清单革命——让你的flag告别只立不做
2018/1/9 10:36:53 心灵治疗师

2018Flag
有人问,时间是什么?
当我不想这个问题的时候,能列出很多关于时间的排比和拟人句,当我想这个问题的时候,却不知道答案是什么。
有人问,未来是什么?
当我回答这个问题的时候,未来就已经过去了。
2018年的第一个工作日,1月2日,星期二,早上填报表的时候,我习惯性地写了2017,随后愣了一下,才回过神,2017,永远的翻篇了。
在2017年最后几天,我做了一个微信访问,探索一下堪称“最丧年度”的2017,到底有多少事是我们要吐槽的。
不问不知道,一问吓一跳。
果然幸福的人大多相似,丧气的人各有各的丧法。

总结下来,2017用一个词总结就是:又穷又丧。
每一年都在哭穷,每一年都在立flag,每年年底才发现,前两年的flag还没完成。
似乎对我们来说,立是一种态度,完不完成是另外一码事。
我相信,2018年的日历翻开的时候,你们一定又给自己立了很多flag吧?
比如:瘦10斤、脱单、拿全勤、读10本书,11点前睡觉等等。
那么为什么年年目标没实现,还是要立flag呢?
因为居安不思危,才是人生最大的困局。
1.完成十篇读书笔记
2.去一个新城市旅游
3.坚持每周锻炼
4.爬一次山
5.公司越来越好
6.存款突破六位数
7.每月看两本书
8.提高自己
年底的时候,我们公司召开了第一次公司内训会议,主要围绕一本书展开讨论——《清单革命》,并考虑如何将此书内的“清单”运用在自己的工作上。
此次内训可以说是入职以来最有意义的一次活动了。
该书作者是阿图·葛文德,白宫最年轻的健康政策顾问,影响奥巴马医改政策的关键人物之一,《时代周刊》2010年全球最具影响力榜单中唯一的一名医生。
其在书中用大量的医学案例证明了列清单的重要性。
清单,不仅适用于医学,它适用于任何一个需要从业人员掌握大量知识的工作领域。从医学到金融,从商业到行政,无一幸免。

那么什么是清单呢?
简单说就是工作计划表,复杂一点就是工作计划步骤表。
很多时候我们的目标无法完成或者无法达到预期效果,除了不可抗元素,多是因为自制力和自控力问题。
当我们设定一个目标的时候,在脑海中大概想了一下奋斗方向和大致完成的方式,但是从未认真一步一步列出详细的计划步骤进行目标划分和进度提示,正是这样意念式目标,模糊式行动,才导致每立一个flag失败一个。
《清单革命》这本书就是帮助我们意识到列清单的重要性,如何持续、正确、完全地把事情做好。
在列清单前,首先要明确:清单不是为了划对勾,而是一种习惯的养成,观念的改变,对自己的负责。
如果仅仅是为了阿Q精神式“今天我很努力”,造成一种“我完成了目标”的自我良好感觉,那清单列或不列,毫无意义。
现代知识网络体系复杂,各个行业分工明确,专业细分,所需技能越来越多,而人的大脑有遗忘属性和认知缺陷,会在一些习以为常的细节上出一些致命的错误,所以使用清单,就是帮我们解决记忆和注意力谬误、麻痹大意的缺陷,为大脑搭建一张“认知防护网”,降低出错率。
大多数人认为自己对自己的工作已经耳能熟详,根本不需要清单,越是“老”干部越是有这样的思想。但是我们不得不承认,由于知识的堆积和新生,已经让我们的大脑不堪重负,尤其随着年龄的增长,记忆力的退化,即使是专家也不能保证自己的工作百分百不出错。
俗话说:好记性不如烂笔头。这就是清单的民间说法。

清单从来都不是“大而全”的操作手册,而是“小而美”的关键点抓取。
在工作中列出要做的事宜,排轻急缓重之序,才能更好地把握工作节奏,保证高绩效的完成。
其次,社会正在淘汰单枪匹马的个人。 团队的力量远比个人力量要强大,犯错率也比个人低。
清单在团队中的作用是让每个人都学会团队间更好的合作与配合,即使有一个人缺席,另外的同事也能根据清单随机应变,不耽误工作进度。

那么,在自己的工作中,如何列出一张“小而美”的精致清单呢?
首先要遵循以下几个原则:权力下放、简单至上、以人为本、持续改善。
简单来说,权力下放就是避免“中央集权制”,决策权下放,让每个人都明确自己的工作划分和责任。
简单至上就是不要列冗长复杂的规则,语言简单准确,一目了然,节省成本的同时有最高效的办事效率。
以为人本则是出现在紧急情况下,灵活多变,不以“死规矩”办活事,灵活多变。
持续改善则是清单的清理,在工作中发现清单的问题,不断改进,确保清单简洁有效、准确无误。
当做到这四点原则的时候大致就能制作出一张令人羡慕的清单了。
但是,清单不仅是一张纸,更应该是一个赏心悦目的“手杖”,有时间的话,将它美化一下,列一个好看的排版吧,也许会让你的工作进程更快哦。

马克思说,实践是检验真理的唯一标准。
清单列好以后就要开始实践了。
这一招专治懒癌晚期人群和拖延症患者。
每完成一项就打钩一项,给自己的目标每日打卡,自我督促。
清单的职业精神是无私、训练有素、值得信赖、遵守纪律。
每个人都会犯错,别再让相同的错误一再发生,也别再让我们为那些错误付出沉重的代价。
这就是《清单革命》带给我们的认知。

本书在出版后,各界大佬和著名书刊杂志都推荐了此书,不仅在医学这样庞大复杂的系统里被力荐,更被航天业和建筑业等认可。
出版人周刊说,如果有谁看了书还不认可清单的作用,那我们可要向他提出质疑了。
毫无疑问,清单正在一步步变革我们的生活,变革这个复杂的世界,我们别无选择,只有去做。
它不是僵化的教条,而是实用的支持主义;它不是印在纸上的,而是印在心上的。
2018年,第一个工作周,如果你的Flag已经立好了,就差一个计划清单了,那就赶紧行动起来吧。
给每一个目标列一个详细的清单,2018年年底的时候,就可以在朋友圈尴尬又不失礼貌的炫耀了。



人总是老得太快,而又聪明得太慢。
作者简介:墨卡卡
本文转自“海恩文化”原创文章,关注海恩文化(ID:lovehaien),更多精彩内容~

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