揭开冬奥组委“神秘面纱”,它是否如你想象?
2019/1/21 7:00:00王明姬 钟輗 明姬心理工作室

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     揭开冬奥组委神秘面纱

     冬奥组委,这是一个专门为2022年北京冬奥会和冬残奥会组建的临时机构,在很多老百姓的心中,它特别神秘。因某个契机,我跟这个组织发生了点儿关系,有了一些粗浅了解,今天就跟大家分享一下。

    

     位于首钢园区内的北京冬奥组委

     冬奥组委目前设有16个部2个中心,工作人员约400人,来自全球不同国家。除了聘请的外籍专家,即使同为中国人,也包含了公务员、事业单位、社会招聘人员(应届大学生和社会人士)等不同身份。

    

     大家进入冬奥组委之后,就会按照事业单位人员进行统一管理,根据入职时的身份和级别来确定工资标准。由于工作人员来自不同组织,又是短期受雇的关系,因此在工作风格、领导方式方面都差异极大,形成了多元化的工作氛围。

    

     北京冬奥组委升旗广场

     当然,这就为管理者们提出了更高的挑战——在完成工作任务时,既要符合中国特色社会主义制度,又要符合国际惯例,所以,中西文化的冲突和融合,普遍存在于冬奥组委的每一个管理环节。

     霍夫斯泰德的文化维度

     组织文化,是支配组织成员在面对问题和机遇时进行思考和行动的共同设想、价值观及信念,是规范组织行为的一种无形力量,是影响组织气氛和士气的重要因素,也一直是专家学者们研究的热点。

     霍夫斯泰德就曾把组织文化分为四个维度来进行,即权力距离、个人主义—集体主义、男性化—女性化、不确定性规避,并测量了多个国家的文化特点进行比较。这回,我们就借用霍夫斯泰德提出的这四个文化维度来研究。

     如下图所示,冬奥组委的组织文化特点为:高权力距离、集体主义、女性化和强不确定性规避。

    

     高权力距离

     权力距离,指的是社会承认的权力在组织不平等分配的程度,也可以理解为上级与下属之间的社会距离。

     权力距离越高,上级与下属之间的等级越严格。不管是组成人员的特殊性,还是从事工作的严谨性,都决定了冬奥组委是一个高权力距离的组织。

    

     比如说,这里的工作层级非常明确,任何事情都需自下而上地汇报、请示。就拿日常发文来说,起草成文后,先由A拿给B审批,修改后再到C审批,有时C会推翻B的意见,那就要重新起草,最后由D确定,才能走下一步流程。

     再比如,遇到“外行领导内行”、上级对某项业务不够了解的情况,下属也不可以质疑领导的决策,必须完全服从上级布置的工作任务和标准,通过不断试错来寻求最终的正确结果。

     与领导的日常沟通内容,只涉及工作,下属不会跟领导谈及家庭、情感等隐私问题。在8小时工作时间以外,下属会刻意与领导保持一定距离,很少像私企一样,领导和员工一起吃饭,拉近彼此距离,而平日组织聚会或KTV这类娱乐活动时,通常也极少主动邀请领导参加。

     集体主义

     “集体主义—个体主义”维度,考察的是个人关心自己或所属集体的程度。通常,在集体主义文化下,个人关心集体,对组织有较高的归属感,愿意为了整个组织的成就而牺牲个人利益,有着较高的集体承诺。

     显然,冬奥组委是一个典型的集体主义文化的组织。

     举办冬季奥运会是一个具有标志性的、展现国家形象和总体实力的大型活动,一切都要以国家的利益为出发点。某种意义上,组织中的个人在公共场合的言行举止代表的不是自己,而是北京冬奥组委、甚至是中国政府。

     因此,当个人利益和集体利益发生冲突时,就要牺牲小我为大我。

     2018年的春节,正是韩国平昌冬奥会赛时期间,很多参加实习项目和观察员项目的同事,不得不在异国他乡过节,无法与家人团聚不说,还要奋战在高压高强度的工作第一线。

     工作人员经常需要出访考察或参加国际会议,为了保证出访的顺利,节假日都不知道牺牲了多少个。很多同事会带病坚持工作,暂时忽略个人健康,积极筹备和参与重大活动。

    

     北京冬奥组委图书馆

     同时,组织也提供较好的福利,比如,健康营养的三餐、免费停车服务、优惠的洗衣理发服务、定期打折选购活动、周末安排亲子活动等,让员工感受到大家庭的温暖。

    

     北京冬奥组委员工商店,琳琅满目的商品

     女性化

     “男性化—女性化”维度,代表在组织中“男性”优势的价值程度。

     比如,在男性化文化为主导的组织中,男性是自信而占有统治地位的,组织成员追求个人成就,为了工作而生活,把钱和物质看的很重,施展抱负是工作的主要动机。

     与之相反,女性化文化为主导的组织,男性和女性是平等的,组织成员为了生活而工作,更追求生活的质量和融洽的环境,服务别人是工作的主要动机。

     通常,在事业单位的管理体制下,工作质量和绩效考核的关联不明显,薪资水平也没有显著差距。所以,在年底考核时,往往考虑这个人的综合表现,包括工作态度、出勤率等指标,不会刻意考核个人业绩。

    

     显然,相对于私企和外企的狼性文化,冬奥组委更崇尚中庸和谐的工作氛围,属于偏女性化的组织文化特点。

    

     比如,领导提倡工作生活两不误,不鼓励员工加班;工会通过开设多种文体协会,增进员工的交流沟通,形成良好工作氛围。很多工作人员放弃高薪、选择来这里做志愿者,是因为怀揣对奥运会的情怀,看重的是工作的意义,想用擅长的能力更好地服务大众。

    

     工会不定期组织的文化体验课程

     强不确定性规避

     “不确定性规避”这一维度,指的是组织感受到模糊情景的威胁程度和对不确定性的容忍程度,借此可以把组织分为追求稳定、追求风险两种情况。

     比如,在强不确定性规避(追求稳定)的文化中,组织成员会把不确定性视为一种威胁,崇尚严密的规章和制度,不能容忍与众不同的人和思想,关心安全,容易不安,有较高的焦虑水平。

     冬奥组委的首要目标,是保证奥运会的顺利举办,其工作对象涉及国家机关、各部委及国外组织,所以,他们的内部管理以工作任务为导向,通过建立明确的工作条例、流程以应对诸多不确定性,管理者的决策多为程序化决策。在这种组织文化中的工作人员也很推崇具体精准,非常希望得到上级主管的明确指令。

     亚文化,各不相同

     亚文化,又称集体文化或副文化,指与主文化相对应的那些非主流的、局部的文化现象,属于某个集体所特有的观念和生活方式。比如部门亚文化,不仅包含着企业的主文化,也反应了自己部门的独特价值观。

     这一特点,同样存在于冬奥组委会的不同部门。

     比如,M部的工作氛围较为轻松,是典型的低权力距离,部长与员工打成一片,员工对其没有距离感,形成了良好的沟通环境。相反,G部工作内容多,节奏快,需要短时间掌握新知识新技能,整个部门都偏男性化气质,注重工作绩效,通过工作体现价值,甚至为了工作牺牲生活。两个部门的亚文化差异极大。

     小结:成长中的冬奥组委

     以冬奥组委的核心使命来看,目前这个组织已经形成的文化特点,是适应组织业务发展需求的。

    

     但是,作为一个临时机构,工作人员带着原单位的行业特点和处事风格,遇事各抒己见、难以妥协,因此花在沟通上的时间成本较高;再加上人员流动性大,一些岗位出现青黄不接,发生问题责任不清,这些问题都在一定程度上掣肘冬奥组委的工作效率。

     举办奥运会,是每一个中国人的骄傲,越是了解冬奥组委的组织特性,越是真心感受到工作人员的辛苦忙碌。

     不断成长、不断成熟的冬奥组委,祝你身负重担仍展翅翱翔,脚踏荆棘依引吭高歌!

    

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     作者简介:

     王明姬,国内著名心理学家,北京大学心理学博士,长期受聘为多家组织的管理咨询顾问,中央电视台少儿频道特邀专家。

     钟輗,中科院心理研究院2017级EAP专业高级班学员。前国家花样游泳队队员,亚奥理事会运动员委员,国际健将,曾参加第九、十、十一届全运会并获得冠军,多次获得亚洲及世界比赛冠军。

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