办公室工作三部曲2??粗枝大叶害死人【都是教训,一个个案例讲给你听】
2017/8/8 办公室主任

    

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     作者:郝忠杰

     编者按:郝忠杰同志结合办公室工作实践,潜心思考办公室工作规律,用工作案例的形式,撰写了办公室工作三部曲:《磨刀不误砍柴工》《粗枝大叶害死人》《众人拾柴火焰高》。今天,刊登第二部《粗枝大叶害死人》,希望大家喜欢。

     办公室工作三部曲之二

     粗枝大叶害死人

     细节决定成败,办公室工作,要求细之又细,粗枝大叶、不细心、不细致往往导致很多问题。

     一是造成工作被动。办公室很多工作具有政治性、严肃性,但有时因为疏忽容易闹出笑话。“十二五”期间,某县提出了几条推进加快发展的口号,很能鼓舞人心、增添干劲。但做户外广告时,因广告公司粗心大意,有关负责同志把关不严,导致广告标语出错。该县提出的“大干三五年,崛起十二五”的口号,在县城外环路上的立柱广告上,把“崛起”的“崛”的“山”字边,给印成了提手旁,成了“挖掘”的。有关领导发现后,批评说,这个“掘”,是“掘”个大坑,一下子就掘进去了,抓紧更换。该县还提了个口号,其中有“敢为人先”等几句话,可是这个标语却被粉刷成了“敢为先人”,“人先”一下子成为“先人”,意思大相径庭,成了笑话。

     今年年初,某市会议中心承办一个大型的会议,在发放座次表时,因为工作人员粗心,将已经作废的座次表和修改后定稿的座次表都拿到会议室门口分发,结果,参会人员手里的座次表互相矛盾,造成了座位安排上的混乱。

     某县委办公室接到外地考察团考察该县蔬菜大棚建设的接待任务,设计的最初路线是到两个乡镇蔬菜大棚集中区参观,让人家感受蔬菜大棚建设的规模,近距离了解大棚农户的生产情况,线路设计好,就给乡镇通知了。外地考察团来的头一天下午,该办公室负责同志又和考察团电话联系沟通,一问才知道人家用的是两辆双层大巴,每辆车能容纳70多人。这样的大巴车在村级生产路上没法通行,同时因为它车体高,蔬菜大棚跨道路之间电线比较低、比较乱,有安全隐患。因此,当晚就及时调整线路,确保了考察团队的安全通行和考察效果。

    

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     二是造成经济损失。一字之差,往往造成很大的经济损失。1983年,改革开放之初,乌鲁木齐市某挂面厂从日本引进了一条挂面生产线,随后又花了18万元人民币,从日本购进1000卷共重10吨的塑料包装袋。包装袋上的图案由挂面厂请人设计、制出样品后,经挂面厂与进出口公司审查,交付日方印刷。当这批塑料袋飘洋过海运到乌鲁木齐时,细心的人发现“乌”字多了一点,乌鲁木齐变成了“鸟鲁木齐”。于是,这一点之差,是价值18万元的塑料袋变成了废品。这真是一点值万金啊!如果挂面厂和进出口公司的工作人员认真检查,就不会让这18万元付之东流了。1983年的18万,也就是34年前的18万,大家可以算一下能抵现在的多少钱?

    

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     三是造成政治影响。2015年11月12日,海南省《三亚日报》刊发的一篇新闻中,将该市组织部门牵头的工作,错误印刷成由“贪污和贿赂部门”牵头,接着就在全国各大网站引起纷纷转载。《三亚日报》反应很迅速,第二天就赶忙发致歉信,内容如下:“11月12日,《三亚日报》四版新闻部分文字出现严重失误,造成不良影响。对此,我们深感痛心,深表歉意。我们将深刻吸取教训,严查问题原因,严肃处理相关人员,严格责任落实,切实改进与加强编辑流程,提高办报水平,确保新闻出版质量安全。感谢广大读者的监督批评和理解支持!三亚日报社 2015年11月13日”。在这个致歉信中,三亚日报社的认识很深刻,把避免以后出现这种失误,上升到“确保新闻出版质量安全”的高度上来了。

    

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     四是粗枝大叶真能害死人。十大元帅之一刘伯承将“粗枝大叶害死人”这句话经常挂在嘴边,来教育他的部下。刘伯承这位著名的军事家,最大的特点就是心细如发,作战善用谋略,周总理评价对他的评价是举轻若重。1940年,刘伯承率领129师开辟晋冀鲁豫抗日战场,重点打交通破袭战。在一次他临时命令他部队的一个团攻击来远火车站,来远这个地方在山西省,是个小镇,有一个小火车站。战斗前,他让一名作战参谋按他的要求写作战命令,这位参谋在写命令时,没有认真查对地图,就大笔一挥,想当然地写成了“涞源”,这是个县城,在河北省保定境内。如果按照这个参谋起草的做战命令,部队要长途行军,要跋山涉水,就是赶到这个县,也不能取胜,只能造成部队很大伤亡。幸亏作战命令报给刘伯承师长后,及时发现错误,才避免大错误。后来,刘伯承同志给部队作报告,讲到指挥员和参谋人员既要胆大包天,又要心细如发时,就多次把这个失误作为反例来讲。

    

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     解放战争中,1947年6月30日,刘邓大军强渡黄河之后,开始了千里跃进大别山的征程。8月25日到达淮河北岸。此时,后面的追敌咬得很紧,与刘邓部队的后卫部队已经交火,交火地点距离淮河渡口只有30公里,刘邓部队必须在两天内全部渡完。但因为敌人的破坏,能找到的渡船很少,先遣部队和当地老百姓都报告说,淮河当时是汛期,水深浪急,根本无法架桥和蹚水过河。刘伯承仍有怀疑,问他们“亲自侦查过没有?亲自试过没有?有没有多找几个老乡问一问?”,先遣部队也确实试了两处地方,都说不行。讨论一夜没有结果。天快亮的时候,刘伯承亲自坐着小船,拿着竹竿子到河里测量,最后得出结论,在靠近上游一段,能徒步蹚水过河。在过河过程中,刘伯承元帅严肃地对先遣部队指挥员说“粗枝大叶就要害死人”,并再重复强调一句“要害死人”。8月28日凌晨,刘邓大军顺利地徒步涉水过河。当追敌赶到淮河渡口时,河水又上涨了,这会敌人真的只能望河兴叹了。

     再比如,在某个百万人口大县,像张强这样的名字,据公安部门统计,全县重名重姓的达490多人。公安局抓捕犯罪嫌疑人,如果不细心核实核对,很容易抓错人。比如医院对患者打针输液,如果不对患者的姓名认真核对,甚至会打错针、用错药,闹出人命。所以说,粗枝大叶害死人,一点也不假。

     链接:

     办公室工作三部曲1?磨刀不误砍柴工【案例】(心得:怎样做到事半功倍、把失误降到最低)

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