浅谈如何提高讲话材料代拟稿质量
2016/2/24 办公室主任

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     浅谈如何提高讲话材料代拟稿质量

     楚河中

     讲话材料初稿如果是另一个部门代为起草的，也通常被称为代拟稿。

     对于领导写作班子来说，代拟稿质量不高是非常头痛的事情，很多时候可能意味着重起炉灶，得杀死数以亿计的脑细胞。代拟稿质量不高，原因多种多样，可能起草者的写作水平的确不高，也可能是起草者不够重视。我们经常看到为同一个会议准备的初稿中，为局长写的要比为市长写的好，不要认为这是个别现象，这是普遍现象，究其原因主要是重视程度不同。代拟稿如果质量不高，往往会被大刀阔斧改动，这也一定程度上影响了部门的积极性，经历几次后，代拟部门往往会敷衍了事，代拟稿质量会越来越差。

     提高代拟稿质量方法有很多，比如规定“讲话代拟稿不准备好，会议不予安排”，这种做法需要领导的支持，但很多时候是做不到的，会议讲话开口要、闭口到是家常便饭；当然，也可以让部门领导签字，以增强起草者的责任心，但有些部门领导会说：“反正他们会改的，快点写好交差就行了。”你就要晕倒了。

     所以，笔者认为，最有效的办法是实施重大文稿会商制度。也就是说只要时间允许，在会议召开之前，领导写作班子负责人召集部门分管文字的领导、代拟稿执笔人开一个会，主要讨论内容写什么、提纲怎么列。这样操作，对领导写作班子来说，文稿会商其实也是一个调研的过程，有助于下一步修改时写得更加言之有物。对于部门来说，明确写作内容和提纲，可以更加有的放矢，而且这样写出来的文章，被采纳的内容较多，有利于提高部门的积极性，长此以往，部门的写作水平也会不断提高。同时，由于减少了“低水平重复建设”，为写作班子赢得了更多的修改时间，有助于文稿的进一步打磨。

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