办公室主任为什么容易升职？
2023/3/27 8:57:37 职场秘叔

    

    

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     前段时间得知，老东家的办公室主任升职成为单位的二把手了。相信很多小伙伴都纳闷，为什么干一些公共事务的后勤岗位，能够被领导如此重视，并且更容易升职呢？今天就来跟大家聊聊这事。

    

     办公室部门，主要负责一些信息上传下达，来文传阅转办，本单位文件起草、印刷、分发，与其他单位有关事务的联系、协调，甚至小单位的办公室还负责机关的财务管理工作，涉及到后勤保障、车辆调配、甚至值班安排等等事务，比较琐碎。

     办公室主任就是管理这些事务的负责人，这是明面上的公开的官方说法。

     笔者觉得，办公室主任最见功力的的任务有以下几项：

     1、单位一把手的大秘、心腹

     由于经常在一起工作，接触很多，有事情要随时汇报，单位上工作方面的事情，甚至是领导个人事务都能知道一些。

     这在客观上决定了办公室主任必须是一把手信得过、很放心的人。否则，会想办法换掉，或者通过其他办法调出去。

     2、写作能力要过关

     即使办公室还有其他写材料的人，主任必须是文字材料的实际把关人，第一审阅者、修改者。

     如果单位人少，或其他工作人员文字水平尚不过关，就只能由自己亲自上阵操刀了。

     多次见过主任们盯着电脑，写材料写得昏头黑地，苦笑连连。说起来似乎不难，可这份工作确实不好干，劳神费力，有时活干了还不落好。

     没有金刚钻，还真别揽那瓷器活。

     3、大量的协调工作

     从单位副职们的开会通知、到单位统一安排的内部各科室的工作任务的督促、落实，到出差人员车辆的调配，来人接待的安排和落实。

     大大小小，零零碎碎，都需要办公室主任或亲力亲为，或安排办公室内部工作人员确保落实到位，保证整个机关各项工作的正常运转，确实很啰嗦、也很具体的。

     那么，办公室主任这个工种有哪些优势和挑战呢？

     依办公室主任的工作职责，必然要求办公室主任细心、细致，扎实、认真，勇于担当；文字水平要比较好；也清楚领导们的心理状态和个人喜好、工作意图；单位内部知道的事情多，掌握的情况多，当然包括很多内幕情况或不宜为外界知道的情况；需要协调的工作多，包括领导之间相互的看法或意见，甚至相互折台之类的事；还要协调单位内部各科(股)室的工作，有时还要尽可能做一些解释或疏通工作，防止产生误会和隔阂。点此加群

     因此，这个岗位很锻炼人，经过一段时间的工作，其综合业务素质会得到很大的提高，工作协调能力、判断轻重缓急的能力、突出重点抓主抓重的能力也会有较大幅度的提升，人也自然就慢慢地成熟了，也能协调各方、独当一面了。

     虽然还是单位的中层负责人，但对单位来说是十分重要的。

     这么一个岗位，如果没有领导尤其是一把手的充分信任和支持，肯定也是干不下去的。

     因此，一个称职、合格的办公室主任，经常是被提拔重用的重点对象。这也是机关单位内人人皆知的通行规则。

     正因为这个岗位十分重要，工作前景普遍被看好，愿意干的人也很多。但并非每个人都能干好。

     除了上面说几个条件之外，还必须要保守秘密，决不能信口开河；事事要出于公心，为人要公道正派，善于团结人，善于包容人，要有大局意识，绝不能挑事生非；更不能私心杂念太重，为自己考虑过多。

     曾见过一位办公室主任给领导认真抬轿子两年不见提拔而撂挑子，被领导平调出去；也见过另一位为了炫耀权力，随意请人吃饭给单位增加了几万元的债务，领导发现后落荒而逃。

     个人综合素质不过硬，人品不够好，这个岗位是干不下去的。一旦领导认为不够格，就只能灰溜溜地走人了。

     公平地说，大多数办公室主任的前途是好的或者比较好的，当然也不排除个别不好的。

     笔者认识的办公室主任有好几位己经走上了关键领导岗位。

     概括地讲，个人综合素质、道德品行是基础，自身努力、干好本职工作是关键。

     平等待人、团结同事共同工作，自然能获得领导和同事们普遍认可；能力稍弱的，但工作认真努力，任劳任怨，品行良好，也会获得大家的共同推荐。

     所以，品行、做人是第一位的，工作是第二位的。能力出众、恃才傲物、看不起人的人，无论身处什么工种，不会有什么好结局的。

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