如何在有限的时间内将汇报材料的素材搜集充分？
2015/5/6 办公室主任

    

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     把握领导听汇报的意图后，是否就可以动笔写了呢？答案是否定的。巧妇难为无米之炊，你还需要掌握大量的素材。

     拜读了何新国先生在《秘书工作》2015年03期上的大作《说说搜集材料》，很受启发。何先生认为“秘书工作者要胜任机关文字工作，必须把功夫下在平时，在日常工作和学习中注意认真搜集材料，持之以恒，集腋成裘”。对此，笔者深以为然，平时笔者也是努力这样做的。如果只靠临时抱佛脚，我们对材料的占有肯定是不充分的。

     但是领导真的很忙，即使已经作出的工作安排，也可能被穿插的事件打乱计划，不得不作出相应的调整。很多时候听汇报，可能是临时的决定，给你的时间非常仓促，平时的积累也不够充分。要把“急就章”的质量提上去，在有限的时间内最大限度占有素材显得十分关键。

     我们可以照下面这张清单搜集素材：

     1.从中央到地方的相关政策文件和通知。

     2.各级领导的相关讲话材料、重要指示。

     3.与汇报内容相关的总结思路材料(一般要最新进展，通知另有规定除外)。

     4.相关数据报表(一般要最新数据，通知另有规定除外)。

     5.本单位上报的相关信息材料。

     6.上级领导对本单位相关工作的批示。

     7.各大媒体对本单位相关工作的报道。

     8.其他地方类似的汇报材料。

     9.与汇报内容相关的理论文章。

     10.其他材料。

     搜集途径主要有：

     1.请与汇报内容相关的单位提供基础材料。

     2.从本单位电子办公系统中提取。

     3.在本单位档案资料中查找。

     4.与系统内兄弟单位互通有无。

     5.从网络上探索相关内容。

     6.其他途径。

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