3招学会给老板汇报工作的正确姿势
2016/6/19 市场部网
老邪发现很多职场人，无论是刚入职场的freshman，还是混迹江湖多年的老手，在工作中都会遇到一个共同的问题：向老板汇报或客户沟通的时候存在障碍。
例如，向老板balabala说了十分钟，唾沫横飞。结果换来老板的冷眼相对，一句“听不懂你在说啥”把你逼入万分尴尬的境地。想必很多人都会听到老板诸如此类的质问：你究竟想表达什么？我听不懂你在说什么？你的POINT是什么？
身在职场，大家都明白老板的时间是非常宝贵的(至少老板是这么认为的)，往往他只有几分钟或几十分钟的时间和你或你所在的部门会议交流，而且要迅速获得信息进行决策。作为员工能够清晰的表达观点，才能获得老板的欣赏，从此就将升职加薪赢取白富美走上人生的巅峰。
醒醒吧!有的朋友此时迅速举起小爪：老邪我知道你要说金字塔原理呗。
呵呵知道金字塔原理的同学已经刚入门槛了，连金字塔原理都不清楚的同学，嗯嗯，务必沐浴更衣，认真阅读此文，否则你会错过几个亿!!!
很多文章说到此时上来就会提金字塔原理，其实是没有抓到此事的逻辑重点。
举个真实栗子：电信行业一位项目经理给老板汇报在新地区建设4G基站的项目，PPT做的灰常漂亮，金字塔原理运用的灰常纯熟，前30分钟侃侃而谈，什么是4G，建设4G有什么意义等等。
老板黑着脸听了半天，说了一句总结：你说的都是废话。
为什么会这样呢？说好的金字塔原理，简介漂亮的PPT都有啊。原因在于：你跟本没有搞清楚老板想听什么!!!
这位老板在行业里浸淫了30年，他不明白建4G很好很重要，还需要项目经理给他解释吗？他关心的是在这个地区项目应该如何推进，如何能够顺利建设4G基站。
就好比一位帅哥去相亲，全程都在说自己如何优秀，如何从农村经过奋斗考上名校，自己的性格有多么好。结果被妹子一句：你有房吗？结束了谈话。
所以要记住：你认为重要的不重要，老板认为重要的才重要。因为你是在和老板汇报工作啊，切忌自嗨!如何能了解老板想听啥？恩，这确实是个问题，老邪只能回一句：你不会自己去问吗？
正确汇报姿势的第一步：换位思考，了解汇报对象真正想要的重点
知己知彼，百战不殆。了解到这些核心问题的答案，对于什么需要讲，什么不需要讲，自然就会有一个初步的判断。之后的准备也就能有的放矢。
正确汇报姿势的第二步：金字塔原理，先论点后论据，归纳加演绎
先说结论，后说论据。这个好理解，例如：我希望老板给我加薪。这是结论。支持加薪的论据是：1.工作太辛苦 2.自己贡献大。
所谓归纳演绎，归纳，是把具备某种相同属性的事物，一一列举出来，然后寻找共通点——例如一天工作16个小时；每天工作完都头晕眼花；这些都可以归纳为工作辛苦。
演绎，是把互相之间形成影响的因素，按照事物因果顺序、时间先后顺序，重要程度顺序排列出来，再寻找突破口。
总之汇报时只需要记住四字：论、证、类、比。
论：所谓论，叫结论先行。说一次表达只支持一个思想，最好出现在开头。
证：叫以上统下。说任何一个层次的思想，都必须是其下的一个层次思想的概括，所以上边要是概括下边，下边的理由得能够足够支撑上边，才更加有说服力一些。
类：归类分组，说每一组思想必须属于同一个范畴。比如说人的就是说人的，说事就是说事的，把它分开会更加清晰一些，属于同一个范畴。
比：叫逻辑递进，说每组思想必须按照一定的逻辑顺序进行排列。例如时间顺序，重要程度排序等。
学会以上两步足以助你平步江湖，在会上搞定老板!
但是，等等，这就够了吗？要知道说完事情只是事情的开始，接下来你就要去执行你所汇报的内容了。
你有没有在汇报时给自己挖了一个后期无法填补的巨坑？你说的很完美，但是最终能做到什么地步，也需要在汇报时给自己留有余地。
正确汇报姿势的第三步：管理双方的目标和期望
俗话说，丑话要说前面。汇报工作的目的是为了赢得老板支持，有效推动工作，而不是一味迎合老板。因为说出去的话做不到，就是员工自己的问题了，谁让你当初没给老板说明利害关系呢!
作为下属，你也需要好好管理双方的期望和目标。如果老板对你的期望和你对自己的期望有所偏差，一定要及时反馈；同时将你对他的期望及时传达。
这就和谈判一样，老板对你施加影响，你也可以反过来对他施加合理的影响。例如你说这样这样做可以将销售额提高80%，但是前提是老板需要提供更多资源支持，否则目标只能定为40%。
这些话要提前说清楚，因为只有讲明目标实现的条件，才能获得老板的资源支持。老板无法满足投入的资源，自然也不会强加给你无法实现的目标。
相信学会了黄老邪的职场汇报正确姿势的三个大招，再也不怕老板听不懂了吧。当然你要务必记住，正确的思维方式需要在实践中刻意练习，最终形成成功者的工作习惯!
市场部网专栏作家：黄老邪，传播学硕士，心理咨询师，教育文化领域市场人，科学营销及高效学习方法论爱好者。
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