疫情之下，居家办公效率知多少？
2022/4/26 9:23:48 玉姐的生活美学
编者荐语：
当疫情涉及工作和生活，居家办公日益成为常态，如何提升居家办公的效率，时间管理是个问题。
如何管理好时间？一起品读。
——我是玉姐
(本文由玉姐朗读，点击上方即可收听)
新的一波疫情，居家办公再次被很多企业提及、执行，是响应城市整体防疫布局，保证员工个人健康的需要。
但问题来了？居家办公属于松散型工作，很多事情远程对接，不能做到面对面及时沟通，没有理解事项的要领，造成拖延或延迟，工作效率不高成为不争的事实。
在家办公，对于自律性高、有强烈目标的员工来说，影响并不大，恰恰是那些容易受到生活场景干扰的人，工作进展不如人意。
这些问题，归根到底还是时间管理没有得到统筹安排。今天的话题，就给大家支招，如何管理时间，让居家办公的效果更好。
在管理学中，通常将事情的重要性和紧迫程度进行区分，得到四个象限；依次是重要而且紧急；重要但不紧急；不重要但紧急；不重要而且不紧急。
常理来说，我们会把重要紧急的事情，列为第一时间进行处理。但是，如果将所有的时间都用来处理重要而且紧急的事情时，时间显然紧迫，不够用。而且，思想会处在高度紧张的状态。长此以往，给自己造成巨大的压力。
另一误区是，我们会在重要不紧急的事情中耗用大量的时间，当成紧急的事情来处理，时时处于救火的亢奋中，最终占用了其他重要事项的分配时间。
正确的方法是，给“重要不紧急”的事情保留一定的空间，这不仅是企业应该具有的战略眼光，也是个人长远发展的必要考虑。
一项调查发现：在疫情的逆势中，企业业绩不减反增的秘诀，并非都是有别于其他企业的核心竞争力。只是在发展中，看到了私域流量的前景，把它作为企业当下重要不紧急的事情来落实，坚持长期主义。
所以，他们云淡风轻：
我们在疫情前夕，预测到市场的未来变化，提前布局了战略方向，积累了大量的私域客户。
当疫情来临，赶上了这个风口，“猪也会飞起来”，走在同行的前列，一举实现了业绩和品牌的发展。
行动管理最重要的技巧是“把一切事务赶出你的头脑”。
实际行动中，尽量让自己凭直觉去挑选行动，而不是重新思考那些行动的来龙去脉。
有一个案例是这样的：
一个男子穿着一条宽大的泳裤游泳，结果在游动过程中，泳裤被水撑开，松动起来。他不得不时刻提防自己宽大的裤子掉下去，从而无心向着目标游动，也就无心抬头看方向是否正确。
反观这个例子，我们在制定战略目标时，一般是自上而下的管理方式，首先确定个人或公司的总目标，最后才是实施的细节考虑。
成功的企业家在实践中却发现，自下而上的方法更具实用价值。即从当前任务的最底层入手。就像提着泳裤在水中游泳的人，先解决自己泳裤不合身的问题。
只要先把底层任务的事情做好，就不会因小失大，让自己乱了方寸，能够把有效的时间和精力调整到战略执行上来。
樊登老师谈到自己讲书的经验。
他每周讲一本新书，这些书的脑图是经过他仔细思考，画出来，根据这个思路整理出文稿，录制之后供书友收听。
每次写脑图，他都会独居一处，告诉家人不要进入打扰，专心整理其中的脉络，写出重点和精华。
场景也可以是个性的格调：桌面，椅子，钢笔，电脑，甚至茶杯，整齐的书籍等，都可以让我们内心喜悦和安静，沉浸在这种环境不觉其累。
进入这样的场景就好比按下了一个启动键，与此无关的事情排除之外，专注于此，让时间最大化，提高了单位工作效率。
有两点需注意；
一是尽量将可能使用的工具、设备、用品，集中在动线便捷的位置放置，减少取用或是查找的时间消耗；二是间歇性独处，不要与他人共享工作区。
有一家公司，人力资源为了打造办公氛围设计了一项活动。让员工为自己的办公台面进行设计，选择、评分之后，得出最佳的创意。
未曾预料的是：这项活动得到员工积极地参与和互动，大大激发了员工的创造性。
经过设计的台面，不仅办公场景整洁舒适，而且独特的个性台面让人耳目一新。台面物品的合理布局，装饰安排，以及适合使用习惯的考虑……都予以了充分的构思。
而人力资源作为主办部门，成功的活动，收获的是企业文化的宣导；增进了员工之间的沟通与合作；营造了最IN、最美的工作场景；引导员工养成良好的微习惯。
未来，是不确定的世界。这个过程，只有与环境共生，共舞，协同，不断调整，适应环境，才可能走出危机，找到生存和发展。
善于时间管理，是找到一条提升效率的长效机制，对于组织、个人发展大有裨益。
鲁迅先生曾说：“时间就像海绵里的水，只要愿意挤，总还是有的。”
时间管理是一个亘古的话题，愿你我早一天拥有时间管理的智慧，成为时间的主人，成为时间的朋友。
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作者 / 我是玉姐
我是玉姐，感谢您的阅读，欢迎走进【玉姐的生活美学】。
玉姐”生活美学，优雅于心“
写作爱好者：一位10年资深人力资源师的生活记录。职场成长，人生感悟，影视点评，管理思想......都是点滴生活的原创。
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