如何做好办公室工作
2021/12/17 15:34:35 享受闲时光

    

     办公室工作要领

     办公室作为一个组织的行政管理部门，其工作内容可概括为三部分：办事、办会、办文。拥有三大功能：管理、协调和服务，为上级分忧、为同事解难、为全员服务。

     办公室工作自上而下，贯穿全局，其工作具有权威性、及时性和纵向性。因此，工作中要吃准政策，理清事务，不断学习新业务，严格工作标准，调节工作强度，服从领导安排等。

    

     办公室行政工作的分类

     行政工作作为公司的后勤保障部门，肩负着为前线工作者解除后顾之忧的重担。

     行政工作事无巨细，覆盖面非常广。主要包括：日常行政事务管理、印章证照管理、文档资料管理、办公资产管理、行政会议管理、办公安全管理、环境卫生管理、行政费用控制、总务后勤管理、企业文化建设等。

    

     其中，日常行政事务管理包括：员工制服管理、名片印制管理、日常接待管理、员工出差管理、票务管理、员工考勤管理、员工违纪管理等；

     印章证照管理包括：印章管理-印章刻制、使用及保管、停用、违规使用处理等；证照管理-证照办理、使用及保管、备案及归档、年度报告公示等；

     文档资料管理包括：文书管理、资料管理、档案管理、合同管理等；

     办公资产管理：办公资产采购、使用与保管、办公设备维修、办公设备报废、办公用品报损等；

     行政会议管理包括：会议准备、会场管理、会议服务、会议善后等；

    

     办公安全管理包括：治安保卫管理、安全生产管理、信息安全管理、消防安全管理等；

     环境卫生管理包括：办公环境管理、环境绿化管理、清洁卫生管理等；

     行政费用控制包括：行政管理费用预算、费用申领与审批、费用使用控制、费用报销手续等；

     总务后勤管理包括：员工宿舍管理、员工餐厅管理、公务车辆管理等；

     企业文化建设包括：企业文化日常管理、企业文化活动组织管理、员工提案管理等。

     行政管理工作涉及公司的方方面面，是公司最有利的后方支持和保障，任重而道远。

    

    

    

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