56个会议服务故事(不会全是坑,学会就是神)
2017/10/11 办公室主任

    

     步步惊心:我亲历的会议服务故事(上)

     内含篇目:

     一、会场布置

     让会场布置“活”起来

     能否坐得下 尺子会“说话”

     会场温度控制的“学问”

     会场灯光检查少不得

     疏漏了记者的席位

     差点出事的会标

     简洁明了的会标

     导引牌里的“玄机”

     没有保密柜怎么办

     会上耗材要备足

     停车场炸响警报声

     会场文具赢赞许

     二、人员组织

     提前十分钟还不够

     一场混乱的握手

     只有西装才是正装吗

     正装能不能换成便装

     分错房间了吗

     把发言人员服务好

     特殊情况要重点关注

     抬着轮椅才进了会场

     让代表帮助代表

     步步惊心:我亲历的会议服务故事(中)

     内含篇目:

     三、主席台和休息室

     主席台上的空茶杯

     大字号的领导讲话稿

     “任性”的笔

     惹祸的大头针

     误引领导从后门进会场

     忘记提前报告主席台座次

     少了把椅子的休息室

     “藏起来”的洗手间

     一通没打成的保密电话

     四、会议文稿

     会议通知落款怎么是去年的

     电话号码对不对,打过才知道

     单位职务要核准

     女同志和少数民族同胞要留意

     领导讲话稿的半页白纸

     到底提出了几点要求

     礼炮声哪儿去了

     会议纪要发送范围要准确

     步步惊心:我亲历的会议服务故事(下)

     内含篇目:

     五、会议演练

     不演练永远不知道有多少问题

     用好微信群

     电子会务系统的测试

     巧排座位破解换场难题

     声音和画面去哪儿了

     六、现场应急

     局长怎么没来参会

     再等几分钟

     忘戴出席证

     开哪个话筒

     话筒没有开

     话筒还开着

     默契的“配合战”

     消防警报响了

     谁录音了

     详细记录的重要性

     念名单闹出的笑话

     惊险生僻字

     会议结束不等于会务结束

     [来源于微信公众号:秘书工作(mishugongzuo)。文章摘自《秘书工作》杂志2017年第9期。原题目:《步步惊心:我亲历的会议服务故事》;作者:《秘书工作》策划组]

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