物业档案管理手册
2024/4/1 跨越全球

    

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     物业管理档案的整理

    

    

    

    

     物业管理档案的鉴定、保管与销毁

    

     物业管理档案的鉴定

     永久保存的档案

     凡是反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管；如：开发移交资料、物业交接资料、业主档案、文件规定需永久保存的质量记录等

     长期保存的档案

     凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管；如：公司参加重大外事活动形成的文件材料、公司重要业务问题的文件材料，各种重要的调查报告、情况反映、公司获省级及省级以上表彰的文件材料等以及文件规定需长期保存的质量记录

     短期保存的档案

     凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管；如：公司一般的调查报告、一般性工作通知，事务性有参考价值的文件材料、公司开展劳动竞赛、文体活动的文件材料、各类培训通知等以及文件规定。

    

    

    

     物业管理档案的登记、检索与利用

    

    

    

     新技术的应用

    

    

    

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