用了十几年Excel,这3个函数我居然才知道,不要太好用!
2022/11/4 7:36:10 秋叶大叔

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     本文作者:小爽本文编辑:竺兰

     大家好,我是最近在研究函数的小爽~

     有人问我:

     Excel 中有没有大部分人都不知道的隐藏功能呢?

    

     我:隐藏功能??

     研究过函数的我,第一反应想到的是Excel 中存在的隐藏函数

     在微软官网搜索某个隐藏函数(NUMBERSTRING 函数),居然找不到一点相关资料!!!

    

     不过它在 Excel 中确实存在!

     使用这个函数,我们可以快速把阿拉伯数字转为汉字

    

     其他实用的隐藏函数还有:DATEDIF、DATESTRING 函数。

     下面我们就来逐个介绍一下它们吧~

     PS:WPS 中这三个函数不属于隐藏函数,直接在插入公式中就可以找到,但是在 Excel 当中,这三个函数是属于隐藏函数,需要我们手动输入。

    NUMBERSTRING 函数

     NUMBERSTRING 函数是「将数字转换成汉字」的函数。

     语法规则:=Numberstring(Value,type)=Numberstring(数值,类型)

     「类型」有三种(其中 1 为汉字小写,2 为汉字大写,3 为汉字读数):

    

     按照以往,我们会使用 Text 函数,不过公式会复杂很多:

    

     [DBNum1]、[DBNum2]、[DBNum3]好难记!

     记不住的话,还要去数字格式中找,真的好麻烦啊!

     这时候直接使用 Numberstring 函数就方便多啦。

     当然对于财务人员而言,实际数据金额并不只是整数,单纯用这个函数还是满足不了我们的需求。

    DATEDIF 函数

     Datedif 函数是最实用的隐藏函数,我们在日期函数中可以找到它的相关解析。

     Datedif 函数可以用来计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

     语法规则:=DATEDIF(开始日期,结束日期,信息类型)

     常见的「信息类型」为:Y、M、D。

     ? Y:year,年份。

     可以计算两个日期之间相差的年数。

     公式:=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")

     Now()表示当前的系统时间,这个公式表示出生日期和当前系统时间相差的年份,也就是周岁。

    

    

     ? M:month,月份。

     可以计算两个日期之间相差的月数。

     比如计算某个项目进行了几个整月。

     公式如下:=DATEDIF(B3,C3,"M")

    

     ? D:day,天。

     可以计算两个日期之间相差的天数。

     比如高考倒计时。

     公式如下:=DATEDIF(TODAY(),"2020/6/7","D")

    

     还有下面三种信息类型,比较少用。

     ? 「MD」——开始日期与结束日期之间天数之差。(忽略日期中的月份和年份)

     ? 「YM」——开始日期与结束日期之间月份之差。(忽略日期中的天和年份)

     ? 「YD」——开始日期与结束日期的日期部分之差。(忽略日期中的年份)

     在 Excel 的已知问题中,「MD」参数还可能导致出现负数、零或不准确的结果。

    DATESTRING 函数

     DATESTRING 函数可以将日期转换为统一的文本格式(yy 年 mm 月 dd 日)。

     它的使用频率比较低,我们作为了解即可。

     语法规则:=Datestring(Value)

    

     好了,三个隐藏函数就介绍到这里啦~

    总结一下

     最后总结一下,本文介绍了三个 Excel 隐藏函数:

     Numberstring 函数,能够将数字转换成汉字。

     Dateif 函数,计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

     Datestring 函数,将日期转换为统一的文本格式(yy 年 mm 月 dd 日)。

     学会了它们,我来给大家留个小思考:

     如果让你来写写函数,你觉得哪个函数可以同样做到 DATESTRING 函数的效果呢?对比一下,两个函数公式,哪个更实用呢?

     知道答案的小伙伴,或者知道关于 Excel 中有其他隐藏的功能,欢迎在后台给我留言哦~

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