“卷死”同行!3天,3招,帮山东客户搞定一份40页超难PPT…
2022/9/5 7:35:19 秋叶大叔

     3 天搞定一份 PPT,你觉得难不难?

     你可能会说:「很简单啊!我经常看秋叶 PPT 的干货文,3 小时就能做完哦~

    」 但如果我告诉你这是一份 40 页的、动态的、18 米超宽屏 PPT…… 是不是瞬间觉得压力山大了,哈哈! 咳咳,这可不是我瞎编的或者故意给你出难题,前段时间秋叶 PPT 定制部门就接到了这样的需求! 当时我们要给在山东聊城举办的「中国灵芝全产业链发展大会」做一份 PPT,拿到客户的需求后,留我们的定制时间——只剩 3 天!

     甲方爸爸是不是以为我们是超人啊? 还来不及哭,商务说这个项目钱已经给到位了……

     好吧,换个角度想,别人 30 天才能赚到的钱,我们 3 天就能赚到,瞬间动力值拉满! 于是我们集齐了 4 位 PPT 设计师、1 位平面设计师、1 位影视后期老师 召唤神龙 ,直接开干!(有钱就是好投入资源啊) (想知道我们做出来的 PPT 长啥样?等不及的老铁直接滑到文末看吧!)

     然而这只是我们给自己挖坑的开始。

     刚撸起袖子,前线就传来一声哀嚎: 「客户提供的文字稿居然有 41 份 Word 文档!」

     天哪,41 份文档光是认认真真看完,都需要 3 天时间了吧! 没时间犹豫,我们马上安排分工,对 41 份 Word 文档逐字进行信息校对、文字提炼...... 然而,第二个问题很快又出现了……

     「客户只给了我们 10 张图片,怎么做出 40 页 PPT 啊!」

     现场演示屏幕宽 18 米、高 5 米,大屏对图片质量的要求非常严格;

     关键是演示时往往要图文结合才能取得绝佳视觉效果、增强内容说服力。 而现在高清图片素材不够,怎么办? 没办法了,得剧透我们做定制PPT压箱底的 3 招了,看完你绝对服!

     第一招:拼P图 没图?搜啊! 全网搜索符合需求的免费商用图片素材,要么就及时花钱买版权。 不过 18 米的 PPT 属实太宽了,我们下载到的图片无法直接使用,丢进 PPT 根本占不满页面!

     咋办?可以P 啊! 通过 PS 拉伸变形、抠图、调色、换天,天苍苍野茫茫,宽宏大气的 PPT 背景页这不就来了嘛!

     往下看,我还有一吨这样的骚操作~

     第二招:拼特效 一些特定的素材很难搜到,好在客户另外提供了 5 份视频宣传片,可以从视频中截图使用。 可是……这截图,这色调,这画质……怎么和我们想象的不一样啊?真放进 PPT 里怕是要直接下岗提前退休了!

     这点小问题,难不倒我们! 反正最后成品石碑就变成右下角的样子啦!

     我们先用 PS 对石碑进行抠图处理; 然后使用曲线等工具校正图片的颜色、亮度、饱和度和清晰度,让石碑与整页 PPT 的色调风格一致,不是一家人不进一页 PPT 嘛。

     但现在的石碑看上去好像躲在 PPT 的角落里瑟瑟发抖,一点都不大气! 所以我们又进一步添加了底座,气势这不就来了~ 接着进行整体调色、添加投影效果,不放过每一个细节!

     最后结合素材和文案,在 PPT 中合成客户想要的动态效果,搞定!

     第三招:拼手速 前期沟通时,客户提到 PPT 要体现山东聊城「风景优美、资源丰富、交通便利、历史悠久」的特点。 想展现区位优势、交通便利,只用文字怎么行?这 PPT 一看就是没充钱的,达咩!

     赶紧安排地图素材。 而且地图上需要展示铁路、高速、国道等各类交通线路。 在PPT中使用高大上的矢量地图素材,让 PPT「一看就很贵」。

     可我们拿到的地图素材仅有宣传视频中的几秒画面,素材画质低、不可编辑,根本用不了,一看就很杀马特,设计师想哭!

     怎么办? 方法总比困难多,素材没有自己画! 我们根据视频截图,一笔一划在 AI 软件中对交通线路图进行了重新绘制。

     接着将绘制好的交通线路图素材导入 PPT 内,重新调色。

     最后完善页面内容,并添加动画效果,效果非常 nice~

     不是有4个设计师吗,一起熬夜,下一页继续,肝它! 素稿:

     要表现地方的区位优势,东临经济发达的沿海地区、西面资源丰富的内陆省份,无疑需要把周边省市展现出来。 为了保证素材的清晰度、精致化和可编辑性,我们先搜集、下载一个个高清省市地图素材,再把素材全部导入 AI 软件中,最后将一个个小版块拼合在一起。 整个过程非常考验耐力、眼力和精力!

     好不容易将地图拼合完成、导入到 PPT 中,为使细节更精致美观,使整体风格配色和谐统一,我们又进一步对地图进行修整及调色。

     最终效果:

     再秀一个这份 PPT 中超用心的细节设计,比如 PPT 结束页,过去都是千篇一律地放「谢谢大家」「感谢聆听」。

     又单调又枯燥,怎么办? 想要在演示最后燃炸全场,上AE啊! 秋叶影视后期老师耗费数小时,用AE 软件打磨完成了一个 5 秒左右的动效画面,给这份 PPT 画上了一个完美的句号。

    

     必须炸! 下面就是我们最终交付给客户的 PPT(部分页面展示):

     每一场精彩的演示,背后都离不开一份高质量的 PPT。 每一份高质量的 PPT,都克服了重重困难、挑战、意外。 比如我们在制作这份 PPT 时,除了「时间紧、任务重、文字多、图片少」,还遇到了武汉高温限电、突发停电的紧急情况,做到一半没有保存的痛苦,谁懂!

     来不及抱怨,我们赶紧把工作带回家继续完成,还有同事干脆把电脑等设备搬回家。 电可以停,工作不能停,给客户的服务不能停! 最让我们开心的是,PPT 效果很好,大会结束后客户还专门给我们发来了现场照片,瞬间感觉一切努力都值了!

     行路虽难,但长风破浪会有时。 如果你也遇到了一些难事,不妨多一点迎难而上决心,多一点志在必得的信心,多一点静待花开的耐心;换一个思路,换一种工具,问题总能引刃而解。 山有顶峰,湖有彼岸,一切终有回甘。加油! 最后,如果你有 PPT 定制需求,欢迎扫码咨询~?

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