高段位的人,往往都是精要主义者
2020/3/12 7:15:00 管理智慧

    

    20世纪80年代,比尔·盖茨开始在日常工作中抽出一个礼拜时间仅仅为了思考和阅读,甚至到微软公司发展的鼎盛时期也不曾间断过。而对于大多数人来讲,工作和生活占据了我们大部分时间,剩余的空隙利用各种方式放松大脑已是恩赐。但是,人性中的贪婪和懒惰,时刻拉扯着我们的人生进度条,许多事情发生到最后,往往都事与愿违。那么,你是否想过去修正、构建出一个可以把控却毫不费力的行为体系?作者:Juno本人来源:孤岛(ID:gu_dao2015)

     我有一个前同事,她是一名设计,不过她给我留下了很深刻的印象。

     一到下班时间,大家准备打开手机点外卖的时候,她就关掉电脑,毫不在意别人的目光,拎包就走。

     在面试的时候,她曾清楚地告诉直属上司,自己不喜欢加班,不过她会提高工作效率,保证在上班时间内完成当天的任务。

     因为对于她来说,工作之外,她还有自己的生活。

     她非常保护自己的时间,这体现在很多方面:

    

     譬如,有同事找她设计一张海报,她告诉对方,把需求、参考物料、截止时间等信息邮件发送给她。

     因为当面沟通的情况就是,对方花了半个小时,依然说不清自己到底想要什么,结果设计出来的东西需要反复修改,不仅浪费时间而且低效。

     譬如,她会拒绝下班前5分钟发过来的设计需求,并把它推迟到第二天上班时间来完成。

     譬如,当领导要求国庆加班时,她会毫不犹豫地回复,自己不带电脑回去,没办法加班。

     譬如,她的设计图不能改超过三次,当其他同事提出修改建议的时候,她会从专业角度说服对方认同自己的设计,从而减少修改次数。

    

     刚开始,大家都觉得有些不适应,觉得她过于“特立独行”,我虽然欣赏她的勇敢直接,但却没办法像她那样坚守不加班的原则和立场,担心上司会不满,担心同事会误会。

     但久而久之,在几次工作对接后,她改变了大家的习惯:

     不再拖延,而是很早提交设计需求,预约她的时间;

     在对海报有不同想法的时候,也会谨慎使用改图的机会;

     不再视加班作图为理所当然,没有人会在休息时间打扰她......

     我们生活和工作中也常常遇到相似的问题:

     想学的东西很多,但是没一样坚持了下来;

     舍不得放弃任何一个机会,所以没一样做得让人满意;

     每天过得特别忙碌,每件事都想做到尽善尽美,却无法创造亮眼的成绩;

     不好意思拒绝同事的请求,所以不得加班熬夜来完成自己的本职工作......

     而这些问题之所以会出现,往往是因为我们分不清主次优先序,想要得太多,结果一样都没抓到。

     仔细观察,你就会发现,那些高段位的人,往往是精要主义者。

     什么是“精要主义”?

     精要主义,就是对“更少,但更好”的不懈追求,并把它作为行事的铁律。

     《精要主义》一书的作者格雷戈·麦基沃恩认为,精要主义不是如何完成更多的事情,而是如何做好对的事情。

     它主张只做必要之事,尽可能做出最明智的时间和精力投资,从而达到个人贡献值巅峰。

     为什么要拥抱精要主义?

     01

     精要主义,让你赢

     在《击打的科学》一书中,被称为“史上最佳击球手”的泰德·威廉斯曾分享过一个提高击打率的秘诀,那就是:不要每个球都打,而是只打“甜蜜区”的球。

     什么是甜蜜区呢?

     泰德·威廉斯将击球位置划分成了77个棒球大小的区域,而所谓的“甜蜜区”就是指其中最理想的击球区域。

     只有当球进入了甜蜜区以后,泰德·威廉斯才会挥棒击打,而这种情况下,才能保持0.4的击打率。

     如果勉强去击打甜蜜区以外的球会有什么样的后果?

     那就是击打率会降到0.3或0.2以下。

     泰德·威廉斯说:“要成为一个优秀的击球手,你必须等待一个好球。如果我总是去击打甜蜜区以外的球,那我根本不可能入选棒球名人堂。”

     也就是说,泰德·威廉斯之所以能够保持高击打率,不是因为他什么球都能够完美接到,而是因为他选择放弃一些“坏球”,从而成为了最佳击球手。

     这便是非精要主义者和精要主义者的区别之一。

     非精要主义者认为,几乎一切都重要,将机会等同视之。

     精要主义者认为,几乎一切都不重要,需要区分重要的少数和不重要的多数。

     对于这一点,我自己也深有体会。

     2015年,算是新媒体的红利期,那个时候,不管是出爆文还是涨粉,都会比较容易。

     只要铆足了劲写,很容易让公众号体量上一个台阶。

     但当时我想做的太多,除了做自己的公众号以外,我还同时和出版社合作出书,接一些大号的约稿。

     这导致我自己的公众号反而很少更新了。

     而和我同一批做公众号的作者,他们往往心无旁骛,埋头码字,每天在公众号上更新一篇原创,所以没过多久,就已经做到几十万甚至上百万粉丝的体量了,而我还是在原地踏步。

     对于那时的我来说,出书、给其他大号供稿、做自己的公众号都是向我飞速抛来的球,但我当时并没有认真观察哪一个是好球,而是贪婪地想要接下所有的球。

     最后的结果就是,我错过了真正的好球。

     这个故事给我们的启发是什么呢?

     我想,每个人在工作、生活中,都会出现一些“坏球”和“好球”,我们要做的,并不是跑来跑去试图接下扔过来的所有的球,而是在球抛过来之前,认真辨别它是好球还是坏球。

     人生就像击打棒球,要获得成功,秘诀不在于你做了什么,而是你在这个过程中放弃了什么。

     02

     精要主义,让你聚焦

     相信大家都听过西南航空,这是一家以廉价闻名的航空公司。

     为了专注于“廉价”这一主要目标和定位,西南航空曾做出过很多取舍:

     不是所有航线都飞,只提供点对点航线;

     不是调高价格提供餐食,而是不提供餐食;

     不提前分配座位,让乘客登机后挑选座位;

     不向客户推销炫目的头等舱服务,只提供普通舱服务......

     坐在这样的飞机上,显然没有那么舒适。

     所以当西南航空推出这一策略的时候,遭到了很多外界的质疑和反对。

     然而西南航空选择忽视这些噪声。

     结果几年后,因为聚焦在最重要的目标上,西南航空利润飙升,甚至有竞争者开始效仿它的做法。

     经济学上有一个词,叫做机会成本,什么意思呢,就是你每做出一种选择,就相当于放弃了其他选择,这些代价就叫做机会成本。

     当面对机会的时候,非精要主义者认为,“我两样都能做。”而精要主义者认为,“我想作出什么样的取舍?”

     举个例子来说,如果把每个人的时间看成原始资本,这个原始资本是有限的,而且需要长期投入在某个领域才能结出果实。

     精要主义会在前期谨慎思考,把它投入什么地方才能够带来最大产出,从而扫除障碍,聚焦在真正重要的事情上。

     每隔一段时间,就会有人加我微信,邀请我入驻他们的平台。

     所谓入驻平台,其实就是在他们平台注册账户,并且把公众号的内容同步在他们平台上。

     以前面对这样的邀请,我都会欣然同意,因为对于自己来说,这是不可多得的曝光的机会。

     但后来我发现,虽然只是同步这么一个小小的动作,但依然需要我花费时间和精力去管理、运营,而且不管在曝光、转化上似乎都不尽如人意。

     所以后来再收到这样的邀请的时候,我会问他们三个问题:

     平台的注册用户数是多少?

     平均阅读量是多少?

     可以为我的公众号做出怎么样的露出和转化?

     凭借这三个问题,我拒绝了大多数入驻邀请,同时,也节省了我大量的时间和精力,让我可以聚焦在写原创文章和运营公众号最重要的目标上。

     可惜吗?

     很多人对于出现的机会来者不拒,生怕错过一丝可能,但实际上,并不是所有机会都值得争取。

     有的机会看起来很好,但走近一看就会发现是诱惑和陷阱,而它会阻拦你,通往正确的道路。

     因为真正重要的事情少之又少,其他的一切都是噪声。

     03

     精要主义,让你及时止损

     泰勒诺曾是强生公司最盈利的产品,1982年,有报道称7人服用泰勒诺后死亡。

     后来调查发现,原来是装药的瓶子被动了手脚。

     当时强生面临一个艰难的选择:

     是要召回药品货架上的全部泰勒诺产品保障客户安全?

     还是通过危机公关控制并防止股东抛售公司股票?

     还是第一时间安慰并补偿受害人家庭呢?

     庆幸的是,在强生公司总部有一块石头,上面写着公司董事长罗伯特·伍德·约翰逊留下的一则宣言,那就是:客户第一,股东最后。

     这让公司管理层对于“什么是最重要的?”这个问题没有任何疑问,并很快做出了取舍,那就是:找回全部泰勒诺产品,即便这将会对公司造成高达1亿美元的损失。

     这一决策虽然导致了不小的经济损失,但是成功挽回了消费者的信任,让强生能够从1982年的灾难性事故中及时止损,东山再起。

     每当面对取舍时,非精要主义者会陷入沉没成本,他们认为,只要坚持下去,就能取得成功,不肯承认自己的错误。

     而精要主义者会跳出沉没成本,他们愿意脱手,及时止损。

     有的时候,放弃是一种获得,而坚持是失去的开始。

     因为不是所有的坚持都有意义,也不是所有的忍耐都能看到曙光。

    

     04

     精要主义,让你重获自由

     《创新者的窘境》一书的作者克莱顿·克里斯坦森曾分享过一个故事。

     那个时候,他在一家管理咨询公司工作,一个合作伙伴要求他周六来公司加班赶项目。

     克莱顿·克里斯坦森回复对方说:哦,对不起,我已经承诺过了,每个周六要陪伴我的妻子和孩子。

     结果对方怒气冲冲地离开了,没过多久,又回来告诉克莱顿·克里斯坦森:我已经同团队其他人谈过了,他们答应周日过来加班,所以我希望你也能来。

     克莱顿·克里斯坦森叹口气说道:感谢你这样做,但是礼拜天也不行。我的礼拜天已经给了上帝,因此我不能来加班。

     克莱顿·克里斯坦森并没有因为坚持自己的立场而丢掉饭碗,尽管可能得罪了合作伙伴,但因此让对方明白了自己的界限,并且守护了陪伴家人和休闲的自由。

     克莱顿·克里斯坦森后来回忆说:这件事给我上了重要的一课。如果我当时破例一次,那么我大概已经破例了好多次了。

     这就是精要主义的魅力所在。

     非精要主义者认为,界限就是约束和限制,是自己超级高产的人生道路上的拦路虎。

     而精要主义者则认为,界限保护了他们的时间,使之免受劫持,也让他们积极主动地淘汰各种要求和累赘之事,以免精力分散。

     《精要主义》一书的作者格雷戈·麦基沃恩曾讲过一个故事,有一次,他的妻子刚刚在医院生下了他们的大女儿,作为丈夫,格雷戈·麦基沃恩本应该陪伴在她们身边,然而他却忙着接工作电话、回复工作邮件。

     当他看到同事在邮件中写道:星期五下午一点到两点之间最好别生孩子,因为我需要你过来参加会议,同客户见面。

     虽然明知道对方是在开玩笑,但是格雷戈·麦基沃恩还是感觉到一种莫名的压力。

     所以当有人问他是否出席会议时,他鼓起勇气说了一个字:“是。”

     他去参加了会议,但是他搞砸了一切。

     他本应该陪在妻女身边,却勉强自己参加了会议,所以面上带着明显的不悦,而客户们也看出来了。

     这样做的结果就是,不仅伤害了自己的家庭,违背了自己的原则,同时也影响了客户关系。

     乔希·比林斯曾说过:人生中一般的麻烦源于答应得太快,拒绝得太慢。

     如果你不能自己安排生活的优先次序,就只能任由别人替你安排。

     05

     如何拥抱精要主义?

     1.筛选甄别

     前段时间,有个大号创始人邀请我参与他的课程研发,因为他得知我上一份工作和知识付费有关。

     这个大号创始人提出的条件很诱人:可以让我兼职并且在家办公,并且提供一份稳定的收入。

     但是我认真考虑了一下,还是婉拒了。

     因为我问了自己一个问题:我目前最看重的是什么?

     答案是:公众号的增长。

     那这份兼职能否帮我实现这个目标?

     答案是:不是。

     所以我没有接受这个看似不错的提议。

     虽然它可以带给我一些额外的收入,但是它的代价也是显而易见的,那就是我必须抽出一部分时间,去做和我目标完全无关的工作。

     精要主义者在面对机会的时候,不会一开始就急于答应,而是会事前进行甄别和筛选。

     因此当一个机会出现在你面前,而你犹豫不决时,不妨运用90%法则,即考虑一个重要的决定标准,然后对出现的机会打分,如果得分概率低于90%,那就自动把评分降为0,并且断然淘汰它。

     更简单的,你可以问自己,面对这个机会,如果心里不是肯定的YES,那就应该给与对方一个肯定的NO。

     有些机会就像吞时兽,它们不一定有助于你的目标,却会占用你大量的时间。

     2.设置边界

     我有一个前同事,她是一名采编,虽然经常加班,但是她发现很难完成当天的任务。

     后来她才发现,每天都有1-2个漫长的会议等着她,而会议期间,她几乎无法做任何事。

     这些会议大多是其他同事召开,需要大家贡献点子,既费时间效率也不高。

     但开完会以后,她往往没有足够的时间去完成自己的工作。

     为了提高效率,她决定设置界限,优先保护自己的工作时间。

     如果当天的任务比较重,那她会选择拒绝参加会议,或者事后单独跟对方提交自己的点子。

     “职场中,有人总想使用你的洒水器给他们的草浇水。”

     也许是同事请求你为他的某个项目贡献智慧;

     也许是合作伙伴拉着你喋喋不休地讨论,而你有一大堆工作要做;

     也许是因为某个同事休假而你需要承担原本不属于自己的工作。

     对于这些行为,你需要筑起篱笆,让对方的问题离开你的院子,待在它们该待的地方。

     所以你首先需要明白一件事,那就是别人的问题,不是你的问题。

     其次,你需要设置明确的界限,对于超过你界限的事情,勇敢拒绝。

     当然设置边界需要付出代价,你需要衡量什么对于你来说是更重要的,然后舍弃没那么重要的东西。

     最后,你可以找到坏事者,就是那些极大地降低了你的效率,增加了你的工作时间的人。告诉对方你的优先序,并在一些无关紧要的事情上说“NO”。

     3.保持专注

     我在写作过程中,常常会遇到的一个问题就是,微信上总有新消息跳出来,可能是家人的关心、朋友的闲谈,也可能是工作群的消息。

     但我发现一个问题,那就是一旦被打断之后,我需要花很长的时间,才能重新进入专注的状态。

     所以后来我决定,在写作期间,退出微信,并且找一个安静的角落办公,切断干扰。

     当我这么做以后,我发现工作效率极大地提高了,一般一个上午或者下午就能写完一篇稿子。

     当然,这么做的后果可能是错过一些消息,但对于我来说,能够被忽略的都是不重要的消息,如果真的是重要的消息,那么对方会给我打电话,或者直接走过来跟我说。

     所以为了保持专注,你需要主动切断干扰源。

     另外,找到能够让你迅速进入工作状态的“兴奋剂”。

     对于我来说,“兴奋剂”就是一杯温热的咖啡,再配上舒缓的音乐,有了这两样东西,就能开启一个静谧高效的早晨。

     人生就像代办事项清单,你需要确定优先次序。

     拥抱精要主义,就是相信我们可以选择如何支配自己的时间和精力;

     拥抱精要主义,就是相信重要的只是少数,其他一切都是噪声;

     拥抱精要主义,就是明白人生需要作出取舍,无法两者兼顾;

     拥抱精要主义,就是停下来区分、甄别重要的事情;

     拥抱精要主义,就是保持专注,对无关紧要之事说”不“。

     你会发现,人生从此清晰而有力量。(本文完)

     作者简介:Juno,公众号“孤岛”创始人,资深自媒体人,壹心理专栏作家。成长励志类书籍《优秀的人都是聪明的勤奋者》、《长大之前,恋爱以后》作者。

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