如何同时盯住不同的事情？这其实是个伪命题
2019/10/17 7:05:00 秋叶大叔
人分两种，一种是一次只能做一件事，一次是能多任务并行。
强调一下，是多任务并行，不是多任务并发。我们可以同时推进一系列任务，但无法同时做两件需要大脑思考的事情。
无非是有的人同时推进工作速度很快，给大家感觉是同时完成了很多工作，比如我。
——秋叶大叔
· 正 · 文 · 来 · 啦 ·
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以我为例，我最近需要同时并发的任务有哪些呢？就以昨天今天明天三天为例，事情还真多。
注意，我会先把这些工作做分类。
1、需要持续推进的长期工作(这些也是最重要，往往没有短期成果的工作)1.1 公司内部流程标准化管理——结束标志找对负责人和外包合作方1.2 短视频矩阵重建工作——团队形成稳定的模式，得抽时间关注1.3 公司明年各部门规划和人员配置和分工——每个团队得形成稳定的工作规划1.4 公司内部团队建设——这事持续推动，无穷无止
注意，重要的工作需要一个进度检查点，也叫关键里程碑事件检查点。比如公司内部流程标准化管理——结束标志找对负责人和外包合作方，加粗的文字就是一个阶段里程碑事件。
2、需要快速响应并结束的工作(安排到工作日程表，高效响应，紧急且相对重要)2.1 和邹小强老师的长期合作协议签订(周三上午)
2.2 和团队沟通管理问题(周三中午+下午)
2.3 新媒体文案大纲修改(周三晚上)2.4 接待IP营学员和一个老总(周四上午)2.5 指导学生团队互联网+国赛PPT路演(周四中午)2.6 指导学生课程设计作品优劣(周四下午)
2.7 教研室老师聚餐(周四晚上)2.8 学校上四节课(周五上午)
3、需要利用碎片化时间快速搞定工作(紧急不重要，都是周三早上完成的工作)3.1 训练营临时加餐(早上完成)3.2 要发2~3条高质量微博和朋友圈(早上完成)3.3 写一条干货微头条参加活动(早上完成)3.4 写一条朋友新书推荐短评(早上完成)3.5 说服百合同学来写专栏(早上完成)3.6 点评几个写作营学员作业(早上完成)3.7 回应几个咨询产品合作的私聊(早上完成)3.8 回应近期一些日程安排(早上完成)3.9 响应抖音官方分享邀约(早上完成)
4、需要投入巨大精力响应的工作(时间冲突，相对重要且非常紧急)4.1 每天微信号日更——对策，我准备寻找专栏合作者。
我想约百合老师开一个栏目，叫《百合老师说职场》，百合老师每天在公司日志里写的故事特别好看，各种和甲方斗智斗勇，干货特别有启发，我每天看得津津有味，大家欢迎不欢迎我说服她来写专栏？
4.2 响应的训练营太多——开始寻找训练营合作老师，只能从外部找有水平的，信得过的，能长期合作的，所以我约@邹小强 老师来帮我搞定时间管理特训营，大家期待不期待《小强升职记》独家职场时间管理特训营？
4.3 本月要写完《新媒体文案》第二版——开始培养助理搜集素材，我来系统写，但这个工作显然要出现进度巨大延期风险。
我正在考虑这个周末不出差，我是否去单位上班，封闭自己，燃烧一下潜能。这个工作要赌一赌，虽然编辑希望10月底交稿，但就目前我的时间状态，能在11月底完成，就是奇迹。
大家期待不期待我完成奇迹？
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把工作分类后，我就能一件件响应和处理，有突发事件就尽量用碎片时间响应，或者重要时间就机动调整日程。
只要头脑清楚，始终盯住最重要的目标——无论多么困难，坚持每天分配时间给重要的事情，最后你才能有超越别人的产出。
为了解放我的精力，把我的时间用于大目标上，我会持续提升工作效率(坦率说我做某些事情效率已经达到了惊人的速度，好比我用2小时15分钟跑完马拉松)。
我会利用好碎片时间(每天路上我都在刷手机，被同事偷拍了)。
我随时考虑花钱外包我能外包的工作量，付费都没有问题。
无论如何，不这样做，我就无法释放出自己的精力，用于自己的大目标上。
如果经过一段时间努力，大目标顺利完成，我的心态就会很自然接受长期投入长期努力长效回报的模式，那么我很自然不会因为一时一地的状态或心情起伏，而导致自己的情绪波动，把宝贵的时间用于自我内耗，这就太可惜了。
正如永澄老师在目标管理训练营里反复强调目标管理的重要性，我也认为把注意力放在有关键产出的事情上，才能让我更好达成目标。
本文最开始的工作分类我用的是紧急重要模型，这个具体在时间营会讲到，如果你也感兴趣，欢迎来约下一期秋叶时间管理特训营。
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