用AI做Excel,说人话自动处理表格,太爽了!(附赠ChatExcel网站)
2023/4/10 7:35:56 秋叶大叔
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本文作者:竺兰本文编辑:竺兰
这段时间,关于 AI 的话题,真的是非常之火爆了。
从 ChatGPT 开始,到最近的「Microsoft 365 Copilot」,这股 AI 风愈吹愈盛,不管是网络上,还是周围的同事朋友,几乎都在讨论。
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就连前段时间发篇文章,都有小伙伴在下面留言:
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我们秋叶也跟上时代,立马研发了《秋叶 AI 智能办公训练营》课程,教大家实用有趣的 AI 技能,让你的工作能力马上、全面地增强 10 倍!
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不过,有了 AI,真的就不用学 Excel 了吗?
Copilot in Excel可以根据数据自动创建图表和可视化展示,帮助你更好地分析和理解数据。
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比如,你需要分析本季度的销售结果,可以要求 Copilot 分析数据并提供 3 个关键趋势。
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关于其中一个趋势,你想深入了解,Copilot 直接生成新的工作表,让你在不修改原始数据的前提下更好地了解现在的情况。
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季度销售额下降找不到原因,Copilot 直接为你创建可视化表格。
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还可以创建场景模型。
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只需要和它对话,几秒钟之内,就可以得到你所需的信息。
但是,微软 Copilot 目前还在内测中,什么时候发布?发布之后国内用户是否可以随意使用?安全性是否有保障?……这些我们都还不清楚。
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还有#北大团队搞出 ChatExcel#,据说可以通过对话,让 Excel 自动处理表格,告别记函数、手动设置公式。
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PS.文末获取网址。
做好的表格,支持一键导出,都不用复制粘贴。
而且不用注册、网页上就能用、不限使用次数,对懒人和 Excel 小白非常友好。
刚听说这个网站的时候,我也迫不及待尝试了一番。
案例 1:查找数据
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通过姓名查找种族和属性,一般情况下我们会使用 Vlookup 等查找类函数,不过 ChatExcel 的解决方法似乎更简单。
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只需要上传表格,然后输入查询语句,结果就自动出来了。
案例 2:核对数据
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核对数据也是我们工作中经常会遇到的问题,如何找出两列中不同的数据?用 ChatExcel 也可以搞定。
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案例 3:条件求和
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让我们统计一下店铺 3 卖出去吊坠的订单总金额是多少。
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从上面这些案例可以看出,对于一些简单的 Excel 需求,ChatExcel 能够快速、正确的给出答案,而我们也不用写公式,只需要和它对话。
但是 ChatExcel 也并非是万能的,在使用的过程中,我们还会遇到一些限制和问题。
比如:
文件大小不超过 1MB,列数不能超过 10 列。
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如果有多个工作表,必须拆分成一个个单独的工作簿上传,不然只能识别出第一个工作表。工作表多的时候挺麻烦的。
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你只能在页面显示的表格的基础上进行操作。操作一次表格之后,如果你还想修改原表,需要先撤销上一步操作。
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……
ChatExcel 还有更多的用法和不足之处,小伙伴们可以自行摸索~
之前我们还发过一篇文章《用 ChatGPT 做 Excel,到底能做到什么水平,答案来了!》,里面同样用几个案例测试了「ChatGPT 能否解决 Excel 问题」。
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结果很明显,ChatGPT 确实可以帮到我们,但前提是:你得清楚地将自己的表格结构和需求说出来。你得有一定的知识积累和方法来判断和验证 。
如果你想让 ChatGPT 帮你解决 Excel 问题,你至少得有一定的 Excel 基础,对于 Excel 要有一个整体的、系统性的认知。
对于微软 Copilot 和 ChatExcel 来说,也是一样的。如果你连提问都搞不定,其他的就更不用想了。
![](https://res.wx.qq.com/t/wx_fed/we-emoji/res/v1.3.10/assets/Expression/Expression_80@2x.png)
写在最后
总的来说,虽然 AI 发展越来越快,在 Excel 方面的帮助也越来越大,但我们仍然需要继续学习 Excel,这样才能更好地利用 AI 技术,更高效地处理和分析数据!
什么??
你说看了这么多 AI 和 Excel 结合的使用案例,你也想赶紧学习一下 Excel,为未来顺畅使用 AI 解决职场难题打基础?
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源网页 http://weixin.100md.com
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