56个会议服务故事(不会全是坑,学会就是神)
2017/10/11 办公室主任
步步惊心:我亲历的会议服务故事(上)
内含篇目:
一、会场布置
让会场布置“活”起来
能否坐得下 尺子会“说话”
会场温度控制的“学问”
会场灯光检查少不得
疏漏了记者的席位
差点出事的会标
简洁明了的会标
导引牌里的“玄机”
没有保密柜怎么办
会上耗材要备足
停车场炸响警报声
会场文具赢赞许
二、人员组织
提前十分钟还不够
一场混乱的握手
只有西装才是正装吗
正装能不能换成便装
分错房间了吗
把发言人员服务好
特殊情况要重点关注
抬着轮椅才进了会场
让代表帮助代表
步步惊心:我亲历的会议服务故事(中)
内含篇目:
三、主席台和休息室
主席台上的空茶杯
大字号的领导讲话稿
“任性”的笔
惹祸的大头针
误引领导从后门进会场
忘记提前报告主席台座次
少了把椅子的休息室
“藏起来”的洗手间
一通没打成的保密电话
四、会议文稿
会议通知落款怎么是去年的
电话号码对不对,打过才知道
单位职务要核准
女同志和少数民族同胞要留意
领导讲话稿的半页白纸
到底提出了几点要求
礼炮声哪儿去了
会议纪要发送范围要准确
步步惊心:我亲历的会议服务故事(下)
内含篇目:
五、会议演练
不演练永远不知道有多少问题
用好微信群
电子会务系统的测试
巧排座位破解换场难题
声音和画面去哪儿了
六、现场应急
局长怎么没来参会
再等几分钟
忘戴出席证
开哪个话筒
话筒没有开
话筒还开着
默契的“配合战”
消防警报响了
谁录音了
详细记录的重要性
念名单闹出的笑话
惊险生僻字
会议结束不等于会务结束
[来源于微信公众号:秘书工作(mishugongzuo)。文章摘自《秘书工作》杂志2017年第9期。原题目:《步步惊心:我亲历的会议服务故事》;作者:《秘书工作》策划组]
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