王明姬:三个群体的12条员工心理支持建议
2020/2/17 8:08:11王明姬 明姬心理工作室

     这是公号第342篇原创文章,约2400字,大约需要6分钟阅读时间。

    

     今天,2月17日,是很多企业复工的日子。

     最近,我接到了各类机构和平台的邀请,多次分享在疫情期间提升不同群体心理健康水平的具体方法,也参与了多期视频和音频节目的录制。

     今天,我想把这些建议整理出来,在大家开工的日子里分享给各位朋友。

     目标人群一:已到岗复工人员

     【目标人群】已到岗复工人员

     【心理关键词】安全感

     很多企业在一周前已开始安排陆续复工,这些如期复工的人们离开了“家庭”这一相对安全的庇护所,进入到了一个“陌生”(从消毒安全角度来讲)的环境——工作岗位。

     鉴于一些负面信息的影响,人们可能具有的心理状态是:担心办公场所消毒不彻底、担心上下班路上乘坐的公共交通工具有隐患、发现身边同事咳嗽打喷嚏就开始疑神疑鬼,甚至个别人员出现疑病心理、总觉得自己可能得了新冠肺炎并在躯体上出现一些症状,进而焦虑、恐惧、失眠、疲惫、坐立不安……

     对于这些员工的心理疏导,我的建议是抓住提升“安全感”这个关键环节,提升心理健康水平。

    

     第一,请务必做好各类防护措施,最重要的是,让员工深有感受。

     进入办公大楼前每个人都需要测量体温,登记在家隔离时间等信息,员工会觉得:能顺利进入大楼的人,都跟我现在一样,安全;

     一进办公室扑面而来的消毒水味道,给人一种强烈的心理暗示:这里刚刚消过毒,安全;

     给员工分发疫情防控物资,要求全员全过程规范佩戴口罩,指定废弃口罩专用垃圾桶;

     工作用具固定到人,避免交叉感染;

     安排专人接受培训后,负责公共区域消毒、房间开窗通风、废弃防护物资回收等具体工作,接受不定时检查;

     增加临时就餐区域,分时、分区、分散就餐,杜绝面对面用餐机会……

     请牢记,公司在防护方面管理越严格、越细致,在里面工作的人就会感觉越踏实、越安心。

     第二,引导员工正确认识疫情,减轻焦虑情绪。及时发布权威机关的最新疫情信息,传播正面信息,树立积极信念。

     第三,提供心理调适方面的音频或视频课程。通过公司OA系统每天推送疫情防护知识,提升自我保护意识,适时邀请医学或心理学专家举办线上讲座,介绍压力管理的方式方法,为员工答疑解惑。

     第四,主动联系EAP等心理援助服务。通过使用一些心理学量表筛查心理健康的高危人群,或自我报告压力感较高的员工,为其联系心理咨询、危机干预等心理服务,让员工感受到比平时更细致的人文关怀。

    

     目标人群二:在家复工人员

     【目标人群】在家复工人员

     【心理关键词】嘈杂感、疲惫感、掣肘感

     这类群体的工作可能不需要本人到办公场所,无形中减少了很多感染风险。

    

     但是,在家办公,也不是一件那么轻松惬意的事情,依然存在一些心理隐患:

     嘈杂感——如果您家里老人孩子都在一起生活,那么,“在家工作”完全是对意志力和专注力的一种考验。做家务、搞卫生、每日三餐、外出采购、照顾孩子,这些事情都让人无法全心投入工作,状态不佳。

     疲惫感——去年引发网络一波争论的996算什么,在家工作基本上可以实现007,因为老板随时可能丢来一堆工作。在家工作,让很多员工不得不把“工作”过成了“生活”。

     掣肘感——新的办公方式,未必团队的所有人都能适应。远程办公对接难、团队协作不及时、个别环节效率低、工作流程不顺畅,相信这些问题都会让在家办公的管理者们无比头痛。

     这些问题,同样需要组织提供心理支持来帮助化解。我的建议是:

     第一,将工作任务、工作时间、工作流程明确细化。每天约定工作时间,比如早10点开晨会,明确每个人当天的工作任务及完成时限,注意留出员工处理家事的弹性冗余时间,晚6点做当天小结,之后不再发布工作信息,让员工充分休息。

     第二,视频会议比电话会议效果好。视频会议的形式能让员工更有亲切感和参与感,有效降低孤独感;每天固定时间开会,能增强人们对生活的目标感和控制感,也让员工的精神状态更振奋(开会前总要洗洗脸、梳梳头吧)。

    

     第三,利用线上互动,活跃团队工作氛围。设定团队的午餐、晚餐、健身时间,鼓励团队成员把自己在家制作的美餐、积极锻炼的照片发到工作群,互相鼓励赞美,也可以互相调侃逗趣,活跃工作氛围。

     总之,在忙碌工作之余,在家办公的朋友要从团队成员身上汲取热爱生活的正能量,做到真正的“工作家庭平衡”。

     目标人群三:自我隔离人员

     【目标人群】自我隔离人员

     【心理关键词】孤独感、无助感

     为了能回来上班,很多朋友从一个城市赶回到另一个城市,可是迎接自己的不是忙碌紧张的复工,而是在家隔离14天。

    

     不止一位被隔离的朋友跟我说,这14天可太难受了!

     最大的感受是孤独和无助,觉得自己像是被世界“遗忘”了——每天睡到自然醒,晨昏颠倒、无心梳洗、懒得起床,看大片看到想吐,追剧追到无感,偶尔看看出租屋外几乎没人的街道,感觉自己成了一座“孤岛”……

     最要命的是,谁也不知道什么时候可以恢复正常工作,担心自己被感染,担心工作和职业发展受影响,日子在不安又无奈的气氛中滑过。

     对于这些朋友,组织的及时介入和细致关怀,是帮助员工抵抗孤独感和无助感的最好方法。

     第一,公司安排专人电话随访,每天定时联系在家隔离人员,询问身体状况和心理感受,及时登记体温。

    

     第二,防控知识宣讲。组建隔离人员微信群,及时发布权威信息,组织线上防控知识培训,切实提高信息知晓率和防范意识。

     第三,留下紧急联系人电话,一旦员工出现不适或者心理状态失衡,可马上通知联系人,及时对接医疗资源或心理疏导渠道,减少员工的无助感。

     第四,部门主管每隔几天跟自我隔离的下属通电话,告知整体工作进度,传达对其复工后的工作安排,减少员工顾虑,增加工作目标感和团队感。

     第五,针对即将结束隔离期的员工,可安排已复工人员一对一线上指导公司复工后的防护新规定,帮助结束隔离期的员工尽快进入工作状态。

    

     小 结

     正如上面12条建议所说的,在复工期间,不同的员工群体需要不同的心理支持方式,但有一点是一致的——

     让员工感受到被保护、被关爱、被在乎!!!

     在疫情面前,每一个体都无比渺小,只有依靠团队、部门、公司乃至组织的力量,才能积沙成塔、集腋成裘,汇聚成彼此保护、对抗疫情的磅礴力量。

     祝大家复工安康!

     作者简介

     王明姬,国内著名心理学家,北京大学心理学博士,长期受聘为多家组织的管理咨询顾问,中央电视台少儿频道特邀专家。

    

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     书名:《用得上的心理学》

     作者:王明姬 姚兵

     定价:46.80元

     出版时间:2018年12月

     出品:上海社会科学院出版社|青豆书坊

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