开年第一事：学会开会
2022/3/17 玉姐的生活美学
春节开工，公司的第一项事务往往是开收心会、团拜会、新春见面会。伟世战略也借这个平台，给大家拜一个晚年，祝愿大家虎年新气象，生龙活虎，虎虎生威。
从小到大，我们经历了无数次的会议。如果有人说：开会是一种能力，不是所有人都会，它需要学习和培养。你是否同意？
事实上，企业跌入文山会海的无聊会议，其成本和人浮于事的现象就成为阻碍发展的灾难。
所以，伟世战略执行新年第一期，我们聊聊开会的话题。
01给会议做减法
会开会的企业，大多数的执行力和效率较高。会议其实也体现一个企业的文化，比如会议的组织，如何会中发表个人意见，如何对会议做好反馈等……
建立自己的会议文化，就是让会议能够体现企业的实际和特点，最终让会议开出成效，达成共识，明确方向，落到实处，这才是企业独有的、理想的会议文化。
而会议文化的形成，贵在坚决执行，不走过场，领导以身作则。
柳传志在创办联想之初，制定了“开会迟到罚站制度”，没有想到，第一个接受处罚的就是帮助自己的中科院老领导。但是柳传志认为：企业做什么事，就怕含含糊糊，制度定了却不严格执行，最害人。
即使内心不愿意，也执行了。事后，他找到老领导说：今晚我到您家给您罚站……
开会是人与人直接的沟通方式，并非是解决问题的唯一方法，因此要学会给会议做减法。
具体为：
1)减少会议次数
每月或是季节进行相关会议安排；非必要不提倡增加临时会议，多做线下的互动与交流。
2)减少会议时间
比如：Facebook公司，为了不打扰编代码的同事，明文规定周三不开会。12点钟开站会，利用午间15分钟的时间，提高会议效率。这个方法妙就妙在：中午12点正是吃饭的时间，与会人员没有精力和耐心开长会。久坐一上午，站着比坐着开会是对身体的健康考虑。
3)减少会议人数
意味着参会人员越少越好，避免无关人员。世界知名企业亚马逊开会有“两个披萨原则”，即：用两个披萨来喂饱参会人员，以此来控制人数。同时“永远准备一个空椅子”，这张空椅子代表着客户。
而谷歌认为，不要超过8人，最多10人则是最佳人数。
02会议管理
说到房地产企业的会议，繁多和细碎是共识。而“万达开会，无人敢睡”是出了名的。
王健林亲自制定了开会六项原则，来约束和把控会议的质量和水准。他是军人出身， 执行力极强，开会无形渗透着他的管理风格：
开会发言只捞干货，开会不许找替身，准点开会结束，精细的会务手册，从不打印会议报告……
分析国内外成功企业的会议管理，简单来说就是做好了会前，会中，会后的各项工作。
1)会前：
做好充分准备，确保有的放矢。会议通知，会议议程，会议讨论的事项等提前告知。
三星的经验是坚持 8个“必须”，是很好的榜样。
这8个“必须”是：
凡是会议，必有主题。
凡是会议，必有纪律。
凡是会议，必有议程。
凡是会议，必有结果。
凡是会议，必有训练。
凡是会议，必须守时。
凡是会议，必有记录。
时下，电视会议、视频会议多个场景会议的信息对接、调试等环节，也是圆满完成会议的必要保证之一。
2)会中：
开会就是发表个人意见，成员相互交流，取得共识的过程。
这就需要做好：个人的观点简明扼要，重点突出，时间可控。成员间的交流，应该做到信任与尊重，坦诚意见，接纳建议。
这方面，美国的皮克斯公司(《玩具总动员》等卡通片剧作公司)的做法发人深思。
他们意识到：招聘很多业内优秀的人，还是出烂片。选拔并不是好方法，关键是人与人的关系问题，相互间是否接受批评，或听取建设性的意见。于是，公司提出了不开枪，也不需要防御的沟通机制。
开会时，一定要强调三点：想法没有任何等级和立场；谁想说什么事，好与不好，都可以讲；不是打仗，不是开枪，另外一方也不需要防御。
用这样的方法不断地激励大家努力沟通，表达自己的意见。最终的结果显而易见，皮克斯公司所向披靡，一跃成为世界知名企业。
可见，会议沟通源自内心，保证100%的坦诚与100%的尊重，这样营造的氛围才能够聚集团队的力量。
3)会后：
是开会就了事，还是有执行、有落实，这是会议最终的落脚点，是会议成功的关键。
有些大的集团公司，为了落实会议，专门有“督办”的岗位，用来跟踪和反馈会议各项事务的落实情况，让会议开出成效。房地产公司的楼盘销控表，是动态记录楼盘销售业绩的情况表，这种方法同样适用于其它会议后续的督办和跟踪。
有3条“公式”可以用来对照：
开完会了，但是会后没人落实，等于0。
开完会了，但是会后不检查工作，等于0。
开完会了，抓住不落实的事，追究不落实的人，才等于落实。
03总结
会议是一个组织促进沟通密切的方式，是企业管理中的小句点。
古人云：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”
愿新的一年，我们从开会这样的小事入手，在管理上出真招，见实效，跨越，提升。
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玉姐”生活美学，优雅于心“
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