蒜做了小红包的标签，附属着些流苏，成为了意味着红红火火的年蒜。这个产品在超市中，人手一提。用户不是在为蒜买单，而是在为红红火火买单。
我们需要在产品本身去创造其附加值和其他价值。同时，在产品中进行差异化。与普通零售相比，有差异化的产品会至少增加30%营业额。
因此，思考如何真正抓住用户，重新理解年轻用户画像，从而发生触点，才是最重要的。情感价值，是无价的。
人货场中的场，一个是线下的场，一个是精神上的场。
春节期间，你会感觉到空气中流淌着这种情感，这种情感能为其匹配与输出商品，当然是有价值的，用户会愿意为情感去买单。
因此，我们一定要多去了解客户，与用户泡在一起就不会丧失价值。只有你更懂用户，你的产品才会更接近用户。
3.普通人的三个机会
普通人有三个机会，第一个机会是文化需求在崛起，第二个机会是精神需求在崛起，第三个机会是健康需求在崛起。
如今，文化的需求能激活很多行业。整个文化自信，一定是体现在文创产业上。中国有很多文化IP，且现代很多年轻人消费偏向于此，比如和服、国风崛起。
4.独立孵化创新板块
在很多大企业孵化创新板块时，船太大了，很多固有东西无法保证创新板块能够做得很好。企业虽能保住原有的财，但仍希望新的财可以进来。因此，新的财可以靠创新板块来实现。
若企业发现了新板块的财运，我建议你在独立板块去孵化，给其足够动力松绑。甚至包括人财物，我们给其一定的独立性，帮助他们快速在小范围中进行快速决策、独立孵化，这种往往成功概率会更高些。
五、财务开工的准备工作
1.业务
每个业务部门是从业务的专业角度去做业务，而财务部门是从财务的专业角度去做业务。其实，大家都是以公司业务为核心。
在开年时，我们需盘点下业务开展的需求点，即业务如何迅速开展并进入状态，其需要哪些财务准备工作。
在年底盘点时，我们更多是回顾业务工作。在年初，我们更多的是展望与发现需求。当时间节点发生变化，你的心态也就发生变化了，你关注的视角也是不太一样的。更何况在春节期间，会有些机会在悄悄发生改变。
因此，在新年开工时，我们重新看业务的所有需求，其实就是更精准地做好财务预算工作。
2.组织
当盘点后的业务发生变化了，财务组织肯定要与之进行适应。财务是企业的保障，其工作需要弹性和积极的心态。
另外，春节后很多人会辞职或留在家乡发展。这时，企业的岗位和组织架构就会发生一些变化，业务也会随之变化，财务组织也得做出相应的调整。
因此，我建议企业需做到保留和培训拥有积极心态的员工，补招缺失的岗位。只有人才梯队搭建好后，才能更好地支持业务发展。
3.资金保障
在新业务发生变化后，财务人员需盘点开年业务适配的现金流情况。尤其是高速发展企业，现金流是其命。没有利润没关系，但不能没有现金流。
因此，财务需要根据今年业务的新特点，盘点企业资金流，保障业务发展。
盘点时，我建议大家开年时做两周一小结。同时，我们也需要跟踪业务情况与新变化，将其做小结与复盘，迅速进入下个调整期。跟踪三个月后，你会发现新年业务相对比较稳定了，你对其把控与支持也会有底，业务保障会更加到位。
因此，以业务为核心，坚持财务的弹性和积极作用才是最重要的。
六、新年财务必做工作
1.财务排查
在新年的开始，结账年时期，大家一般都会做账务排查。由于时间性关系，很多账务排查工作在年前是未结束的，需要作进一步的梳理。
比如针对销售的应收账款，财务在节前排查了80%，还有20%是需要年后去跟进。财务可以采用督办表方法，督促销售去办理和完成所有未尽的事宜。同时，我们可以用甘特图来记录时间节点。
2.合理评估汇算清缴全貌
开年后，财务一般都会做汇算清缴的工作。
个人所得税是每个月都缴纳，企业所得税是每个季度缴纳，最后一次是年度汇算清缴，即次年的5月底之前完成。企业的年度汇算清缴是为了检核哪些是可以税前抵扣、哪些不可以抵扣。
另外，企业在年前有些发票，由于员工在老家或出差路上未及时报销，但财务已将数字记上去了，这时就需要在汇算清缴前将去年已开过的发票进行清算，否则就得多交税。
3.用新年的眼光重新认识
作为创业者，基本上是不休息的，也没心思休息。虽然休息的少，但我们去年年底的心情，与今年年初的心情是有差别的。
其次，去年的市场场景和今年开年的市场仍有区别。通过数据发现，既然外部环境发生变化了，还原内部业务场景会发现新的问题。
因此，无论是创始人还是财务，在开年时最好静下心来将去年的财务报表看一下。当企业的财报做得好，是可以还原业务场景后面的故事的。这时，我们会及时发现隐藏的财务风险以及改善机会点。
其实，无论是CEO还是业务负责人，都需要补很多财务知识，这样才能与财务工作人员在认知上对齐，财务也要不断地去理解业务知识。
前端向后看，后端向前看。对于行业标杆企业，其业务收入结构应是每个业务老大的研究方向。
比如有些企业之所以要投入预算改造办公室，要么是有业务大动作，要么是年报利润比较丰厚。这样，行政老大才会通过改造办公室提升了员工上班体验。
很多上市公司都会在春节后陆续发布去年的年报，尤其是A股年报，信息量巨多且高质量。这时，我们可以看到所谓的头部企业是如何做应收账款的管理、业务收入的完成状况、库存周转与资产周转情况等。
我们需要关注自己本行业或上下游的上市公司财报，复盘整个行业的财经状况，找出他们在做哪些准备工作、孵化什么新业务，会给你带来非常重要的提示。在新机会下，你是否可能捕捉到差异化的产品设计，与强劲的对手错开。
看上市公司年报是零费用，只需要你投入时间，就可以获得财富的机会。很多企业不愿对外公开财务报表。但越开放、信息越透明，大家越能用信息辅助做决策。
财报很忠实地记录了企业业务发生的信息。大家在看财报时，相当于通过数字做了复盘。企业发展越到中后期，越需要财报去鼓励员工。
企业可以通过数字展示企业业务的利害，数字是会说话的。财报的数字化，是可以帮助你还原业务场景、且发现其风险并捕捉业务中的机会。
我们要用创业者的心态去审核财报，这样你会看到的更全面。跳出部门看部门，跳出财报看财报，跳出行业看行业。
因此，财报，是个忠实的记录仪。
七、开年如何做好资金保障工作
1.数钱
数钱是个开心的事，在开年时，企业数钱是非常重要的事情，即盘点整体现金流。
首先，很多企业在新年做了理财，盘点理财利息。其次，根据企业未来业务匹配情况，将适当一部分理财转为活期。
只是在钱没有用时，你再去理财。一旦你的钱能够投入到业务产生更多的价值时，理财就不是第一选择。最靠谱的理财，是做靠谱的生意，业务永远是核心。
因此，先数业务，再数钱。钱一定是跟业务做匹配的。最靠谱的高效理财，其实是投入到业务价值中，创造出业务价值才能钱生钱。
通过财报我们也可以发现，优质企业所关注的机会点都是财富的风向标。大厂在做的事情，我们只需找差异化，就能生存下来。跌得不行，恰恰是一个价值洼地。财的目的，就是帮助业务创造出更多价值的保障。
2.准备资金计划
开年时，我们要静下心来根据业务情况判断现金流，做好现金流的保障工作。
比如有些企业所在城市又突发疫情了，全部做线下生意的企业通过盘点资金就发现了机会点：将线下生意的预算节约下来转化为线上投放预算，挖掘到有潜力的新业务中，迅速做投放调整。
当你的业务发生变化，钱自然发生变化，该投放的时候投，不该投放的时候赶紧要收，这个叫做动态的资金管理。
要想在新年保住财运，首先要把钱整理好。其次，一定要把业务判断清楚后，再将资金工作跟上业务工作。业务、财务加上老板，三驾马车一起盘点，效果会更好。
因此，我们要换位去思考，用财这个杠杆撬动出更多的价值，而不是做守财奴。
*文章为作者独立观点，不代表笔记侠立场。
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