为什么领导不喜欢提拔老实人?这是我听过最醍醐灌顶的回答
2022/11/23 22:05:38 VC/PE/MA金融圈

     前几天文章下面有条高赞留言,引起了很多读者的共鸣:

     “每天工作很忙,回到家好累。但忙完之后却收效甚微,老板也不认可自己忙碌的结果,工作两三年像在原地踏步,我该怎么办?”

     这其实是职场上一个很普遍的现象,自我感动式努力。

     表面“忙忙忙”,实际上是在低效地处理重复的工作,久而久之就被繁杂的琐事拖垮,不仅工作的动力消耗殆尽,更现实的是,慢慢地就会变成一个随时可能被替代的“职场废人”。

     这让我想到,我的好友沈梦。

     01

     沈梦在在广州一家公司做风投,一个人处理各种繁杂的业务,经常加班到深夜。

     每天几乎忙得像个陀螺,更忙的时候甚至连放假时间也要搭上。

     去年,她想要竞聘主管的位置,其中最大的竞争对手就是组里的新同事。

     为了这个位置,沈梦付出了非常多的努力。

     我经常能刷到她朋友圈,都是给自己鼓励打气的励志鸡汤。

    

     为了这次晋升,她再苦再累也都一直坚持着。

     然而发生的一件小事,却彻底改变了她的想法。

     去年年底,她原本和几个朋友约好了一起跨年。

     这时候,沈梦的上司突然在群里发了任务:需要12点前紧急赶出一份方案!

     这么好的表现机会!沈梦立马推掉好友的约会,马上打车回公司开机干活:

     她坐在工位,逐一收集数据,再把成百上千行凌乱的数据,挨个复制到新的表格……

    

     搞定!

     她长呼一口气,看到屏幕右下角的时间:2021/12/31 23:39。

     赶紧把报告发给领导,本以为会收到领导表扬,可随之而来的是3条60s的语音……

     怎么只有数据?结论呢?

     这一大堆表格堆在一起,怎么不干脆再送我个放大镜?

     跟你说过多少遍了,报告要做到让每个部门的人都能看懂、看透!

     更让她傻眼的是,同事也往群里甩了份文件:

     “领导,我这边紧急做了一份备用报告。不如您看看我这份吧~”

     沈梦点开一看,同事的报告精美得像一份艺术品,还做出了漂亮的动态图表!

    

     精细到什么程度?连对方的价格波动趋势、线上市场拓展方向、地推渠道都分析得头头是道!

     反观自己的报告,简陋的图表,灰白的数据,刺眼得扎心。

    

     “在公司待了3年,现在却不如一个新人,看到她的报告,我付了,但我也真的不甘心……”

     好友群里,沈梦的消息一条接一条传来。

     02为了了解清楚,沈梦决定请教一下同事是怎么做到的。

     毕竟,向对手学习,是进步的开始,也是成熟的标志。结果,同事告诉他,没有其他花里胡哨的工具,就是Excel!!

     举几个栗子--

     比如用Vlookup函数,可以快速核对数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让多个表格自动更新数据,大大节省你的时间~

    

     用Excel做动态数据看板,形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。

    

     用Excel做出的数据透视表,一张表就能体现多个表、多个来源的信息,不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。

    

     如果你是领导,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?

     一来办公效率高,别人需要花三四个小时的工作,她只需要10分钟就搞定。

     二来思维很清晰,能把复杂的问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。

     “对于职场人来说,学会万能的excel,足够搞定80%的问题!”

     当你走上更高的舞台、遇到更棘手的难题,你会发现Excel只是第一步,真正宝贵的是每一次打怪,你都在升级自己的能力和思维。

     03

     是不是觉得很不思议,Excel 这么厉害?别不信!

     随着大数据时代的到来,很多岗位也开始要求数据分析能力。

     靠数据说话,重视数据分析,已经成为很多人的共识。

     当数据多而繁杂时,我们往往借助一个神奇的工具——Excel来辅助完成。

     要知道,Excel具有强大的数据计算与分析功能,学会它,职场人能减少计算工作量,大大提升工作效率。

     比如要能在Excel里绘制相关柱状图,展现指标的变化趋势,更容易从数据中发现问题。

    

     比如要能在Excel表格里,给重要图表配色,突出重点信息,让数据一目了然。

    

     如果你的Excel还停留在初级水平,那是时候学起来了。

     很多人都瞧不起的Excel,不仅是一个处理数据的工具,还是帮大家建立数据思维的利器!

     除了工作,Excel也可以渗透到方方面面:做项目管理、工作规划、演讲汇报、时间管理、素材整合……

     想必大家都意识到了Excel的重要性,却走过很多冤枉路:

     想自学:买了一堆厚厚的书,但不知从何学起

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     找视频:几集枯燥无趣的课程下来,脑子里一片浆糊,还是不懂怎么实操运用

     去哪学,怎么学,是个大问题。

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