“一群人、一条心,一件事、一辈子”……做高效中层,你准备好了吗?
2019/4/20 11:08:00赵新华 现代护理报

    

    

     在竞争激烈的今天,每个团队、每个组织都需要一名或多名能管人带好队的高效能中层管理人才。那作为医院的中层管理干部,怎样才能带领团队高效开展工作?做好人员管理,把制度执行到位,强调部门执行力!

     曾经有一家企业因为经营不善导致破产,后被日本一家财团收购。开始时,该公司所有人都在翘首盼望新接手者会带来什么先进管理办法,出乎意料的是,他们只派了几个人来。制度没变,人没变,机器设备没变,新接手方只提了一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业就扭亏为盈了。

     他们的“绝招”是什么?是执行力!只有执行力才能使战略计划体现出实质的价值,只有执行力才能将战略计划落到实处并进行有效的整合;而如果失去执行力,组织也就失去了长久生存和成功的必要条件。

     明确角色定位与角色认知

     中层管理者在组织中的价值归于角色的展现。面对上级,我们的重要角色是执行者+建议者;面对平级,我们是对等角色,是竞争者和合作者;面对下级,我们是管理者+教育者;面对外部,我们则是营销者+服务者。在对等的角色关系中,合作者是最重要的,就像各临床科室之间最主要的关系就是合作,当然,其中也存在有良性竞争。

     其实,在很多时候,中层管理者的角色定位是比较复杂的,其矛盾的产生源于角色的重叠。每一个角色的背后都有一项责任,而责任背后是能力与岗位的匹配。员工的核心竞争能力是技术能力、服务能力;而作为中层管理者,其核心竞争能力就相对复杂了:对上,要支持上级、让上级放心;平级沟通难度最大,在讲道理、摆事实时,既要注意方式方法,还要顾及对方面子,尽量让其平心顺气;对下,要学会激励员工,让下级安心。下属只有用心工作,才有激发创造力的可能。同时,中层管理者还要时刻关注患者心理与需求,最大限度地减少患者投诉甚至是医疗纠纷。

     在医院各项事务的执行中,中层管理者如果通过努力,让自己的团队达到“一群人、一条心,一辈子、一件事”的状态,应该就是很成功的了!

     强化质量意识、危机意识和责任意识

     如果下属总是抱怨客观环境,而不是发自内心地去重视这份工作,尽职尽责地将它做好,那时间一长,他们势必会感到厌烦,进而心生懈怠。所以说,作为中层管理者,要想尽办法减少下属的抱怨,为部门或科室提供良好的工作环境与氛围,引导他们热爱工作,把该做的工作做好。中层管理者是领导,更是榜样,因此,在日常工作、生活中,管理者都要努力做到处顺境而不自得、处逆境而不气馁;时时以认真心、敬畏心和敬业心认真对待每一项工作,注重医疗质量及其诊疗过程中的每一个细节,不断超越自我,获得更大的进步与提升。

     任何借口都是在推卸责任。中层管理者在工作中遇到问题,特别是难以解决的问题时,一定要保持良好心态,不应为自己找借口、推卸责任,而应带领团队积极应对。

     同时,作为一个优秀的中层管理者,还要不断地激励员工,让他们拥有责任意识。如果一个没有未来、不相信未来的人,你能希望他自动自发的工作吗?显然是不太可能的。所以,培养下属员工的责任意识对中层管理者而言也是一个很重要的话题!

     善于解决问题

     要做一个真正负责任的中层管理者,就要让问题到你这里终结。其实,在很多时候一个人的价值都体现在他解决问题的能力上。所以说,在工作中遇到不容易解决的问题时,中层管理者千万不要急着推给领导,要勇于承担,不悲观、不抱怨、不退缩、不放弃,以高度负责的心态积极主动地去解决,力求得到完美的工作结果。

     管理是盯出来的,技能是练出来的,办法是想出来的。管理的过程就是解决问题的过程,用心想办法,人人都有改善的能力,事事都有改善的余地。管理中的“盯”其实是管理者的基本职责,盯是什么?是跟进,是确认,是监控,是职责,是过程控制,是结果把控,更是一种职业精神!

     在赞美中树立共同目标

     不同的人就会有不同的看法,做为中层,要把团队中的争议逐渐减少,最终变成共同目标,带领大家共同进步。高层思考医院的整体发展,中层思考如何将发展的目标变成可执行的方案,员工思考如何更好地将方案执行到完美!一个好的领导者要善于会发现下属的优点,善于赞美对方并做到人尽其才、物尽其用。

     众所周知,效率=工作量/时间=工作能力-工作阻力。在树立统一目标后,中层管理者更要想尽办法提高团队的效率,即提高工作人员的工作能力,减少工作过程中存在的阻力,把目前存在的工作障碍消除掉,并做出承诺,从而去不断提高全体员工的个人品质与团队士气,注意安全,降低成本。

     来源:现代护理报

     作者:河南省南阳油田总医院 赵新华

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