机关干部高效做事的几个简单流程，其实也不难！
2023/4/1 10:50:00 老笔头

    

     确定优先要做的事情

     如果你优先要做的事情很多，那就意味着你根本就没有优先要做的事。你在多个任务、多个项目之间切换，没有一个焦点，就像光一样，如果不能聚焦于一点，能量就无法累积，因此你的时间、你的精力被各项不同的任务分散、消解掉了。

     做任何事，都遵循一项基本的原则：事不过三。你手头的目标、项目任务不要过多。

     2在行动之前反复思考

     当事情错综复杂，并且时间非常有限时，你非常可能做出错误的决定。面对重大的事件，你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息，这有利于你做出更加恰当的决定。

     面对决定，先深呼吸3秒，再思考10秒。面对重要决定，先深呼吸1小时，再思考一天，甚至一个礼拜。总之，在做决定和行动前，给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。

     3一次只做一件事

     一个人的能力有限，当任务既重要又复杂时，只有把全部的能量和注意都放在上面才能把它做得更好。

     注意力集中，在同一时间内高效完成一件事情。

     4聚焦于全景，而不是细节

     “不识庐山真面目，只因身在此山中。”你只有聚焦全景，你才能抓住重点，才能看清项目间的逻辑和结构。

     在开始一个项目前，坐下来，描绘一下大的蓝图，指出阐明那个关键之石，理清孰先孰后的逻辑关系。这样，当你开始项目时，第一件事就是找到重点，然后按照逻辑关系，一件一件完成你规划的事情就好了。

     5留出时间做最重要的事情

     如果你没有时间做最重要的事情，那就意味着你没有时间成功。因为成功的含义就是：把最重要的事情做完做好。

     找出那件对你来说最重要的事情，闷头苦干吧。

     6有一个清晰的目标和实现策略

     没有清晰的目标，你所做的事情就是支离破碎的，你在浪费时间。

     不要忙着行动，行动之前，坐下来想个大概(70%)：我的目标是什么，我实现目标的路径和策略是什么？这样采取的行动才更有效率更有针对性。

     7让行动为你说话

     行动和结果是成功唯一的标准，别说那么多，哪里有那么多借口。

     现在就开始行动吧。

     8结果导向，而不是过程导向

     有结果才算成功。

     为了达到结果，设定清晰、可达到的目标和实现路径吧。

     9留出反省和规划的时间

     这是完成事情和项目的关键流程，反思关键事项选得对不对、工作流程是不是最优解、执行得好不好，以便于下次做得更好。

     做所有的事情都按照这个流程来：计划、执行、反省。尤其是对于重要和复杂的项目，更是要重复多次、坚决执行。

     10保持精力充沛

     充沛的精力可以让你保持情绪饱满、认知能力爆棚。

     保证充足的睡眠、适当的运动以及合理的饮食，外加一项：激情。

     高效工作流程：

     项目开始前：反复思考，聚焦于全景，设定结果导向、清晰的目标和实现策略。

     项目执行中：优先执行最重要的事，并且每次只做一件，做的过程保持精力充沛，减少干扰和分心，能够委派就委派。

     项目完成后：进行反省，衡量和提高产出质量，为下次项目提供经验和准备。

    

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     来源：办公室主任

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