真的,会做PPT的医生才有前途!
2016/4/9 医学界

    

     导读:PPT分为知识型和提示型。大部分医学类PPT,都属于知识型。

     文:薄三郎

     来源:“薄三郎”微信号

     (《医学界》转载本文已获授权)

     昨天,我推送了自己制作的一个幻灯《2015心肺复苏指南,这些重点你需要知道!》(点击左下角阅读原文查看)。许多朋友纷纷留言,赐教甚多。

     有一位Y老师觉得,我的幻灯需要让年轻医生学习,也应该让他们看看如何将枯燥的指南变成PPT。有一位W老师说:“若可再简化一点更好,就说应该怎么做”。这些专家的意见很中肯,我亦受用。若下次需要再度讲课,我一定要好好地修改PPT。

     抛开这个PPT的内容,仅就PPT制作本身,我有一点儿小感受。

     在我粗疏的概念里,PPT分为知识型和提示型。大部分医学类PPT,都属于知识型。

     换言之,我们医生在制作PPT时,总是为了表述某一个主题而去设计PPT。提示型PPT,则是为了配合演讲者的思路而设计。也就是说,PPT的存在是为了烘托演讲者的闪光。

     那么,我在制作《2015心肺复苏指南,这些重点你需要知道!》时,本着一个什么思路呢?

     首先,我选择的是纯净的白色底板。在我曾使用过的各色PPT底板配色中,我最终发现只有纯净的白色,才可以让你随意的添加各类元素、色块,进行各类文字和图片的排列组合。你无需担心底板选色对你的影响。

     其次,在字体等设置上,我的偏好是:汉字用黑体,英文用新罗马。对于颜色,我选择用暗红、大红、深蓝、黑色这四种颜色较多。或许,很多人不太喜欢红色,觉得其过于碍眼,使人造成视觉疲劳。可我觉得,饶若将其与蓝色或黑色恰当的搭配,也能达到很好的效果。

     最后,医学PPT需要严谨的内容,而非跳脱的动画或闪动的效果。换句话说,无论采取何种动画样式或设计,其实为内容而设计的。这就意味着,你必须准确地添加参考文献,配备准确的图表进行佐证或说明。

     下面,我再贴朋友D发来的评论。D经常做PPT,经常在公司内做演示汇报,这份意见弥足珍贵,贴来学习并分享:

     第一感觉,这是一个很好的ppt,目的明确,观点清晰,还有很多支持数据。接下来我要进入正题啦。

     做PPT做之前考虑:

     使用场合(牵涉到时间长短等);

     受众(牵涉到理解力 其对讲述内容的背景知识了解程度等);

     要达到的目的(有限时间内需要让受众记住什么)

     此处的PPT用在晨课,时间不长,只能拎重点,之后的详细阐述可以回家看。因此,逐条分解:

     针对受众:他们了解这个话题吗?其实不是这个专业即使学过,我的价值观是:一个成功的PPT可以让外行看懂,并且结束后(不需要拿回家研究)可以记住框架要点。

     针对场合:有多少时间讲这部分内容?

     针对目的:一个PPT尽量单一目的,当然教学内容除外,希望听众结束记住什么呢?

     如果为了达到外行能看懂,并且结束能记住你想要他们记住的东西,需要我们有针对性地把结构变成倒金字塔结构,要点(比如你文中更新的部分),和一些必须记住的数字(比如按压次数大于多少、按压深度大于多少等等)。

     我相信他们不是每个人在听课前都记得住,此时讲变更之前要把最新的数字灌输在脑海里。如果考虑时间不会很长,那就可以尝试把一些支持数据和论述放在appendix里。这样的结构调整可以保证短时间能最浓缩地让人领会内容。

     接下来是表达习惯:

     一般每一页开头有一句话提纲挈领,也就是headline。我们一般对自己的要求是 headline连在一起不看内容也知道讲了什么,就是串成了故事线。

     每个headline所概括的点下间隔了很多页,这些页面有些是详细论述原因,有些是数据支持。对于喜欢数据图表的人而言不是问题,其他人可能会糊涂。

     文字可以减少一点。其实PPT诞生的目的就是适应人这种视觉动物,普遍人无法短时间看很多字,能用分点的方式(bullet point)就用这个,而不是一段,这样大家更容易把握内容。

     一页上的重点强化要控制数量,都标红色或者画圈,那么就不突出了。

     人们对页面的观察,优先次序是颜色--形状--文字,用好色块是很好强调手段,此时就可以不用加其他方法比如框了。

     对于这些细致而微的建议,我觉得非常受用。也会努力在日后制作PPT的过程中不断改善之!

     点击左下角阅读原文 查看《2015心肺复苏指南,这些重点你需要知道!》

    

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