怎样学OFFICE，才是最快的解锁模式？
2017/12/13 秋叶大叔
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想做白领，就必须用好OFFICE软件。
问题是很多人不知道自己 OFFICE技能不够好!
本来学好OFFICE你可以节约大把时间，比如和朋友一起去星巴克喝咖啡，和女友一起去电影院浪漫，和父母一起在家做一顿饭，和孩子一起去公园遛狗，想想把这些时间浪费在敲打键盘上的你......
不服？那就看下面三个问题，你是不是都中枪？
其实你只需要知道
Word另起一页快捷操作是Ctrl+Enter
Excel移动到最后一行快捷操作是Ctrl+↓
PPT里播放当前页快捷操作是Shift+F5
这些曾经花费你大把时间的操作，都是可以瞬间完成。是不是有感觉到自己的大好青春，都在白白浪费？
别担心，今天这篇文章就是来帮你的!
怎样学OFFICE又快又好？
秋叶大叔搜集了10年来遇到线上线下20万付费学员的困惑，将在这篇文章为你系统解答：
【1】学OFFICE的几大误区是什么？
【2】OFFICE系列软件最合理学习先后顺序是？
【3】学OFFICE的最佳方法是什么？
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学OFFICE的几大误区是什么？
误区1：我现在开始学是不是太晚？
很多人在报名《和秋叶一起学PPT》课程时看到快6万学员已经报名，就觉得自己起步晚了(潜台词就是，是不是我现在学了，也赶不上别人了？)。
我觉得这不仅仅是学PPT，也是很多人学技能的第一个心态误区。
正确的思考模式应该是：
未来你要做的工作，是否需要这种技能，而不是你要成为第一批学会这个技能的人。
OFFICE技能是职场标配技能，意思就是人人都应该会，并不存在早学晚学的问题。
至于别人已经学了，这有什么好担心的，你小时候也从来没有担心过别人比你早学会骑自行车啊？
标配技能，就尽快花时间早点掌握，以后不影响你及时完成工作就好，完全没有必要纠结比别人起步晚了那么一点点啊，否则那么多还没进入职场，还没有开始学OFFICE的大学生怎么办呢？
反过来说，很多人抢着去学各种神技能，但学了没有机会马上用，也是一种投资浪费。
先学马上就有机会用到的技能，才是聪明的投资。
误区2：OFFICE很简单啊，还需要专门花时间学吗？
很多学霸一看到有人专门花时间去学OFFICE，就流露出种种不屑，似乎只有把时间花在学各种高大上的神技能，才是正途。
我觉得这是很多人学技能的第二个心态误区。
正确的思考模式应该是：
越是平时用得多的软件，越要花专门的时间来学习，因为从节约时间的角度，能频繁用到的操作技能，才是性价比最高的技能。
但即便是很多牛人，往往也在用着低效的OFFICE操作，浪费了大量时间。
比如下面这个Excel2013版新功能，操作非常简单，但99%的人都不知道。
比如想从下面的车牌号中提取横杠前面的英文编码。
99%的人只会郁闷之极的在一个个单元格里剪切粘贴，其实你只需要事先输入一个数据，然后按下 Ctrl + E，就能激活快速填充新功能，只需0.1 秒，Excel就能猜出你想要什么，自动帮你填好。
爽不爽？——问题这还只是Excel快速填充里一种高效操作，还有更多便利应用，只是你不知道而已。
所以说很多人经常加班的原因没有其他，就是「做的慢」。但你有没有想过，也许并不是你真的「不高效」，而是因为你「不知道」。
从1997年的微软OFFICE97版算起，这款套装软件已经有20年历史，积累了无数职场办公文档处理小窍门，不学习，你就是不知道。
要不，现在打开你的OFFICE软件，看看有多少软件菜单你从没尝试过？很显然，不投入时间学一下，你这辈子也许永远不会知道，哪个菜单隐藏着解决你麻烦的开关。
OFFICE软件只是容易上手而已，但绝不简单。
误区3：我应该先学哪一门？
听说学Word的不如做Excel的，更不如讲PPT的，我是不是应该先学PPT？毕竟在职场里因为PPT做得不好被领导批评的人太多了!
我觉得这是很多人学技能的第三个心态误区。
正确的思考模式应该是：
不要头痛医头式学习，要系统学习，一次投入就拉开和普通人差距。
抱着缺啥补啥的心态学OFFICE，其实也是低效率的学习，最好的选择是集中一段时间一次性把OFFICE三件套拿下。
用秋叶大叔的时间管理观叫做：在最短的时间内做最多的练习，反而可以取得快速突破。
忘了告诉大家，这是大叔高三时学到的提分技巧，只不过经常用到不同的技能学习领域。
要知道微软在设计OFFICE软件时，把它们叫协同办公软件套装，意思是协同起来用效率更高，如果你不是时间紧张到挤不出来，就应该花上一个月解决未来职场几十年都要用到的软件。
比如在《工作型 PPT 应该这样做》这门课程中，我们讲到了一个「发送到 Microsoft PowerPoint」的功能，可以在 Word里设置好文档结构，直接转为 PPT，再用PPT的「主题」功能，马上完成内容初步美化。
这样的话几分钟可以从 Word 开始，完成一个合格的PPT。
- 案例截取自《工作型 PPT 应该这样做》第3章 -
现在明白了吧，OFFICE这个软件的设计一开始就是协同办公的思维，早从软件之间的协同走到了网络协同办公。
最高效的操作方式是协同，对应的，最好的学习方式是打包学习。
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学OFFICE最合理的顺序是什么？
聪明人不仅仅会选择学什么，还会选择学习的最佳路径。
虽然我建议大家抽空在一段时间内把OFFICE软件都学了，但三门软件中我建议先把Word学到精通，然后是PPT或Excel!
为什么？
我前面说过我思考逻辑是：使用频率最高的软件，应该投入最优先时间去学。
即便在高校，你写各种申请表、做项目策划、求职简历，毕业论文，样样都要用到Word，每个学期都要用到Word。
所以先投入精力学习Word，可以大大提高你的Word编辑效率和质量，然后把节约的时间用于学PPT和Excel，其实是最划算的时间规划。
有了Word基础，你会发现很多OFFICE基础操作是一样的，你学PPT和Excel速度也会提高。
至于学好Word后是再学PPT还是Excel，其实取决于你当下的工作，是对展示成果的要求高，还是对数据分析的要求高，如果是前者，先学PPT，如果是后者，马上Excel。
我反对的恰恰是那种看到别人PPT做得好，马上想去学PPT，看到别人文案说学会Excel你就能成为大神，你就想马上去学Excel。
另外一个必须说明的是，所有的技能都分“零基础入门——满足工作——高效精通——专项提升——专业大神”几个成长阶段。
这也就是为什么秋叶PPT系列课程推出《零基础学PPT》、《和秋叶一起学PPT》(满足工作)、《工作型PPT该这样做》(高效精通)、《我懂个P》(专业大神)四门课程的原因。有些专项能力，还需要特别强化，所以我们还有《和秋叶一起学PPT动画》这样的课程。
好的学习顺序都是先解决入门问题，再满足日常工作需要，然后是做到高效精通，要不要成为专业大神，其实不勉强。
对于Word软件，普及率是如此之高，零基础的操作其实一般人都会，大部分人只要能解决搞定长文档排版，胜任一般工作的需要就够了。
但对于PPT和Excel，大部分人都至少需要分三阶段学习，先解决零基础入门，再满足日常工作需要，再追求高效精通。
很多人一上来就希望学最好的课程，这就是忽略了最好的课程往往也要求学员具备一定的基础，才能学好，结果是欲速则不达。
比如对于精通PPT的人而言，哪怕只有一个 LOGO，只有一张企业的照片，也可以做成一套 PPT。
- 案例截取自《工作型 PPT 应该这样做》第7章 -
看起来很炫酷，对吧？但是如果你不懂基本的PPT操作，不懂基本的排版布局，不懂基本的图片处理技巧，不懂PPT主题设置，其实学起来会很吃力。
有没有办法在一门课程内解决“从入门到精通”呢？
虽然很多书也是这样写的，很多课也是这样承诺的。但实际上，同样的操作，入门阶段和精通阶段应用水平不一样，学习案例不一样，训练难度不一样，很难一步到位。
线下传统教育模式都是分阶段提升，很少一口气让你学完，是因为要尊重教学的规律。
做人最要紧的是不要贪心，先学会走，再学会跑。
一步一步走扎实了，其实比较快。
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学OFFICE最佳方法是什么？
学习任何一门技能，都有人写无数的文章，告诉你种种学习方法，比如在PPT领域，你一定听过很多这样的建议，要多看好作品，要多动手实践，要多在实际工作中主动去用。
这些都对，但真相是，把OFFICE换成很多词，比如钢琴、乒乓球、游泳、书法、写作、演讲......你会发现答案都是一个：
请好教练来教你入门
要知道学习是分层次的，不同层次学习方法不一样。
有的学习是帮你改变固有观念的，这种通过看文章，读好书、听讲座，看电影，做访谈，可以慢慢潜移默化，比如得到上很多专栏就是这种。
有的学习是系统获得知识体系的，这种适合在学校里花费比较长的时间，阅读、思考、练习、反馈和实践，才能真正成为专业领域里的人才，比如大学里的专业学习就是这种。
有的学习是训练你的单项技能的，这种就适合在有经验的人带领下，进行针对性强化训练，在短期内可以快速提高。比如我们《和秋叶一起学OFFICE》课程就是这种。
自学不是不可以，就是对专项技能而言，99%的问题都被别人研究清楚了，与其自己瞎摸索，不如直接向明白人学习，节约你的时间。
特别是今天是信息泛滥的时代，到处充斥着各种伪原创的文章，与其把时间花费在筛选到底哪些文章值得看上，不如直接跟着好教练去学。
更重要的是，好教练的作用不只是节约你学习的时间，更是一条外在的鞭子，督促你坚持学下去。
所以，现在的问题是：
如何发现好教练？
谁是好教练？——其实很简单，在你要学的领域
【1】出过好书的人，【2】教学经验最丰富的人，【3】学员数量多口碑好的人，【4】品牌合作客户最多的人。
在OFFICE领域
答案就是秋叶PPT团队
秋叶PPT团队出的书，不管是PPT还是Word还是Excel，已经在京东当当排行榜霸屏多年。
我们的课程开发老师阿文，现在专职做PPT高端发布会设计师，承接的都是国内一流的发布会PPT。
我们的课程开发老师秦阳，不但拥有大量500强企业内训经验，连我们的在线课程，不断迭代升级，都已经进入了第5年。
更不用说，我们的系列课程学员，不管是PPT，还是Excel，还是Word，学员总规模都是全网第一，学员数年年增长，仅仅是PPT一门课程，学员累积都超过了10万人!
和我们合作#群殴PPT#、#一页纸PPT大赛#的企业，都是美的、万达、京东、苏宁、腾讯......这样的500强客户。
更重要都是，我们所有的学员口碑都可以在网易云课堂上看到，我们所有的学员作业都可以在新浪微博上搜#和秋叶一起学PPT#等话题看到。
有没有疗效，我们用数据和事实说话。
作为OFFICE教练，我们致力于解决三大问题：
【1】持续研发最好的教学体系。
教学体系不仅仅是一门课，也包括配套的教材，灵感库，素材库，一系列学习工具，我们不仅仅给你技巧，也给你不断打开设计的眼界。
【2】持续建设激发学习热情的同伴环境。
我们不仅仅提供图文课程，视频课程，现在还有动手训练营，直播分享课，我们希望打造一个学习的氛围，帮助大家坚持。
【3】持续完善学习的激励机制。
我们设计了微博作业打卡，点评互动，优秀转发；我们策划了群殴PPT活动，每月两期，期期鼓励大家参与，优秀奖励；我们组织了一页纸PPT大赛，坚持10期，只要认真动手，我们就送书鼓励。
不是一个点，而是一个体系，这就是好教练要做的事情。
这就是为什么秋叶PPT要推出OFFICE套餐课程，我们希望给哪些真正需要学习OFFICE的人，不仅仅是提供一门课程，而是一个长期的学习环境。
加入秋叶OFFICE套餐课程，我们希望你买到了一个长期使用，不断更新的知识库，我们对你的帮助，绝不希望只停留在一门课。
永远记得，好的教练，是想给你一个体系，而不是一门课。
现在，请需要学习的你，选择我们一起来提升你的职场技能吧!
点击阅读原文，马上和秋叶一起学PPT!
http://weixin.100md.com
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