工作汇报：这样汇报让老板更器重你
2022/10/21 20:55:02 稻田报告
职场中，有部分踏实肯干的员工，为什么很难得到领导的重用呢？这些小伙伴，明明做了很多事，但因为不会跟领导汇报工作，结果领导认为他效率低，没做啥。因为得不到领导的重视和认可，自然很难得到重用。
有的小伙伴认为，只要自己努力工作，领导自然会看在眼里，肯定会知道。这种想当然，会让他们不重视工作汇报，很容易错失在领导面前表现的机会。因为领导的工作不比你少，他可能没那么多心思去惦记着你做了多少事。
今天带来一本榜单第二的新书《如何有逻辑地表达》，助你完成一个完美的工作汇报。
工作汇报前需要做哪些准备？
内容搜集、标题确定、结构选择。
在做工作汇报之前，我们需要先考虑一下工作汇报需要的时间。通常来说，文字稿件控制在3500字，时间控制在15分钟比较合理。也可以根据自己的语速做相应的调整。
内容方面，可以把自己每个月的月报拿出来，看看自己参与了哪些项目，有哪些重要的数据、图片、视频和值得分享的故事，然后列一下工作总结的提纲。在搜集资料的阶段，我们可以多罗列一些内容，但是最终选进稿件里的，一定是最具有代表性的，也就是重点。
有人会说，如果只说重点，会让领导或同事以为自己只干了这些活，而忽略了自己做的其他工作。这里指的当然不是只说重点，对于非主要工作，也可以留出较少时间简单交代一下。
另外，还需要考虑给自己的工作总结起一个题目。很多人一说到工作总结的题目，想到的通常是“××年工作总结”，下面写上自己的名字。试想每个人都这样，你的总结怎么会让人记得住呢？所以，给你一年的工作拟定一个新颖的题目，就能脱颖而出。
整个工作总结选取什么表达结构呢？你可以按照第一、第二、第三这样的结构表达。在这里需要提醒你的是，把你觉得最需要分享的、最重要的工作内容放在最前面。
有哪些特别的表达方法？
互动式开头、共情式表达、新观点输出。
想要做出一份与众不同、让人耳目一新的工作总结，除了上面那些前期准备之外，你还可以采取以下这三点表达方式：互动式开头、共情式表达、新观点输出。
一个好的开头，是成功的一半。当前面几位同事说得大家昏昏欲睡时，轮到你发言了，你该如何挽救这样的“车祸现场”呢？互动式开头肯定是首选，这样可以把大家的注意力都聚集到你这里来。通过内容吸引人，远没有直接互动效果好。比如，你可以这么说：“欢迎各位来到策划组张叨叨的直播间，哈哈，想问在座一个问题：你吃过乾隆白菜吗？这道菜的材料是白菜心，还是白菜帮？是用纯芝麻酱调还是二八酱调呀？它到底是不是一道凉菜呀？不管是凉菜还是热菜，接下来请大家听听我今年都有几道硬菜吧!”
最近一家地方电台的两位主播在节目中杠了起来，带火了“乾隆白菜”这个菜名。当你用这个梗作为互动式开头时，就可以将同事的注意力吸引到你身上，引发大家对你接下来要讲的内容的兴趣。
想要自己的工作总结与众不同，最重要的是触动听众的情绪。“我们是一个战壕里的”“我的苦恼就是你的苦恼”“这件事我也经历过”这些话可以打动同事，让他们感同身受。怎样才能达达到这样的效果呢？讲故事。
还以上文策划组张叨叨的年终总结为例。
“今年的双十一，是最艰难的双十一。大促从10月20日开始，我们的前期准备是在国庆假期之后。记得10月19日晚上，已经连续熬夜一周的我在茶水间接咖啡，结果站着睡着了。你们知道吗？我从来没有睡得这么香过，我还梦见回家吃我妈做的酸菜馅蒸饺，正要蘸着蒜汁咬一口的时候，海伦把我叫醒了，饺子没吃上。”
这段小故事可以迅速打动大家，双十一大促是怎么折磨人的大家都清楚，人在最累的时候就是希望被照顾，回家吃上妈妈做的饭对于在外打拼的人来说是最幸福的事。所以，选取一个可以触动听众情绪的小故事也是工作总结中可以考虑的内容。
如果工作总结的听众中还有自己的领导，如何让领导对自己的工作总结满意呢？对于领导来说，下属与自己的目标保持一致是最重要的。想要让领导感到满意你就需要多讲一些观点句。
领导平时反复强调的表述、公司重要会议中提到的新说法抑或是你对目前自己工作的思考都可以放进来。
这样既能使工作总结显得内容充实，也能让领导看到你独立性的一面。
工作总结有哪些注意事项？
1.切忌流水账式的汇报
如果你将自己的工作从××年的1月到12月，一天不落地讲出来，听众就抓不到重点，那就等于什么都没说。表达永远只说重点，不重要的内容一笔带过就好了。
2.切忌自吹自擂
工作总结是职场人士的自我总结，在陈述自己做的工作时，要本着实事求是的基本原则。有的人，为了显示自己的与众不同，会夸大其词，结果，不仅没有锦上添花，反而让自己陷入不利的境地。
3.姿态上忌讳扭扭捏捏
由于日常生活中，在公众面前说话的机会不多，一下子要面对自己的同事，很多人会出现紧张情绪，这都很正常。在这里需要提醒你的是，不能一直处于扭捏姿态中。“不好意思，我就是有点紧张”“怎么办，我越说越慌”，可能在你看来，这么说可以得到大家的谅解，事实反而不是这样。你会给领导留下上不了台面的印象。所以，总结前多做功课，总结时从容大方，才能做好工作总结。
4.切忌马虎应付
还有一些职场人士对于年终总结抱着满不在乎的态度，觉得是在同事面前讲话，就不注意自己的形象，衣服皱皱巴巴、头发乱糟糟、PPT做得粗糙、说起话来态度很松垮。如果抱着这样的姿态去讲，将会使你个人的形象大打折扣。
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