那个秒回领导消息的人,终于被裁掉了!我却越想越后怕……
2022/10/21 7:34:26 秋叶大叔
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作者:萌萌编辑:河豚格格
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哈喽大家好,这里是秋叶编辑部,我是表情包很多的职场人萌萌~ 前两天我刚工作没多久的表妹跟我说,因为自己在工作群秒回消息,反而被领导委婉地提醒别摸鱼,不要老看手机。 表妹很委屈,因为她刚进职场,只是想表现得积极一点而已,所以才时刻关注工作群和领导的动向,难道这样也有错吗?
表妹还说,明明前几天才在微博看到有人吐槽:因为没有时刻秒回领导,结果被开除了。 好吧,打工人的悲欢果然不相通,有人因为没秒回被开,就有人因为秒回被骂。
那咱们职场人到底该不该秒回信息呢?咱们今天就来唠唠这个话题。
为啥不建议你秒回领导消息
根据我和小伙伴们多年打工经验来看,一般情况下,是不建议大家秒回信息的,无论是领导还是客户,而且除非工作必要,一般领导也不会要求你秒回信息,原因主要有 4 个。
?影响做事效率 我之前有个同事老刘,离职后去了一家国企,入职之后发现每次领导在群里发言,或者发一些文章链接,大家都会第一时间回复一些夸夸夸的无意义内容……
老刘刚开始还跟着发两个大拇指,后来觉得麻烦就没再继续回复了,因为她在之前几家公司干的时候也没有这种信息过度关注。 结果同事发现了还好心提醒她:领导发的消息要注意回复,不然显得你不尊重他。
老刘觉得很无语,一来领导发的很多内容都不是啥紧急任务,甚至都没啥用,没必要秒回啊! 二来她工作内容很繁琐,平时不仅不会时时刻刻看微信,更会把不重要的群屏蔽,以便于集中精力做事。 毕竟,秒回信息就要求你将注意力放在消息提示上,那你的工作时间被会被碎片化,思路也会被打乱。
如果你领导总是要求你一定要秒回信息,要么是你的工作比较特殊,需要进行强对接;要么就是你的领导比起效率,更看重所谓的尊重或形式,这就有点舍本逐末了。
?显得你很闲其实,有很多人即便没有被要求,但还是会主动秒回,刚入职的新人尤其会这样,比如我前面提到的表妹。 其实可以理解,来到一个新环境肯定会希望自己显得积极一些,给领导同事留下好印象,只不过有时候真的会适得其反…… 就拿我们公司来讲,大家都知道,我们是吃瓜编辑部,所以偶尔会在群里聊下八卦(咳咳工作需要),比如昨天我们主管在群里问了一句:李宁上热搜了,大家有空可以关注一下。
大家看见了会在群里聊两句,但如果每次都有人第一个反应,大家可能会觉得:他是不是很闲呀,咋每次吃瓜都少不了他?
你以为领导喜欢你的灵活机动,但其实……↓
?显得你糊弄 在领导眼里,很多小事其实都反映了一个人的整体态度,「回复消息」也是其中之一。 那么「秒回」代表的是什么态度呢?我们站在信息接收者的角度看一下。 说个我的亲身经历,有一次领导安排工作我秒回了,他却说:「那么长的消息你看完了吗?这个很重要的,别糊弄我啊。」 然后我原地尴尬。
很多人觉得「秒回」是在表明自己对上级抱有尊重的态度,有时候却恰恰相反,「秒回」,会让对方觉得你态度轻浮。回复上级信息是工作的流程,但不是目的,别搞得自己神经紧张还换来领导的猜疑。
?给自己挖坑 很多人在职场上工作过一段时间之后就不会秒回了,因为他们知道这样很容易给自己挖坑。 比如领导问谁会做 PPT 啊? 如果你抢着说:我会我会! 然后领导一拍大腿:太好了!我这儿有个汇报就你来做吧,三天做完,没问题吧? 你:……T-T
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不要秒回,但要及时回有人问,如果不及时回复领导信息,耽误工作了怎么办? 其实你可能搞混淆了一个概念,「秒回」并不等于「及时回复」。 有人觉得,必须在领导刚发消息给你的时候就回复才叫及时回复,其实不是这样。 不无故拖延时间,完整理解信息之后的回复才叫及时回复,而且这个回复不一定非要是一个答案,或者一个完成任务似的「收到」。
你的回复可以是:收到+我会尽快完成;或者:收到+我大概 xx 时间把方案交给您。 如果你没能完全理解信息,你可以多回复:收到,但在 xxx 方面我还有些不明白。 及时回复是及时的、有效的回复,而不是快速的、无用的回复。 此外,我们在回复领导信息的时候也应该根据事情的轻重缓急来进行反应。 比如说工作上,比较急的任务,我们的反应速度就应该加快,反馈次数也应该更多,因为需要与领导及时核对,也要防止有错漏出现,这是对自己的工作负责的表现。 如果说领导同事在群里发发家常闲话什么的,就没必要回回都去聊一嘴啦,不然显得你又闲又八卦,然后给你加大工作量
。
总之就是,越重要、与工作关联度越高的事情,我们越该及时上手;其余的事情,即便是领导发言,放放又如何?
有时候秒回是一种必要,当你需要与客户、领导强对接时,它是合理的。 有时候秒回是一种要求,当你的领导需要所谓的尊重和形式感时,它是存在问题的。 有时候秒回是一种氛围,当你处在一个「秒回」成风的环境中时,它可能没有那么必要。
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