原创丨从县委大院聊到公文写作,三步让小白快速上手领导讲话稿
2023/3/26 16:04:45 办公室主任


公文写作
领导讲话稿





由正午阳光出品,胡歌主演的《县委大院》最近在央视及各大网络平台热播,收视率居高不下并引发全网热议。

好剧爆火,得益于众多老戏骨的精湛演技,当然更重要的还是剧情的真实,讲出了领导和基层干部工作中的心酸和无奈。
电视剧《县委大院》的故事背景设定在2015年。随着剧情的逐步推进,县长新到任政府办主任的诚惶诚恐,让我想到了曾经工作的点点滴滴。总有人认为体制内就是一杯茶一张报混一天,黄磊饰演县委书记的操劳和疲惫,让我想起领导曾多次说起的“官不是那么好当的”是多么的贴切。
大院之内,县委人员组织架构、领导干部分工、办事流程和会议形式等等,很多细节都对的上用心二字。例如干部手中拿的水杯;开会时的座次、桌签摆放;领导内部发言时,集体收起的笔帽等等,既琐碎繁杂又有条不紊,足够生动和写实,带给我们在县委大院“沉浸式上班”的共情体验。
《县委大院》中刘涛在剧中饰演宣传部长李唐形象亲和,交警“滥罚款”出事后,有情况说明需要报送,刘涛亲自审核、反复修改,电话中对记者也是毕恭毕敬,这不正是我们工作中经常遇到的场景?
张新成饰演的林志为作为职场新人,即便有袁浩带着也难免会吃亏,剧情中他熬了一夜,做出的数据,结果第二天就被同事小赵拿去邀功了,他自己还不知情,江霞有意提醒他,林志为还没听懂,只能说年轻的我们还是太单纯了。但仔细一想,这不就是我们刚上班的样子吗?

偏中尤其触动我的是,马上要召开领导干部大会了,政府办主任范太平按照惯例给胡歌饰演的梅晓歌县长准备好了讲话稿,但是梅晓歌并不满意。他没有让范太平继续帮他修改到满意,而是自己重新写了一版。
跟文字工作打交道这么多年,我很理解梅晓歌县长此时此刻的感受。最有力量的文字是能够直击人心的,此时此刻的光明县,需要的不是粉饰太平的八股文,需要的是实事求是的自我剖析。自己刚到任不久,底下的干部各方面情况自己不了解,同样自己的想法他们也不了解,即便让他们挖空脑筋也很难真正共情自己的思想。而这正是文字的魅力,同样开一个小时的会,有的会可以让人昏昏欲睡,有的会却可以给人以智慧和力量。
下面,我想以个人的一点思考,与大家交流下自己对公文写作的一点体会,希望能够对新入体制小白们一点启发。




讲话稿:体现领导的艺术


对机关公职人员来说,文字材料是必须要掌握的基本功。可以说文字材料写得好不一定会提拔,但水平太差总会有人对你有所非议。但是很多朋友进入体制前并没有公文尤其是领导讲话稿写作经历,比如剧中张新成饰演的政府办职场新人林志为,可以说是两眼一抹黑,看谁都是师傅。
那么如何快速上手领导讲话稿的写法呢,笔者根据自己的文字工作经历,总结了几步快速上手法,虽说不能让你一步到位成为笔杆子,但至少让你有话可说,能应付交差。
大家可能或多或少都有这种感觉,在所有的文字材料里,恐怕让人又爱又恨的,就是领导讲话稿了。
爱它,是因为它是领导水平的集中体现,尤其是大领导的讲话稿,可以对全县、全市乃至全省某项工作发挥不可估量的效果,能充分给你一个施展拳脚的舞台,也让你有机会成为别人敬仰的对象。正如剧中职场新人林志为刚进办公室,得知同事小赵在写县长讲话稿,对他是打心眼里的崇拜。
恨它,是因为这材料确实不太好写,尤其是有的领导思想火花一直在不断碰撞,改来改去我们摸不到套图,让你加班熬夜绞尽脑汁,真叫个“欲仙欲死”“如琢如磨”。
闲话少叙,接下来是干货分享时间。首先强调,如果撰写讲话稿是一场战役的话,那么今天讲的主要是战术层面的问题,是一个取巧之道,战略层面如何能够吸引眼球、直击人心灵的问题我们下回有时间再叙。




PART 01
聚焦主题主角,做好精准定位文章


一要精准定位领导的身份。
在其位,谋其职。要把自己摆进讲话人的身份上去。此刻,不需要任免文件,你就是讲话者本人,必须时刻牢记讲话者本人独一无二的身份立场,否则就会成为放之四海皆准的文章。为什么梅晓歌县长要在全县领导干部大会快结束时才让记者回避,“讲几句关起门来的话”,袒露自己的真实想法。正是因为他的身份给了他禁锢,只能戴起镣铐跳舞。再举个栗子:之前某单位主要领导在某全市大会上讲话念稿,多次念到:XXX(讲话者本人)高度重视,亲自XXX...成为一件笑谈。
二要精准定位讲话的场合。
这个很关键,讲话的场合决定你讲话的口吻和要谈论的主要内容。只要你不是会场的一号首长,你的讲话稿就很大概率变成发言稿。如果你是所在场合的一号首长,那么压担子交任务的话就要多一点;反之,哪怕你是一市之长,只要市委书记等下还有发言,那你的讲话可能还是要收一点,主要还是要围绕贯彻落实一号首长的方向谈,自我发挥的余地要少一点。
三要精准定位领导的风格。
一朝天子一朝臣,一个领导一个讲话风格。有的领导喜欢标题前后工整对仗,有的领导则喜欢突出内容反对八股文;有的领导喜欢文字清新活泼,有的领导喜欢文字严谨朴实。这些都是我们实践中要把握的地方。笔者实践中经常遇到领导这样的评语:这篇文章粗略看没什么问题,但最大的问题是有的说法不是我的风格。还记着曾与省里某位笔杆子聊天他说道,讲话稿难也不难,难的是怎样为领导出思想,领导对你刮目相看;不难在于只要你摸清脉络,领导喜欢讲什么你就写什么,与大家共勉。




PART 02
聚焦前因后果,做好借鉴参考文章


一要参考背景资料。
要深刻理解会议召开的目的、背景,才能推导出领导讲话要着重强调什么。另外讲话稿要写得实,数据资料肯定越详实越好,这一步是基础性工作,却很重要,容不得半点含糊。剧中正是有了职场新人林志为通宵整理数据,才有了梅晓歌县长在大会上深层次的思考。这项工作很繁琐,会让人很抓狂,但是成长的路上没有捷径,没有经历过整体数据的苦,你的材料也很难精准抓住问题的关键。
二要参考同类讲话。
最好是讲话人同类场合讲话,如往年讲话稿。如果没有,可以通过网络或纸质文件找找其他人在类似活动上的讲话,给自己一些灵感和思路,不至于偏题跑题。剧中职场新人林志为对讲话稿觉得很新奇,江霞作为过来人直接让他去资料室找到了5年来县长的讲话稿,我相信有了勤奋刻苦和借鉴参考,后面小林终究会慢慢成长上路,我们拭目以待。
三要参考领导意图。
一般领导安排你写讲话稿,都会对你有所交代。比如说“你要从...思路写”、“你要突出...”、“这个你随便应付下就可以...(这个我们要自行把握,应付应付是不一定能交差的...)”。领导直接跟你说或者转达的话不多,但却是我们要贯穿全文的灵魂思想,否则就应了那句老话话:做事不依东,徒劳又无功。有时候领导对你的稿子不满意直接自行发挥,会让人有种失望的感觉。




PART 03
聚焦主责主业,做好排兵布阵文章
一是谋篇布局。
确定文章的篇章结构是很重要的一件事,经常用到的思路有:“是什么、为什么、怎么做”,“成效、问题、打算”,“收获、体会、打算”等等。另外,想好了大标题,就要开始充实小标题,确定文章的框架要点。
举个例子,比如要开某项工作的部署会了,那么一般就是重要意义、工作重点、组织领导。意义可以分为上级有要求、本级有必要、现实有需要等等,工作重点就是要聚焦哪几方面开展工作,组织领导就是人财物保障等等。
二是充实文字。
在你的标题下面添加素材、数据和案例,做到”见人、见事、见数字”。如果觉得辞藻超出你大脑的词库了,别急,现在是信息时代了,把你的标题复制到网络,下面会出来一堆文章,看看有没有能启发你思想的。但是有一点,绝对不能简单复制黏贴,一定要结合实际多思考,取长补短,否则你的能力水平很难得到提升。
三要校稿提升。
虽然我们不提倡八股,但是文字能漂亮当然最好,就好比穿衣戴帽虽然干净整洁是最基本的,但相信一身干练的职业套装更能提升形象。相信大家在工作中也遇到过别人写的或排比或对仗,读起来朗朗上口,久久不能忘怀的小段子。如果有时间,不断雕琢自己的文字,相信经过长时间的打磨,你的写作水平一定能够再上一个新台阶。
另外,校稿很重要!校稿很重要!校稿很重要!
写在最后:"有道公文"公众号自2020年9月份运营来,受到小伙伴们的广泛关注,不到半年时间粉丝量便突破1000人,也曾让我们心潮彭拜。因为一些原因,2021年4月份将原"有道公文"公众号变更为“有道政文”,一直没抽空出来打理,在此向各位留言催更的小伙伴表示歉意。
以后笔者将多抽空出来,希望能够用心运营下去。我们将突出“公文必参,政事内参;前哨后院,兵位帅谋”宗旨,努力将“有道政文”公众号打造成“独此一家、见解独到”的服务性公文平台,让小伙伴们不虚此行、不负初心。
有道公文
品质为先、宁缺毋滥,公文服务精准画像。
随笔原创、启迪思想,碰撞心灵深度对话。
厚积薄发、授业解惑,前路漫漫蓄势待发。

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